Logistics Sub-Sector Land Transportation

Examination of Goods
Imported goods are in general required to be examined for verification of correctness of description 
given in the bill of entry. However, in practice, only a sample of the consignment is selected on a 
random basis and is typically examined. In case, the importer has only partial information with him at 
the time of import, he may request for examination of the goods before assessing the duty liability or, 
if the customs appraiser/assistant commissioner feels the goods are essential to be examined before 
the assessment, the goods are examined before assessment. This is called 
First Appraisement.
The importer has typically to request for first check examination right at the time of filing the bill of 
entry or at the data entry stage itself. The reasons for asking a First Appraisement has to be stated. 
On the original of the bill of entry, the appraiser documents the examination order and returns the 
bill of entry to the importer/CHA with the direction for examination, which is then taken to the import 
shed for an examination of the goods in the shed. The shed appraiser/dock examiner examines the 
goods as per order and records his observations & sends sealed samples when called for The CHA of 
the importer has to take then the said bill of entry to the assessing officer for assessing the duty. 
Appraiser assesses the bill of entry. It is countersigned by Assistant/Deputy Commissioner in all cases 
when the value exceeds the prescribed limit generally of one lakh rupees. 
Examination of goods can also be done after the assessment and payment of duty. This is called 
Second Appraisement
. Generally, consignments are cleared only on a second appraisement basis. It 
is to be noted that the entire consignment is never examined. An examination is generally done on a 
random sampling basis. 
Under EDI system, The bill of entry, after assessment by the group or first appraisement, as the case 
may be, is handed over at the counter for registration & for examination in the import shed. Invariably 
a declaration for the correctness of entries and genuineness of the original documents is also made. 
After completion of registration, the B/E is passed on to the shed appraiser for the examination of the 
goods. Along-with the B/E, the CHA has to present all the necessary documents. After the goods are 
examined, the shed appraiser/supervisor makes entries in the report on system and transfers the first 
appraisement B/E to the group and gives 'out of charge' in case of already assessed Bs/E. After that, 
the system prints in triplicate the Bill of Entry and order of clearance). All copies carry the examination 
report, order of clearance number and name of shed appraiser. Two copies each of B/E & the order 
are returned to the CHA/Importer after the appraiser signs on them & one copy of the order is 
attached to the customs copy of B/E and retained by the shed appraiser.