Кафедра «бухгалтерский учет»

9.6. Порядок составления отчёта об использовании материалов и его бухгалтерская обработка
Практика показывают, что в структуре себестоимости продукции значительный удельный вес занимают материальные затраты. При осуществлении производства применяются материалы, которые составляют основу объекта производства. При группировке затрат в производстве в качестве материальных ценностей в основном используют основные и побочные материалы.
Организации для хранения материальных запасов могут иметь центральные и приобъектные склады, а также кладовые. Крупные организации имеют в своем составе специализированные подразделения по заготовлению и хранению. Это позволяет осуществлять контроль за соблюдением себестоимости продукции.
В общей системе бухгалтерского учета учёт материально-производственных запасов занимает важное место. Материальные затраты являются основным элементом себестоимости продукции. В некоторых организациях данный показатель доходит до 60% себестоимости производства. В новых условиях рынка расходы и доходы организации тесно взаимосвязаны. Без тщательного анализа показателя себестоимости материалов организация не сможет контролировать уровень затрат на выполнение и сдачу продукции, сопоставлять его с выручкой и тем самым влиять на рост своего дохода.
Помимо специфики производства, определяемой видом деятельности, на ведение учета материально-производственных запасов оказывают влияние принятая организацией структура управления, правовая форма и другие факторы. Принимая во внимание эти обстоятельства, в учетной политике на предстоящий год организация определяет, какие синтетические счета следует включать в рабочий план счетов и какие счета необходимо открыть к этим счетам.
Важным источником такой информации является материальные отчёты заведующих складов и кладовщиков. Материальные отчёты составляются по типовой форме в бумажном виде или на компютере согласно оправдательных приходных и расходных первычних документов. Они составляются в сроки установленные руководителям предприятия в двух экземплярах. Первый экземпляр со всеми оправдательными документами сдаётся в бухгалтерию, а второй экземпляр после проверки, приёмки бухгалтером и утверждения руководителем возврашаеться материально-ответственному лицу.