|
Каковы методические принципы совершенствования управления предприятием на основе информационно-коммуникационных технологий?
В настоящее время на предприятиях информационно-коммуникационные технологии занимают особое место. Информационные технологии переформировывают процесс управления, дающий новые возможности используя такие как: разработка стратегии на предприятии, организация работы, планирование, принятие управленческих решений, а также контроль над их выполнением.
К методическим принципам совершенствования управления предприятием на основе ИКТ можно отнести следующие модификации:
1. Информационная интеграция освоение интегрированных моделей управления (Integrated Management/Information Technology – IM/IT).
2. Трансформация организационных структур предприятий из пирамидальных в плоские, с минимальным числом уровней между высшим руководством и непосредственными исполнителями, так как управление по горизонтали более действенно, чем по вертикали.
3. Сокращение числа иерархических уровней, более предпочтительными являются не крупные централизованные компании, а ряд мелких с гибкими специализированными формами труда, сети компаний.
4. Сетевые формы связи, между самой компанией и другими предприятиями, например, путем создания внутренних рынков.
5. Инновационная деятельность, создание в рамках крупных компаний инновационных венчурных фирм, ориентированных на производство и самостоятельное продвижение на рынках новых изделий и технологий (бренд-компаний).
6. Стандартизация бизнес-процессов, продуктов, услуг, учета и отчетности и др., уход от узкой функциональной специализации в содержании и характере самой управленческой деятельности, в стиле управления.
7. Децентрализации функций управления, прежде всего, производственных и сбытовых. С этой целью в рамках компаний создаются полуавтономные или автономные отделения, стратегические бизнес-единицы, полностью отвечающие за прибыли и убытки.
8. Бенчмаркинг (освоение стратегии «от лучшего к лучшему и великому»).
9. Повышение компетентности персонала.
Каково целевое назначение ИКТ?
Целевое назначение информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) – это способы работы с информационными ресурсами посредством применения современных средств телекоммуникации, а также программных продуктов и ЭВМ.
Дайте определения документа, документопотока, документооборота, системы документационного управления.
Документ – это информация (бумажная или электронная) имеющее определенное значение и важность (летопись, паспорт, акции, диплом и тд.)
Документопоток – это поток документов, циркулирующих между отделами обработки и создания информации (руководителями) и отделами технической обработки документов (канцелярия, курьерские службы).
Документооборот - система создания, передачи, приема и хранения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Документооборот служит для обмена электронной информацией как внутри предприятия (между сотрудниками) так и за её пределами (партнеры).
Системы документационного управления – (СЭД) системы электронного документооборота позволяет выполнять функции контроля исполнения внутренних распоряжений, а также отслеживания хода выполнения подчинёнными.
Как проектируется макет формы документа? Назовите зоны документа, состав их реквизитов.
В документе есть определенное наименование, отображающее смысл находящейся в нем информации, и макет (форма) набора реквизитов (полей), в котором определен их порядок следования, а также размерные характеристики формы и форматные свойства.
Макет документа состоит из 3 зон.
1 – Заголовочная (общая) зона. В ней находятся постоянные реквизиты организации.
2 – Содержательная (предметная) зона. В ней находится основное содержание документа.
3 – Оформляющая зона. В ней находятся реквизиты придающие документу юридическую силу(дата создания документа, подпись лица удостоверяющего документ).
Назовите базовые информационные технологии системы документационного управления.
Документационное управление – это отрасль деятельности, обеспечивающая управление и организацию работы с документами.
Системы документационного управления повышают уровень эффективности управленческой деятельности, ускорения движения документов в организации, уменьшения трудоемкости их обработки. Повышение уровня эффективности управленческой деятельности организации происходит за счет автоматизации всего комплекса работ с документами:
- документирование (подготовка, оформление, согласование, утверждение и выпуск документов);
- обеспечение документооборота (прием, регистрация, организация прохождения документов и их проектов, отправка, передача документов на архивное хранение);
– обеспечение работы с документами в процессе осуществления управленческой деятельности (контроль исполнения; учет, оперативное хранение, организация систем классификации, индексирования, поиска и обработки документов; защита от несанкционированного доступа; совместное использование документов сотрудниками при соблюдении необходимого уровня контроля доступа; обеспечение процесса принятия решений и отчетности по документам; информационное обслуживание пользователей); – автоматизация процедур архивирования, архивного хранения и уничтожения документов.
Do'stlaringiz bilan baham: |
