Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Как выйти из тупика
Вы заходите в тупик, когда одна группа заставляет принять ее
позицию, а другая остается непреклонной. Если обе стороны обладают
одинаковым весом, а собрание было посвящено одной теме, можно
прервать его и созвать заново на следующий день. Зачастую вопрос
решается быстро, как только сотрудники пересматривают свои
позиции.
Если они придумают хорошее решение, уделите время тому, чтобы
записать все подробности: кто, как, что, когда и почему.
Как сочетать повестку с ведением протокола собрания
Берите пример с адмирала Хаймана Риковера
[4]
, который был
известен умением проводить собрания в сжатые сроки. Он разработал
замечательную лаконичную форму, служившую как повесткой, так и
протоколом встречи.
Темы перечисляются с указанием времени начала работы с ними.
Принятые на собрании решения по каждому пункту записываются с
помощью букв Д, Н или О – «да», «нет» или «отложили». Инициалы,
указанные на доске, обозначают ответственного за последующие
действия. В завершение утверждается срок выполнения.
Приняв эту систему, некоторые компании добавили справа колонку,
предназначенную для исключения последующих обсуждений со
стороны недовольных участников собрания, желающих опровергнуть
мнение большинства.
Повестка/протокол собрания: стиль адмирала Риковера

---

Как отказаться от посещения собрания
Почему вы приглашены или вызваны на собрание? Если важно
ваше более высокое положение, авторитет и/или осведомленность в
какой-либо области, вы, несомненно, можете почувствовать себя
обязанным посетить его. Но подумайте еще раз: входит ли данное
собрание в число тех главных 20 процентов дел, которыми вы обязаны
заниматься в этот час? Всегда выясняйте истинную цель и статус
собрания, прежде чем дать согласие на нем присутствовать. Возможно,
вам удастся предоставить запрашиваемые данные или полномочия без
личного участия. Спросите ведущего, что от вас требуется и можно ли
передать это в любой другой форме – с помощью изложенных в
письменном виде данных, заявления, выражающего поддержку,
уполномоченного представителя или видеопослания.