Контрольные вопросы по теме Глава Основные положения бухгалтерского учета

4.10. Унифицированные формы первичных учетных документов

При ведении бухгалтерского учета важно наладить рациональный документооборот, т.е. оптимальную систему формирования бухгалтерских документов, принятия их к учету, перемещения по предприятию, их текущего хранения и передачи в архив [41, 75, 76, 80]. Это обеспечивает высокую степень надежности учета при минимальных затратах времени и средств.

Чтобы облегчить решение данной задачи, усилиями Госкомстата РФ и Центрального Банка РФ разрабатываются и внедряются альбомы унифицированных форм первичных учетных документов. В настоящее время действуют первичные учетные документы по следующим разделам учета:
по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;
по учету труда и его оплаты;
по учету основных средств и нематериальных активов;
по учету материалов;
по учету безналичных расчетов;
по учету работ в капитальном строительстве;
по учету работы строительных машин и механизмов;
по учету работ в автомобильном транспорте;
по учету кассовых операций;
по учету торговых операций;
по отражению результатов инвентаризации.
Наиболее значимые и часто употребляемые формы первичных документов в коммерческих организациях представлены в табл.4.3. К сожалению, в последнее время участились случаи внесения не оправданных изменений в уже утвержденные и получившие широкое хождение первичные документы, что наносит заметный материальный ущерб фирмам.


Таблица 4.3. Унифицированные формы первичных документов

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| N | Наименование унифицированной формы | Код |
|п/п| | формы |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету личного состава |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| 1 |Приказ (распоряжение) о приеме на работу | Т-1 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 2 |Личная карточка работника | Т-2 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 3 |Штатное расписание | Т-3 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 4 |Учетная карточка научного, научно-педагогического работника| Т-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 5 |Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу| Т-5 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 6 |Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | Т-6 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 7 |График отпусков | Т-7 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 8 |Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового до-| Т-8 |
| |говора (контракта) с работником | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 9 |Приказ (распоряжение) о направлении работника в командиров-| Т-9 |
| |ку | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|10 |Командировочное удостоверение | Т-10 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|11 |Служебное задание для направления в командировку и отчет о| Т-10а |
| |его выполнении | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|12 |Приказ (распоряжение) о поощрении работника | Т-11 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету использования рабочего времени и расчетов с |
| персоналом по оплате труда |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|13 |Табель учета использования рабочего времени и расчета зара-| Т-12 |
| |ботной платы | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|14 |Табель учета использования рабочего времени | Т-13 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|15 |Расчетно-платежная ведомость | Т-49 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|16 |Расчетная ведомость | Т-51 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|17 |Платежная ведомость | Т-53 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|18 |Лицевой счет | Т-54 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|19 |Лицевой счет | Т-54а |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|20 |Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику | Т-60 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|21 |Записка-расчет при прекращении действия трудового договора| Т-61 |
| |(контракта) с работником | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|22 |Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору| Т-73 |
| |(контракту), заключенному на время выполнения определенной| |
| |работы | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету кассовых операций |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|23 |Приходный кассовый ордер | КО-1 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|24 |Расходный кассовый ордер | КО-2 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|25 |Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров | КО-3 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|26 |Кассовая книга | КО-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|27 |Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств | КО-5 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|28 |Журнал кассира-операциониста | КМ-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|29 |Авансовый отчет | АО-1 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|30 |Акт инвентаризации наличных денежных средств |ИНВ-15 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|31 |Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов|ИНВ-16 |
| |строгой отчетности | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету безналичных расчетов |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|32 |Платежное поручение |0401060|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|33 |Аккредитив |0401063|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|34 |Платежное требование |0401061|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|35 |Инкассовое поручение |0401071|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|36 |Платежный ордер |0401066|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|37 |Реестр счетов |0401065|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|38 |Заявление об отказе акцепта |0401004|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|39 |Объявление на взнос наличными |0402001|
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету основных средств и нематериальных активов |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|40 |Акт (накладная) приемки-передачи основных средств | ОС-1 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|41 |Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и| ОС-3 |
| |модернизированных объектов | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|42 |Акт на списание основных средств | ОС-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|43 |Акт на списание автотранспортных средств | ОС-4а |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|44 |Инвентарная карточка учета основных средств | ОС-6 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|45 |Акт о приемке оборудования | ОС-14 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|46 |Акт приемки-передачи оборудования в монтаж | ОС-15 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|47 |Акт о выявленных дефектах оборудования | ОС-16 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|48 |Карточка учета нематериальных активов | НМА-1 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету материалов |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|49 |Доверенность | М-2 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|50 |Доверенность | М-2а |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|51 |Приходный ордер | М-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|52 |Акт о приемке материалов | М-7 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|53 |Лимитно-заборная карта | М-8 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|54 |Требование-накладная | М-11 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|55 |Накладная на отпуск материалов на сторону | М-15 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|56 |Карточка учета материалов | М-17 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|57 |Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при| М-35 |
| |разборке и демонтаже зданий и сооружений | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|58 |Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов | МБ-2 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|59 |Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов | МБ-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|60 |Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохрани-| МБ-7 |
| |тельных приспособлений | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|61 |Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов| МБ-8 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету работ в капитальном строительстве |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|62 |Акт о приемке выполненных работ | КС-2 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|63 |Справка о стоимости выполненных работ и затрат | КС-3 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|64 |Общий журнал работ | КС-6 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|65 |Акт о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооруже-| КС-8 |
| |ний | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|66 |Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений | КС-9 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|67 |Акт приемки законченного строительством объекта | КС-11 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|68 |Акт приемки законченного строительством объекта приемочной| КС-14 |
| |комиссией | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Законодательство разрешает по необходимости использовать в практике бухгалтерского учета первичные документы, разрабатываемые предприятиями самостоятельно для собственных нужд. В таких документах должны присутствовать упомянутые выше (см. п.3.1 и 4.9) обязательные реквизиты. В них можно включать дополнительные позиции, имеющие определенный экономический смысл и позволяющие облегчить ведение бухгалтерского учета.