Majlislar o`tkazish texnologiyasi

Majlislar o`tkazish texnologiyasi

Ish yuzasidan o`tkaziladigan majlislar – boshqaruvdagi muammolarni hal etishning asosiy vositasidir.

-raxbarning avtokratik va demokratik tamoyillariga moyilligini namoyish etishi

-ishonchli va malakali hodimlarga qo`shimcha mas`uliyatlar yuklash

-tashkilot ichidagi yig`ilishlarning ko`pqirraligi va ularni amalga oshirishda mahorat talab etilishi

-samarasiz majlislar

Boshqaruv nazariyasida yig`ilishlarning 3 turi

• 1. Ma`lumot to`plashga qaratilgan suhbatlar
• 2. Qaror qabul qilish maqsadidagi yig`ilishlar
• 3. Ijodiy guruh yig`ilishlari

Yig`ilish maqsadining aniqligi va unda mutaxasis qatnashishi lozim.

• Yig`ilish maqsadining aniqligi va unda mutaxasis qatnashishi lozim.
• Yetarli malakaga ega bo`lmagan hodimlar yig`ilishda ishtiroki tavsiya etilmaydi
• Qator loyihasini ishlab chiqish, ma`lumotlarni qisqa bayonnoma va diagramma tarzida yaratish kerak.

Odatda, yig`ilishni raxbar yoki yordamchilaridan birining maruzasidan boshlanadi.

• Odatda, yig`ilishni raxbar yoki yordamchilaridan birining maruzasidan boshlanadi.
• Yig`ilish olib boruvchi guruh fikrini muhokama etilayotgan masala doirasida ushlab turishi, aniqlashtiruvchi savollar berishi lozim.
• Lider, ayniqsa, jamoada axloq normalari saqlanishiga e`tibor berishi va malakali mutahasislar sha`niga biror bir nojo`ya gap tegib ketmasligiga e`tibor qilishi tavsiya etiladi.
• Hamma o`z fikrini erkin bildira olishi

Majlislar o`tkazishning usullari

• Demokratik shakli
• Avtokratik shakli

Keskinlashuv va ziddiyatlarda rahbar nima qilishi kerak

• Guruhiy muhitni boshqarish
• Vaziyatni maqsad sari yo`naltirish
• O`rinsiz fikrlarni muloyim va adovat uyg`otmay rad etish
• Hamma tomonlarni bir maqsad sari hamkorlikda ishlashini ta`minlash

Hodimlarga vazifalar yuklash

• Rahbar qaror ijrosini guruhga muhokama uchun taqdim etar ekan, qarorni amalga oshirish bo'yicha vazifalar taqsimotini iloji boricha guruh a'zolari tashabbusi orqali amalga oshirishga intilishi lozim.
• Rahbar tomonidan tayinlangan ijro rahbar nazorati orqali ta`minlanadi
• Hodimdan chiqqan tahsabbus mas`uliyati o`z bo`ynida bo`ladi

Majlisni yakunlash

• Rag`batlantirish
• Maqsad nimaligini va kompaniya oldida turgan vazifalarni yana bir bor qisqa tushuntirish
• Motivatsiya