Ish yuritish fanini maqsadi va vazifasi

Xizmat xatlari quyidagi zaruriy qismlarni o’z ichiga oladi:

• Xizmat xatlari quyidagi zaruriy qismlarni o’z ichiga oladi:
• 1 - O’zbekiston gerbi;
• 2 - muassasa emblemasi;
• 3-aksi ifodalangan mukofotlar;
• 4-vazirlik, boshqarma nomi;
• 5 - tashkilot nomi;
• 6 - respublika tasniflagichi bo’yicha hujjatlarning xos raqami;
• 7 - muassasaning xos raqami;
• 8 - pochta, telegraf manzili, bankdagi hisob-kitob raqami;
• 9 - sana;
• 10- kelgan hujjat shartli raqami qo’yiladi;
• 11 - hujjatning kelish raqami qo’yiladi;

12 - hujjat jo’natiladigan manzil (adres ko’rsatiladi);

• 12 - hujjat jo’natiladigan manzil (adres ko’rsatiladi);
• 13 - munosabat belgisi ko’rsatiladi;
• 14 - nazorat haqida belgi qo’yiladi;
• 15 - matn sarlavhasi (xatning qisqacha mazmuni) ilova qilinadi;
• 16 - ilovalar haqida belgi qo’yiladi;
• 17 - imzo qo’yiladi;
• 18 - rozilik belgisi (viza) qo’yiladi;
• 19 - kelushuv haqidagi belgi qo’yiladi;
• 20 - bajaruvchi haqidagi belgi va uning telefon raqami qo’yiladi;
• 21 - bajarilganlik haqidagi belgi qo’yiladi.

• Har qanday xizmat xati mantiqiy jihatdan o’zaro bog’liq bo’lgan uch qismdan iborat bo’ladi. 1- kirish qismida, odatda, xat bilan tegishli muasssasga murojat qilishga majbur etuvchi asosiy sabab ko’rsatiladi. Ikkinchi qismda xatda qo’yilayotgan masalani hal qilish zarurligi dalillar asosida bayon qilinadi. Xatning uchinchi (xulosa) qismida esa xat yozishdan ko’zlangan asosiy maqsad ifodalanadi. Xizmat xatlari ikki nusxada yoziladi va imzolanadi. Birinchi nusxa jo’natilib, ikkinchi nusxa muassasaning o’zida saqlanadi. Agar xat ikki va undan ortiq makonga yo’llansa, xat jo’natilayotgan asosiy muasssasa yoki rahbar xodimning nomidan so’ng boshqalari beriladi. Birgina hujjatda uni oluvchining nomi to’rttadan oshmasligi kerak. Xizmat xatlari, odatda, muassasa nomiga yuboriladi. Faqat masalaning hal qilinishi bevosita rahbarga bog’liq bo’lsa, xat rahbar nomiga jo’natilishi mumkin.