Курсовая работа по дисциплине ««Отраслевые информационные ресурсы»» на тему «Содержательная структура первичного документного оборота»

5. Структурирование пдп по формальным признакам

Структурирование ПДП по формальным признакам – это видовая, языковая, географическая, авторская структура, структурирование по признаку научных коллективов и издательская структура.
Видовая структура ПДП – количественное соотношение документов определенных видов, групп, жанров в документопотоке.
Изучение видовой структуры тематически однородного замкнутого микропотока предполагает выявление видового состава и определение количественной распространенности каждого компонента в потоке в определенный промежуток времени.
В ГОСТе 7.60-2003, исходя из целевого назначения, выделяются 13 видов изданий: официальные, научные, научно-популярные, производственно-практические, нормативно-производственно-практические, учебные, массово-политические, справочные, для досуга, рекламные, литературно-художественные, духовно-пропагандистские, информационные.
Одни виды изданий (научная, справочная и др.) присутствуют во всех отраслевых комплексах. Другие виды документов присущи лишь одному комплексу. Описания изобретений, промышленные образцы, промышленные каталоги есть лишь в естественно-научном и техническом комплексе, антологии и альманахи – в литературно-художественном.
Знание видовой структуры позволяет определить источники комплектования фонда и его видовую структуру, сформировать базу для подготовки собственных информационных продуктов и услуг.
При наблюдении за изменением структуры в течение времени можно определить степень освоения и актуальности темы.
Языковая структура потока – количественное соотношение документов в ПДП по языку их издания (английский, немецкий, русский и т.д.). В связи с различной значимостью документов на разных языках для пользователей, данные о языковой структуре позволяют решить ряд задач в информационно-библиотечной деятельности (подписка на зарубежные периодические издания, приобретение баз данных на иностранных языках, определение комплекса вторичных источников для поиска информации).
Знание языковой структуры определенной отрасли целесообразно учитывать и при языковой подготовке в вузах.