Logistics Sub-Sector Land Transportation

The arrival of Goods at Docks
: 
The goods brought for examination and subsequent 'let export' order given by customs is allowed to 
enter the docks based on the accuracy of the checklist and other declarations filed by the exporter in 
the service center. The port authorities also endorse the actual quantity of goods received on the rear 
side of the check list document. 
b.
System Appraisal of Shipping Bills
: 
•
In a majority of cases, the shipping bills are processed by the system automatically based on 
export declarations that are made without any human Interface. 
•
In other cases where shipping bills are processed on screen by the customs officer, he may 
call for the samples, if required, for confirming the declared value or for checking the 
correctness of the classification (as per the drawback schedule). S/he may also give any special 
instructions for the examination of the goods if found required. 
 
Status of Shipping Bill: 
The exporter/CHA may check up with the query counter at the service centre if the shipping bill 
submitted in the system is cleared or not before the goods are brought into the docks for inspection 
and export. In case of any query, the same is required to be replied through the service centre. Where 
a CHAs has an EDI connectivity. Customs officers pass the shipping bills after all the queries have been 
satisfactorily answered by the CHA/Exporter. 
Export Cargo- Customs Examination: 
•
After the receipt of the goods at the dock, the exporter/CHA needs to contact the designated 
customs officer to present the checklist with the endorsement of port authorities and other 
declarations as above along with all the original documents such as packing list, invoic, AR-4, 
etc. Customs officer may verify the quantity of the goods received and enter into the system. 
Thereafter the electronic shipping bill and original documents are handed over to the dock

---