3.
Axborot texnologiyalari va iqtisodiy axborotlar tizimi.
Axborotlar tizimlari jamiyat paydo bo‘lgan paytdan boshlab mavjud
bo‘lgan, chunki rivojlanishning turli bosqichida jamiyat o‘z boshqaruvi uchun
tizimlashtirilgan, oldindan tayyorlangan axborotni talab etgan. Bu ayniqsa ishlab
chiqarish jarayonlari - moddiy va madaniy ne’matlarni ishlab chiqarish bilan
bog‘lik jarayonlarga tegishlidir. Chunki ular jamiyat rivoji uchun hayotiy muhim
ahamiyatga ega. Iqtisodiy axborot tizimi nima ekanligini tushunib olish uchun
eng avvalo uning iqtisodiy ob’ektini boshqarish tizimidagi tutgan o‘rnini aniqlab
olish lozim. Bu ob’ekt moddiy va nomoddiy ishlab chiqarish bilan bog‘lik.
Kibernetik yondashuvga muvofiq boshqaruv tizimi boshqaruv ob’ekti va
boshqaruv sub’ektini o‘zida namoyon etadi. Boshqaruv sub’ekti maqsadlarni
shakllantiruvchi, rejalarni ishlab chiquvchi, qabul qilingan qarorlarga talablarni
moslashtiruvchi, shuningdek ularning bajarilishini nazorat qiluvchi xodimlardan
tashkil topadi. Boshqaruv tizimining ikkala komponenti to‘g‘ri (T) va aks (A)
aloqalar bilan bog‘langan. To‘g‘ri aloqa boshqaruv apparatidan boshqaruv
ob’ektiga yo‘naltiradigan direktiv axborot oqimida ifodalanadi, aks aloqa teskari
yo‘nalishda yuboriluvchi qabul qilingan qarorlarning bajarilishi haqidagi axborot
oqimida o‘z aksini topadi. Direktiv axborot boshqaruv apparati tomonidan
yuzaga kelgan iqtisodiy vaziyat, atrof muhit haqidagi axborot va boshqaruv
maqsadlariga muvofiq holda yaratiladi. Axborot oqimlari (T va A), qayta ishlash
vositalari, ma’lumotlarni uzatish va saqlash, shuningdek ma’lumotlarni qayta
ishlash bo‘yicha operatsiyalarni bajaruvchi boshqaruv apparati xodimlarining
o‘zaro aloqasi iqtisodiy ob’ektning axborot tizimini tashkil etadi.
Axborot tizimi (AT) - boshqarish funksiyasini amalga oshirish uchun
xodimlarni turli xil axborot bilan ta’minlovchi ob’ekt haqidagi axborotni yig‘ish,
uzatish va qayta ishlash bo‘yicha ma’lumotlar va kommunikatsiyaviy tizimni
o‘zida namoyon etadi. Avtomatlashtirilganlik darajasiga qarab qo‘lda
qilinadigan, avtomatlashtirilgan va avtomatik axborot tizimlari bor. Qo‘lda
qilinadigan axborotlar tizimida -boshqarish yoki ma’lumotlarni qayta ishlash
funksiyalarining bir qismi avtomatik ravishda, boshqasi inson tomonidan
bajariladi. Avtomatik axborotlar tizimida boshqarish va ma’lumotlarni qayta
ishlashning barcha funksiyalari texnika vositalarida inson ishtirokisiz amalga
oshiriladi. Qo‘llanish sohasiga qarab axborot tizimlarini quyidagi sinflarga
ajratish mumkin: - ilmiy tadqiqotlar; - loyihalashtirishni avtomatlashtirish; -
tashkiliy boshqarish; - texnologik jarayonlarni boshqarish; Ilmiy AT ilmiy
xodimlar faoliyatini avtomatlashtirish, statistik axborotni tahlil etish, tajribalarni
boshqarish uchun mo‘ljallangan. Loyihalashtirishni avtomatlashtirish AT yangi
texnika
ishlab
chiqaruvchilar
va
muhandis
loyihachilar
mehnatini
avtomatlashtirish uchun mo‘ljallangan. Tashkiliy boshqarishning AT –shaxslar
funksiyalarini avtomatlashtirish uchun mo‘ljallangan. Bu sinfga ham sanoat
(korxona) ham nosanoat ob’ektlari (bank, birja, sug‘urta kompaniyasi) va ayrim
ofislar (ofislar tizimlari) ni boshqarishning axborot tizimlari kiradi. Texnologik
jarayonini boshqarishning axborot tizimi turli texnologik jarayonlarni
avtomatlashtirish uchun mo‘ljallangan (metallurgiya, energetika).
Ko‘pgina korxonalar bozor sharoitida axborotga mulkchilikning, boshqa
istalgan turlari kabi, saqlash, foydalanish va himoya qilish zarur bo‘lgan
qimmatbaho zahira sifatida baho berishadi. Ishlab chiqarish va xo‘jalik
faoliyatini boshqarish uchun zarur korxona buxgalteriya axborot tizimlari
(BUAT) ni barpo etadi. Ularning asosiy maqsadi cheklangan zahiralardan,
shuningdek, muqobil variantlardan foydalanishda asoslangan qarorlarni qabul
qilish uchun korxona rahbariyatini moliyaviy axborot bilan ta’minlashdir.
Buxgalteriya axborotining asosiy foydalanuvchilari korxona rahbariyatidir. Bu
axborot asosida korxonaning so‘ngi hisobot davridagi sof foydasi, foyda
me’yorining kutilayotgan hajmga muvofiqligi, ishlab chiqarilgan mahsulot
tannarxi aniqlanadi.
Integrallashning bank axborot tizimlari (BAT) yagona dasturiy texnologik
majmuani o‘rnida namoyon etadi, u moliya va kreditning belgilangan sharoitlari
bo‘yicha nazorat qiladigan zahiralarni o‘zlashtirishi, qaytarilishi va
balanslanganligini tezlashtirish vositasidir. Integratsiyalashgan BAT bank
vazifalarining yig‘indisini yaxlit holda qamrab oladi. U alohida holdagi
avtomatlashtirilgan vazifalar yig‘indisi emas, balki murakkab tizimga xos
bo‘lgan kompleks dasturlardir.
Axborot tizimlari ma’lumotlari bilan ishlash mutaxassislarga keng yordam
beradi. Muhandislar va loyihachilar ishi samaradorligini oshiradi. Bunday
axborot tizimlarining 18 vazifasi – tashkilotlarga yangi ma’lumotlarni
integratsiyalash va qog‘oz hujjatlarni qayta ishlashga yordam berishdir. Sanoat
jamiyati axborot jamiyatiga aylanib borar ekan, iqtisodiyot mahsuldorligi borgan
sayin bu tizimlar rivojlanishi darajasiga bog‘lik bo‘la boradi.
Bunday tizimlar ayniqsa ishchi stansiyalar va ofis tizimlari ko‘rinishda
bugungi kunda biznesda eng tez rivojlanmoqda. Ma’lumotlarni qayta ishlashning
axborot texnologiyalari yaxshi tuzilmalashgan vazifalarni hal qilish uchun
mo‘ljallangan, ularga ko‘ra zarur kirish ma’lumotlari mavjud.
Bu texnologiya boshqaruv mehnatining ayrim mayda, doimo
takrorlanuvchi operatsiyalarni avtomatlashtirish maqsadlarida yuqori bo‘lmagan
malakali xodimlarning operatsiyaviy (ijrochilik) faoliyati darajasida qo‘llanadi.
Shu bois axborot texnologiyalari tizimlarini bu darajada qo‘llash xodimlar
mehnati samaradorligini ancha oshiradi, ularni mayda operatsiyalardan ozod
etadi, ehtimol, hatto xodimlar sonini qisqartirish zaruratiga olib keladi.
Operatsiyaviy faoliyat darajasiga quyidagi vazifalar hal etiladi:
- firma amalga oshiradigan operatsiyalar haqida ma’lumotlarni qayta
ishlash;
- firmadagi ishlarning ahvoli haqida davriy nazorat hisobotlarin tuzish;
- istalgan joriy savollarga javob olish va ularni qog‘oz hujjatlari yoki
hisoblari ko‘rinishida rasmiylashtirish. Ma’lumotlarni qayta ishlash quyidagi
jihatlar bilan boshqa texnologiyalardan ajralib turadi:
- ma’lumotlarni qayta ishlash bo‘yicha firmaga zarur bo‘lgan vazifalarni
bajarish. Har bir firma o‘z faoliyati haqida ma’lumotlarga ega bo‘lish va
saqlashga qonunan haqli.
Ular firmada nazoratni ta’minlash va qo‘llab-quvvatlash vositasi sifatida
foydalanishi mumkin.Shu bois istalgan firmada ma’lumotlarni qayta ishlash
axborot tizimi albatta bo‘lishi va tegishli axborot texnologiyasi ishlab chiqilishi
lozim;
- faqat yaxshi tuzilmalashgan vazifani hal etish mumkin;
- odam kam qatnashadigan avtomatik rejimdagi asosiy ish hajmini
bajarish;
- taftish jarayonida firma faoliyati boshidan oxirigacha va oxiridan
boshigacha ketmaketlik tartibida tekshiriladi;
- voqealar ketma-ketligiga urg‘u berish;
Ma’lumotlarni qayta ishlash axborot texnologiyasining asosiy
komponentlari va xususiyatlari quyidagicha:
Ma’lumotlar banki. Firmaning mahsulot yoki xizmatlar ishlab
chiqarshiga qarab uning har bir xatti harakati haqida tegishli ma’lumotlar yozuvi
bo‘ladi. Odatda tashqi atrofga tegishli firma xatti harakatlari u ishlab
chiqaradigan operatsiya sifatida alohida ajralib turadi.
Ma’lumotlarni qayta ishlash. Firma faoliyatini aks ettiruvchi kelib
tushayotgan ma’lumotlardan axborotni yaratish uchun quyidagi operatsiyalardan
foydalaniladi: tasnif va guruhlash. Boshlangich ma’lumotlar odatda bir yoki bir
necha ramzlardan tashkil topgan kodlar ko‘rinishida bo‘ladi. Ob’ektlarning
ayrim belgilarini ifodalovchi bu kodlar yozuvlarni aynan o‘xshatish va guruhlash
uchun foydalanadi;
- yozuvlarni izchilligini tartibga solishga yordam beruvchi sortlash;
- arifmetik va mantiqiy opreratsiyalarni o‘z ichiga olgan hisoblashlar;
- ma’lumotlar sonini kamaytirish uchun xizmat qiluvchi yiriklashtirish
yoki agregatlashtirish;
Ma’lumotlarni saqlash. Operatsiyaviy faoliyat darajasidagi ko‘pgina
ma’lumotlarni keyinchalik foydalanish uchun yoki boshqa darajada saqlash
zarur. Ularni saqlash uchun ma’lumotlar bazasi yaratiladi.
Hisobotlar (hujjatlar)ni yaratish. Ma’lumotlarni qayta ishlash axborot
texnologiyasida firma rahbariyati va xodimlari uchun hujjatlar yaratish lozim.
Boshqarishning axborot texnologiyalari maqsadi qarorlarni qabul qilishga
aloqasi bo’lgan firma barcha xodimlarining axborot ehtiyojlarini qondirishdir.U
boshqarishning istalgan darajasida foydali bo‘lishi mumkin.
Boshqaruvning axborot texnologiyasi xilma-xil turdagi hisobotlarni
yaratishga mo‘ljallangan. Doimiy hisobotlar belgilangan grafikka muvofiq
yaratiladi.
Maxsus hisobotlar boshqaruvchilar so‘rovi bo‘yicha yoki kompaniyada
biror-bir rejalashtirilmagan hodisa ro‘y berganda yaratiladi.
Qiyosiy hisobotlar turli manbalardan olingan yoki turli belgilarga ko‘ra
tasniflangan va qiyoslash maqsadlari uchun foydalaniladigan ma’lumotlarni o‘z
ichiga oladi.
Favqulodda hisobotlar istisno (favqulodda) tariqasidagi ma’lumotlarni
qamrab oladi. Avtomatlashtirilgan ofis firma boshqaruvining barcha darajadagi
menejerlari uchun, faqat xodimlar ichki firma aloqasini qo‘llab-quvvatlash
uchingina emas, balki ularga tashqi muhit bilan yangi kommunikatsiya
vositalarini taqdim etishi jihatdan ham diqqatni o‘ziga tortadi.
Avtomatlashtirilgan ofisning axborot texnologiyasi kommunikatsiya
jarayonlarini ham tashkilot ichida, ham tashqi muhit bilan axborot uzatish va u
bilan ishlashning kompyuter tarmoqlari va zamonaviy vositalar negizida tashkil
etish va qo‘llab quvvatlashdir.
Hozirgi paytda ofisni avtomatlashtirish texnologiyasini ta’minlovchi
kompyuter va nokompyuter texnik vositalar uchun bir necha unlab dasturiy
mahsulotlar ma’lum: matnli protsessor, jadvalli protsessor, elektron pochta,
elektron kalendar, audiopochta, telekonferensiyalar, shuningdek boshqaruv
faoliyatining maxsus dasturlari kiradi.
Qaror qabul qilishni qo‘llab-quvvatlashning tizimi tarkibiga uch asosiy
qism: ma’lumotlar bazasi, modellar bazasi va tizim osti dasturi kiradi, so‘ngisi
ma’lumotlar bazasini boshqarish tizimi (MBBT), modellar bazasini boshqarish
tizimi (ModBBT) foydalanuvchi va kompyuter o‘rtasidagi interfeys bilan
boshqarish tizimidan iborat.
Ma’lumotlar bazasi qarorlarni qabul qilishni qo‘llab-quvvatlashning
axborot texnologiyasida muhim rol o‘ynaydi.
Ma’lumotlar bevosita foydalanuvchi tomonidan matematik modellar
yordamida hisob-kitoblar uchun foydalanishi mumkin. Ma’lumotlarning bir
qismi axborot tizimidan operatsiyaviy darajaga kelib tushadi.Ulardan samarali
foydalanish uchun bu ma’lumotlar oldindan qayta ishlanishi lozim.
Firma operatsiyalari haqidagi ma’lumotlardan tashqari, qaror qabul
qilishni qo‘llab-quvvatlash tizimi ishlashi uchun boshqa ichki ma’lumotlar,
masalan, xodimlarning harakatlanishi haqidagi ma’lumotlar talab etiladi. Ular
o‘z paytida kiritilishi lozim. Boshqarishning yuqori darajalarida qaror qabul
qilishni amalga oshirish uchun tashqi manbalardan olinadigan ma’lumotlar
ayniqsa muhim ahamiyatga ega.
Ichki ma’lumotlardan farqli ravishda tashqi ma’lumotlar odatda ularni
yig‘ishga ixtisoslashgan tashkilotdan sotib olinadi.
Do'stlaringiz bilan baham: |