|
Рахбарлик принципи
. Одатда рахбарият куйи табакадан тавсиялар ва
маслахатларни эшитишни хохлашмайди.
Буйрукларни бажариш назорати тулик ёки кисман йуклиги
.
Маъсулият йуклиги
. Одатда ходимларни хамда булимларни бевосита
вазифалари курсатувчи хужжатларни йуклиги.
Жамоанинг бирлик рухи йуклиги
. Катта микдордаги ички
конфиликтлар, можаролар, кизикиш ва тукнашувлар.
Бундан ташкари аник корхона ва лойиха учун узига хос бошка сабаблар
хам бор.
Муаммаоларни хал килишга ёндошувлар:
1 Кадам.
Тушуниб етиш
. Муаммо борлигини тушуниб етиш узи
муаммони ечимига караб йуналтиради, лекин бор муаммоани тан
олмаслик бу инкирозни янада чукурлаштиради.
2 Кадам.
Тайёрланиш
. Муаммони хал килиш учун етарли ходимларни
танлаш. Муаммоани мухокама килиш, улар ечим вариантларини ишлаб
чикиш
3 Кадам.
Бажариш
. Муаммоларни хал килишни секин-асталик билан
бошлаш зарур. Шуни билиш лозимки хар кандай муаммо кимнидир
59
кизикишида булиши мумкин, революция килишга шошилиш керак
эмас. Лекин вакт факторини хам хисобга олиш лозим.
4. Кадам.
Тахлил
. Лойиха юзасидан корохона доирасида сиёсий ва
маънавий жихатдан нималар узгараётганини тахлил килиб бориш
лозим.
МУВАФФАКИЯТ ОМИЛЛАРИ
15-маъруза
ЛОЙИХА ХОМИЙСИ. ЖАМОА ТАШКИЛ ЭТИШ ВА ИНСОНЛАРНИ
БОШКАРИШ
РЕЖА:
1. Лойиха хомийси
2. Лойиха хомийси вазифалари
3. Жамоа ташкил этиш ва инсонларни бошкариш
Борган сари куплаб лойиха рахбарлари лойихада "актив" лойиха
хомийси ёки кураторини иштирок этиши мухимлигидан манфаатдор.
"Хомий" терминини купчилик лойихага асос солган шахс ёки ташкилотда
маъмурий таъсир даражасига эга булмаган, лекин лойиха максадига
эришишини истаган шахс деб тасаввур килишади. Мантикий жихатдан олиб
караганда, лойиха хомийси лойихани муваффакиятли якунини хохлаш билан
МУВАФФАКИЯТ
ОМИЛЛАРИ
БОШКАРМА
ЁРДАМИ
КЕЛАЖАККА
ИНТИЛИШ
ТАРБИЯ
МОСЛАШУВЧА
НЛИК
АХБОРОТЛАР
ХАЛОЛЛИК
ЖАМОАВИЙ
РУХ
МОТИВАЦИЯ
60
бирга компаниянинг шу лойиха бевосита таъсир киладиган бизнес
бирликларига маъсул шахс. Киска килиб гапирганда, хомий бу карорлар
кабул киладиган шахс.
ХОМИЙ КАНДАЙ ТАЙИНЛАНАДИ
Ташкилот бошкарув аъзоси ёки бошкарувчи сифатида хомий лойихани
олиб боради, уни ресурслар билан таъминлайди ва лойиха бевосита таъсир
киладиган бизнес жараёнларга уни натижаларини тадбик килишни назорат
килади. Шундай килиб бу инсон ташкилотда етарли даражада имтиёзга ва
камида шундай даражада ёки юкори лойихага бевосита таъсири булиши
керак. Эътибор берилса, хомий бирлик шаклда гапирилаяпти. Хомийлар хам
лойиха бошкарув тажрибасида учрайди, лекин куп хомийлик тавсия
килинмайди, чунки турли куринишдаги кизикишлар мажорога сабаб булади,
бу эса лойиха муваффакиятли такдирига тахдид солади.
Бу жараён ташкилотга боглик. Одатда хомийни хам лойиха бошида ёки
фирмани лойиха портфели уринлар белгиланаётган шахс ёки гурух
тайинлайди. Ташкилотни куплаб сохаларга таъсир киладиган катта
лойихалар учун, бош директорни хомий сифатида тайинлаш энг яхши танлов
булади. Бирок бош директор бутун лойихани назорат килишга етарли вакти
булмагани учун одатда бажарувчи хомий тайинланади. Бу ролдаги шахс
карорлар кабул килиш, рахбарият томонидан ишларни ташкил килиши керак
булади. Бу карорларнинг хусусиятлари икки киши орасида вазифалари
мувофиклаштириб келишиб олинади, бирок лойихани барча иштирокчилари
хакикий хомий ва вазифани бажарувчи орасидаги фаркни тушунишлари
лозим.
ХОМИЙ вазифалари
Лойиха буйича карорлар кабул килиш билан бирга хомий
куйидагиларни бажаради:
Лойиха устворлигини белгилайди;
Ресурслар билан таъминлайди;
Ресурслар даражаси урнини белгилайди;
Бундай ташкари хомий:
Ихтиёрий узгаришлар, лойиха максади, лойиха мазмуни, хамда
муваффакият мезонларини тасдиклайди ва якунлайди;
Керакли натижага эришиш учун жамоага керакли вакт ва ресурслар
билан таъминлашни назорат килади;
Лойиха максади ва унинг фойдаси хакидаги маълумотни рахбариятга
такдим этади;
Умумий
фойдаланишда
ишлатилаётган
алохида
ресурсларни
белгилайди ёки керак булса рахбарият ишларида актив иштирок этади;
61
Лойиха таъсир доирасидаги идоралардаги узгаришларни куллаб
кувватлайди;
Асосий тафтиш(аудит) ва лойиха натижалари такдимотида канашади;
Лойихада асосий бизнес карорларни кабул килади;
Лойиха муваффакиятига таъсир килувчи масалалар ечимини топишини
бошкаради.
ХОМИЙ вазифалари?
Хомий факат шу вазифаларни килса хам, лойихани муваффакиятли
якуни куп маротаба ошади. Лойиха хомийси ва унинг вазифалари хакида:
ташкилот учун лойиха фойдаси ёки унинг муваффакиятли якуни эхтимоли
хакида савол тугилса, бундай масалаларни рахбариятга такдим киладиган ва
тавсиялар берадиган шахс - лойиха хомийсидир. Бундай холларда хомий
олдингга чикиб уз сузини айтиши лозим.
Энг муаммоли вазият - лойиха хомийсининг йуклиги, ёки хомий
сифатида хомийга лойик булмаган шахс булса (ташкилотда етарли даражада
мавкеи булмаса). Гохида лойиха хомийси сифатида битта лойиха билан
бажариши мумкин булган жуда хам банд, маъсулияти куп шахс танланиши
мумкин. Шунинг учун лойиха хомийсини танлашда мувозанатни саклаш
етарли хисобланади. Самарали лойиха хомийси лойиха рахбари ишини бир
мунча енгилаштирибгина колмай, балки лойиха муваффакият эътимолини
бир мунча ошириши тажрибада уз исботини бир неча бор топган
ЖАМОА ТАШКИЛ КИЛИШ
Лойиха персоналини бошкарувчисини асосий вазифаси персонал
фаолиятини самарали ташкил этиш. Бу максадга эришиш учун хар бир
персонални узига хос томонларини тушуниш лозим. Инсон ресурслари
спецификацияси куйидагича булади:
инсон ресурсларини бошкарувида психологик омиллар, мотивация ва
инсон фаолиятини рагбатлантиришга устиворлик берилади;
инсон ресурслари доимий ривожланишга кодир;
ташкилот хамда инсон ресурслари орасидаги алока икки томонлама;
инсон ресурсларини фаолияти уз-узини намоён килишда, максадида,
фикрлаши билан фаркланади;
инсон ресурсидан нотугри фойдаланишда, унинг самараси бошка
ресурсларга нисабатан тез пасаяди;
инсон ресурсини моддий ва маънавий таъминлаш бошка ресурсга
нисбатан яхши самара беради;
62
Do'stlaringiz bilan baham: |
