Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Первая трудность: как получить нужную вам
информацию
Несмотря на доступ к источникам в интернете, наиболее полно вы
используете то, что, скорее всего, находится по соседству – в смежных
отделах, где специалисты получают данные, которые понадобятся вам
для реализации совместных проектов. Если ваши партнеры – команды,
образованные внутри компании, то вы увеличиваете шансы на
эффективное сотрудничество, гарантируя следующее:
1) – ваши внутренние информационные партнеры знают, что вам
нужно и зачем;
2) – они оценивают срочность так же, как вы;
3) – вы заранее завершаете трудоемкую подготовительную работу,
так что можете сразу подключить к использованию вновь прибывшие
данные.
Можно многое сделать, чтобы дать гарантии по пунктам 1 и 3, но в
пункте 2 вы сталкиваетесь с конкурирующими интересами коллег.
Вот некоторые предложения, как добиться содействия внутренних
команд.
Заранее предугадывайте нужды

---

Для систематической оценки того, что вам понадобится для
выполнения любого дела, ваша команда должна заранее продумать
потребность в информации. Задайте себе представленные ниже
вопросы.
• Какая информация мне понадобится? На каких этапах проекта?
• Где взять эту информацию? В каком отделе? У кого?
• Кто уполномочен собирать ее? Сколько человек вовлечено в этот
процесс?
• Какие сроки выполнения имеют решающее значение?
• Какой запас времени вы должны предусмотреть в своем запросе?
(Нельзя возлагать на кого-то другого ответственность за свои
опоздания.)
• Что может не получиться?
• Какие шаги можно предпринять, чтобы амортизировать ошибки
или задержки?
• Какие могут быть альтернативные источники? Какова их
стоимость?
Свидетельствуют ли эти вопросы о паранойе? Нет, они
представляют собой планирование.