Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Покажите предоставленные вам полномочия
Во многих случаях с полного согласия своих компаний менеджеры
и специалисты используют не одну должность и не одну визитку, в
зависимости от того, где им предстоит действовать. Название вашей
должности имеет значение. Решите этот вопрос, прежде чем
согласитесь на новое назначение – пока вы все еще можете оказать
какое-то влияние.
Правильно составьте должностную инструкцию
Если должностные инструкции пространные и устаревшие, то
воцарится запутанность, а время станет убегать. Но для поддержания
точности этих документов подчиненным не обязательно полагаться на
милость высшего руководства.
Возьмите инициативу в свои руки. Как можно подробнее составьте
пять вышеназванных документов и передайте их на одобрение
руководителю. Особенно сосредоточьтесь на описании заданий,
подразумеваемых данной должностью. Составьте список ваших
обязанностей. Убедитесь в том, что это именно список, а не
параграфы, типичные для юристов.
Важно помнить, что должностная инструкция – это живой,
изменяющийся, не статичный документ. Чаще обновляйте его!
Большинство должностных инструкций заканчиваются фразой «и
другие обязанности, выполняемые по поручению руководителя».
Укажите эти другие обязанности. Каждый квартал прилагайте
датированный 
список, 
озаглавленный 
«Прочие 
обязанности,
выполняемые по поручению руководителя: текущий квартал».

---

Добавляйте в текущий список «других обязанностей» любые
задачи, которые вы не раз успешно выполняли. Не проявляйте
излишнюю расслабленность в этом вопросе. Хороший тайм-
менеджмент означает, что ваши шансы на повышение увеличиваются.
Резкий карьерный рост зачастую происходит без предупреждения –
благодаря тому, что кандидат побеспокоился об оглашении недавно
освоенных умений.