Курсовая работа по дисциплине ««Отраслевые информационные ресурсы»» на тему «Содержательная структура первичного документного оборота»

Глава 2

1. Понятийный аппарат

Понятие «документальный поток» введено в библиографическую практику в 60 - е годы и долгое время обозначало совокупность документов, поступающих на вход какой-либо системы коммуникаций (автоматизированной информационно-поисковой системы, библиотеки, книжного магазина и т.д.). В настоящее время более современным считается термин «документный поток», («документопоток», «микропоток»), который и используется далее. В 1970-80 годы большинством исследователей осознается, что документный поток не набор, а тематически связанное множество документов, функционирующих в обществе. Его развитие закономерно обусловлено процессами социального познания окружающего мира.
Различают первичный документный поток (ПДП) и вторичный документный поток (ВДП). Первичный документный поток (микропоток, документопоток) организованное множество первичных документов, функционирующих в социальной среде и используемых в общественной практике. ПДП – избирательное отражение в документной форме результатов социальной деятельности (научно-познавательной, практической, художественной и т.д.).
В процессе социальной деятельности субъекты (члены общества) получают новые сведения об окружающем мире (факты, описания процессов и результатов влияния человека на окружающий мир, гипотезы об отдельных его объектах, свойствах, связях и т.д.). Наиболее значимые из них фиксируются в виде отдельных документов. Каждый документ дискретен и остается неизменным по своему содержанию с течением времени, поэтому он способен выполнять только функции хранения и распространения определенной «порции» сведений в обществе.
+ПДП постоянно пополняется новыми документами, поэтому является уникальным способом накопления сведений об окружающем мире. Следовательно, специалист, профессионально связанный с информацией, классифицируя документы одновременно, классифицирует и оценивает процессы социальной деятельности. Изменения в схеме систематизации документного потока с течением времени отражают соответствующие перемены в процессах и результатах познания окружающего мира.