Кафедра «бухгалтерский учет»

Счета синтетического и аналитического учета.

Для различных целей используют счета обобщенные и более подробные или детальные. Для обобщенной характеристики учетных объектов, т.е. средств, источников, фактов хозяйственной деятельности используют синтетические счета или счета синтетического учета. Для более детальной характеристики применяют счета аналитического учета.

Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств предприятия и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Прямую связь между синтетическими и аналитическими счетами можно рассмотреть на следующем примере.
На начало месяца за подотчетными лицами числилась задолженность в сумме 15000 сум, в том числе за Х.К. Кадыровым – 5000 сум., И.А. Назаровым – 4500 сум., М.М. Хакимовым – 5500 сум. В кассе находилось 20000 сум, запасы материалов составили 250000 сум., хозяйственного инвентаря и принадлежностей – 30000 сум. В течении месяца произошли следующие операции.
1. Поступили на склад материалы, оплаченные Х.К. Кадыровым из подотчетной суммы в 4500 сум.
2. Получен в кассу от Х.К. Кадырова остаток подотчетной суммы 500 сум.
3. Согласно авансовому отчету М.М. Хакимова, приходуются оплаченные им из подотчетной суммы:
Материалы – 4000 сум.
Хозяйственный инвентарь и принадлежности – 1500 сум.
Итого……………………………5500 сум.
По первой операции 4500 сум. Следует записать в дебет счета «Материалы» и в кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Одновременно эту же сумму заносят в кредит аналитического счета Х.К. Кадырова. Тем самым показывают, что материалы поступили именно от Х.К. Кадырова, и списывают числящуюся за ним задолженность по подотчетной сумме. Остальные операции следует отражать также одновременно на синтетических и аналитических счетах.
В счетах синтетического учета используют только денежные измерители.
Что касается аналитических счетов, предназначенных для учета основных средств, ТМЦ и др., то, кроме денежного измерителя, необходим количественный показатель (кг, шт., пары и т.д.).
Для аналитического учета основных средств, материалов, товаров на базах, комиссионных, ювелирных магазинов и некоторых др. организациях ведут количественно-суммовой или натурально-стоимостной учет, т.е. учетные записи проводят по наименованию, количеству, цене и сумме. Если потребности в такой информации не возникает, осуществляют только суммовой учет