Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Обратите бумаги в данные
Немногие продвинутые компании серьезно относятся к
обязательству избавиться от бумажных документов. Некоторые
превращают каждый кусочек бумаги в электронные данные в течение
часа после его получения. Вы могли бы последовать их примеру,
сэкономив 
время 
и 
улучшив 
личную 
производительность.
Возглавляете ли вы проект, планируете ли событие или собираете
данные для принятия решения, вы можете создать электронную
таблицу с колонками, предназначенными для ввода данных, которые
вам пригодятся. Затем, после поступления подтверждающей

---

документации, перенесите относящуюся к делу информацию в свою
электронную таблицу, а бумагу выбросьте или положите туда, где ее не
будет видно. В конце концов, бумажный документ как таковой полезен
только при осуществлении судебных разбирательств. Просто вставьте
данные в тот контекст, в котором они вам понадобятся. Положитесь на
то, что создатель документа сохранил его копию.
ВЫВОД: 
расчистка 
завала, 
несомненно, 
поможет 
вам
сосредоточиться на работе, находящейся под рукой. Последуйте опыту
Джиллиан – в процессе многократных просмотров ящика для бумаг
делайте пометки. Это подтвердит то, что решение некоторых
находящихся у вас на рассмотрении вопросов вовсе не входит в ваши
обязанности.
От чего держаться на почтительном расстоянии
Вывешивайте письменный план дня на уровне глаз на экране или
на стене. Сосредоточивайте внимание на том, чем должны заниматься
сейчас. Пусть служебные папки с текущей работой станут
неподвижным центром. Сбоку расположите те проекты, которые
назначены на более поздний срок, и держите материалы по ним вне
поля зрения.
Создайте удобные «зоны разгрузки». Даже не имея секретаря-
референта, который мог бы регулировать вмешательство в ваши дела
или принятие выполненных работ, вы можете защитить свое время,

---

обустроив «станцию загрузки» прямо рядом со своим рабочим местом.
Тогда сотрудники, желающие что-либо сдать, смогут сделать это
совершенно законно, не прервав вас.
Оборудуйте вашу «зону загрузки» вертикальной сортировочной
папкой (см. выше), на которой помечено, что и куда класть. Так
посетители не будут сваливать разрозненные материалы в одну кучу.
Они знают, что несут, так пусть помещают это вместо вас в нужные
отсеки.