Кафедра «бухгалтерский учет»

Первый этап.
Согласно содержанию первой хозяйственной операции определяем, какие объекты учета в ней участвуют и какие счета затрагиваются.
Второй этап.
Устанавливается, как эти объекты учета связаны с балансом предприятия, т.е. что они характеризуют, имущество (актив баланса) или источники формирования этого имущества (пассив баланса).
Третий этап.
Необходимо определить, как данная хозяйственная операция повлияла на итог баланса, т.е. увеличила, уменьшила его или оставила без изменения.
Четвертый этап.
Исходя из схем записей на активном и пассивном счетах, необходимо установить, какой из двух счетов бухгалтерского учета по данной хозяйственной операции дебетуется, а какой кредитуется.
После отражения всех операций на счетах подсчитывают обороты и выводят конечные сальдо счетов.
Все рассмотренные хозяйственные операции отражались в равной сумме по дебету одного и по кредиту другого счета. Итог дебетовых оборотов всех счетов должен быть равен итогу кредитовых оборотов.
Двойная запись имеет большое познавательное значение, так как показывает, откуда (или за счет каких источников) поступили средства и куда они направляются.
Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой. Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируются только два счета, и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами
Пример: начислена заработная плата – 450 тыс. сум, в том числе: рабочим основного производства 200 тыс. сум., производственным работникам – 150 тыс. сум, административно-управленческому персоналу – 100 тыс. сум.


3.4.Обобщение текущей информации бухгалтерского учета


Обобщение данных текущего бухгалтерского учета производится в специальных таблицах, которые называются оборотными ведомостями. Оборотные ведомости составляются по счетам синтетического и аналитического учета. Оборотные ведомости по синтетическим счетам имеют следующую форму:

Наименование счета Сальдо начальное Обороты Сальд Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т Особенностью оборотной ведомости по синтетическим счетам является наличие трех пар имеющих равенство: 1 пара: равны между собой суммы дебетовых и кредитовых сальдо на начало месяца. Это равенство объясняется тем, что счета открываются на основании бухгалтерского баланса, где актив равен пассиву. В активных счетах сальдо дебетовое, а в пассивных - кредитовое. Следовательно, сумма этих сальдо на начало будет равна; 2 пара: равны суммы дебетового и кредитового оборотов за месяц. Это равенство вытекает из отражения хозяйственных операций на счетах способом двойной записей, т.е. операция записывается в дебет одного счета и в кредит другого в одинаковой сумме; 3 пара: равенство конечных сальдо по дебету и кредиту. Это равенство обусловлено равенством двух первых пар. Кроме того, эти сальдо используются для составления нового баланса. Если при составлении оборотной ведомости не будет этого равенство, значит, допущены ошибки при записи операций на счета или при подсчете итогов. Оборотные ведомости составляются и по счетам аналитического учета. Если на аналитических счетах ведется учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, то оборотная ведомость составляется по такой же форме, как по синтетическим счетам. Но в этой ведомости не будет трех пар равных итогов. Если аналитический учет ведется в натурально-стоимостном выражении, то по этим счетам также составляется оборотная ведомость. В ней будет указаны наименование ценностей, их цена, единицы измерения, количество и сумма. Оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам сверяются между собой.

Таким образом, при правильном ведении учета должно соблюдаться попарное равенство следующих итогов:

• дебетовых и кредитовых начальных сальдо;
• дебетовых и кредитовых оборотов по счетам;
• конечных дебетовых и кредитовых сальдо.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета (оборотный баланс) представляет собой регистр, в котором сведены итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Поэтому она отражает как состояние, так и изменения в средствах и их источниках.