Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Лотки или ящики для бумаг. Мы уже упоминали о лотках для
входящих документов (
глава 14
), но это такое простое механическое
решение, что оно заслуживает второго упоминания.
• Установите лоток прямо перед вашим рабочим местом и ярко
пометьте отверстие, в которое сотрудники могут класть документацию.
На этом лотке укажите час просмотра его содержимого, чтобы коллеги
знали, когда ожидать вашего внимания.
• Установите ящик с замком, который позволяет сотрудникам
вручить секретные материалы «прямо в руки» без обязательной
встречи с вами. Так документы будут в безопасности, а вы и
отправитель сэкономите свое время.

---

Защищайте вашу территорию и время. Некоторые старшие
специалисты устраивают все встречи на территории того, кто
направляется с запросом. Так они уходят, когда должны это сделать, и
им не приходится заставлять посетителя удалиться.
Попробуйте спрятаться. Вы можете поставить под угрозу
задание, имеющее срок сдачи, если не найдете пустой кабинет, где
можно спрятаться и поработать. В таких случаях оставляйте голосовое
сообщение в вашем телефоне и надпись на двери, указывающую, когда
вы будете доступны, к кому можно обратиться за советом, но не
рассказывайте, где вы находитесь (за закрытой дверью или в каком-
нибудь пустом кабинете)!
Несколько лет назад при посещении недавно построенных офисов
компании Intel в Рио-Ранчо мы заметили, что там установили простое
препятствие для неупорядоченных перерывов: к входу каждой
бездверной кабинки была прикреплена цепочка, которую можно было
застегнуть. В середине нее находился красивый медный медальон с
надписью «Пожалуйста, обратитесь через 15 минут». Когда
работникам нужны 15 минут покоя и сосредоточенности, они просто
застегивают цепочку, и проходящие мимо коллеги принимают это
условие. Никто не злоупотреблял данным средством и не запирался на
целый день. Так сотрудники компании узнали, как 15 минут
беспрерывной работы могут ускорить решение проблем.
Вы, конечно, можете сказать, что ваши сотрудники не такие
дисциплинированные…