Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Хвалите себя за выполненную работу
Если вы вдумчиво и честно прочитали эту главу, поздравьте себя и
примите нашу благодарность. Искоренение неосознанных привычек и
отрицание причастности к проволочкам всем дается с трудом.
Мы также поздравляем вас, если вы способны сказать: «К счастью,
мне не свойственно ни медлить с выполнением заданий, ни оставлять
их неоконченными!» В следующих двух главах вы увидите, получится
ли у вас освободиться от остальных свойственных людям привычек,
которые входят в число последних в этой серии ловушек времени:
дружеского 
общения, 
праздных 
визитов 
незапланированных
посетителей и чрезмерного старания.
Несуразность этих последних ловушек в том, что большинство
людей считают свое поведение правильным, доказывающим теплое,
дружелюбное отношение или преданность делу. Но это не
добродетели, и о них речь пойдет далее.
Самопроверка
Насколько успешно вы избегаете ловушки проволочек? Оцените
себя по следующим вопросам и повторите это через 30 дней.
Простого ответа «да/нет» будет достаточно.
Вопросы
1. При возникновении желания отложить задание я делю его на
части, устанавливаю сроки сдачи каждой из них и потом
сосредоточиваюсь на первой.
2. Я слежу за проволочками в моей команде и помогаю ее членам
преодолеть это, указывая на последствия для нашей организации.
3. Я в самом начале провожу оценку новых заданий и
оговариваю сроки.
4. Меня занимает возможность перечислить задачи согласно силе
их влияния – от наибольшего к среднему и наименьшему. Сначала я

---

сосредоточиваюсь на «красной зоне», затем на первых задачах
средней зоны.
5. Обнаружив угрозу для завершения проекта, я сообщаю об
этом тому, кто направил запрос, и договариваюсь о предоставлении
разъяснений или дополнительного времени.
6. Для поддержания темпа я радуюсь достижению
промежуточных целей.
7. Поскольку некоторые из моих задач повторяются спустя
несколько месяцев, я веду дневник заданий. Так в следующий раз
мне не придется начинать все сначала.