Контрольные вопросы по теме Глава Основные положения бухгалтерского учета

Таблица 4.2. Сроки хранения документов бухгалтерского учета

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Наименование документа | Срок хранения |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|1. Бухгалтерские и налоговые отчеты и балансы с пояс-| |
|нительными записками: | |
| а) годовые | Постоянно |
| б) квартальные | 5 лет |
| в) месячные | 1 год |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|2. Передаточные, разделительные, ликвидационные балан-| Постоянно |
|сы и приложения к ним | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|3. Протоколы по утверждению балансов: | |
| а) годовых | Постоянно |
| б) квартальных | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|4. Первичные документы | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|5. Переписка по бухгалтерскому учету и взаиморасчетам| 5 лет |
|между организациями | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|6. Лицевые счета: | |
| а) рабочих и служащих | 75 лет |
| б) получателей пенсий и пособий | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|7. Расчетно-платежные ведомости | 5 лет |
| (при отсутствии лицевых счетов) | 75 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|8. Инвентарные карточки и книги учета основных средств| 5 лет после |
| | ликвидации |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|9. Доверенности на получение денежных средств | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|10. Гарантийные письма | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|11. Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера и| |
|др.) | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|12. Вспомогательные и контрольные книги, кассовая кни-| |
|га, оборотно-сальдовые ведомости | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|13. Книги учета депонированной зарплаты, журналы ре-| 5 лет |
|гистрации исполнительных листов | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|14. Журналы регистрации кассовых ордеров, платежных| 5 лет |
|поручений и др. | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|15. Сведения об учете задолженностей по зарплате, по| 5 лет |
|удержаниям из зарплаты, о выплате отпускных и выходных| |
|пособий | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|16. Документы по инвентаризации | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|17. Документы о выплате пособий, пенсий, листки нетру-|До минования на-|
|доспособности и т.п. |надобности (но не|
| |менее 5 лет) |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|18. Исполнительные листы |До минования на-|
| |надобности (но не|
| |менее 5 лет) |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|19. Справки на оплату учебных отпусков и льгот по на-|До минования на-|
|логам |надобности (но не|
| |менее 5 лет) |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|20. Документы по дебиторской задолженности, по недос-|До минования на-|
|тачам, хищениям, растратам |надобности (но не|
| |менее 5 лет) |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|22. Акты по переоценке основных средств и расчеты по| Постоянно |
|начислению износа | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|23. Паспорта сооружений | 5 лет после их |
| | списания |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|24. Документы о проведении ревизий | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|25. Акты ревизионных проверок | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|26. Переписка о финансово-экономической деятельности | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|27. Акты проверок правильности взимания налогов | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|28. Хозяйственные договоры и паспорта сделок | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|29. Договоры о материальной ответственности | 5 лет после |
| | увольнения лица |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|30. Образцы подписей материально-ответственных лиц | До минования |
| | надобности |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————