Logistics Sub-Sector Land Transportation

Participant Handbook 
56 
UNIT 3.2: Why Route Planning? Route Planning Software 
 
Unit Objectives 
At the end of this unit, one will be able to:
1.
Explain the importance of route planning 
2.
Discuss the need to use a route planning software for analysis of data collected. 
3.2.1. Advantages of Route Planning 
Cuts Transportation Costs
 
Route planning can
 
save time and fuel by efficiently planning routes that factor in locations and avoids 
backtracking. Thus, drivers spend less time driving; less fuel is necessary as less backtracking is taking 
place and companies can reduce the wear and tear of the vehicle, ultimately saving on maintenance 
costs too. 
Fig 3.2.1 
Cuts Transportation Costs
 
 

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Land Transportation 
Associate 
Improves Customer Service
Speedy deliveries and faster response times not only increase productivity but also creates attractive 
delivery experiences - ensuring customers will come back for more. With a planner, businesses can 
make last-minute changes and meet tight schedules, so no customer is left behind.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fig 3.2.2. customer service
Increases Productivity 
As a business owner, one needs to consider time frames, driver shifts, the number of stops, stop 
changes etc. 
Route planner solutions helps avoid backtracking, as it organizes one’s stops based on 
location. It also ensures that business is reaching all set destinations - with buffer spare time. Route 
planners cut transportation costs, provides with a more flexible budget, helps in getting to the 
customers more efficiently and on time. It also increases the number of destinations one can reach 
in a day, thereby effectively saving the business time and money on the road. 
Fig 3.2.3. Productivity
 

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