Илья Сидоренко Дизайнер интерфейсов

То, что ты делаешь, гораздо важнее того, когда ты это делаешь и
как.
Эта фраза со мной живет довольно давно, и, насколько мне помнится,
почерпнул я ее из книги Тима Ферриса «Как работать по 4 часа в
неделю»
[15]
, которую несколько лет подряд регулярно перечитывал. Суть
высказывания проста: всё решает результат, то есть сделали вы что-
либо для достижения цели или нет, а потому без понимания этого
применение даже самых изощренных техник ничего не даст.
Нет ничего хуже, чем максимально эффективно выполнять никому не
нужную работу.
Поэтому, прежде чем улучшать эффективность, нужно определиться с
целями и на их основе сформировать задачи. Если ваши ежедневные
действия не связаны с ними, то вы никуда не придете или придете не
туда, куда хотели. Ваша цель – своего рода маяк, и от нее зависит, какие
задачи вы перед собой поставите. Очень полезно остановиться и
проанализировать свои еженедельные действия, чтобы разобраться,
насколько они важны.
Задачи принято разбивать на четыре группы:

---

1. Важные и несрочные.
2. Важные и срочные.
3. Неважные, но срочные. 4. Неважные и несрочные.
Все свои задачи вы можете разбить по этим группам. Как вы уже
догадались, акцент нужно делать на первых двух, а остальных по
возможности избегать. Если вам всё же приходится заниматься
задачами из третьей или четвертой группы, то постарайтесь более
важным задачам уделять большее внимание и отводить им самое
продуктивное время.
22.1. Освободите голову
Первое, что стоит сделать, – освободить голову от ненужных вещей.
Мозг – гениальный инструмент, поэтому глупо использовать его для
рутинной работы – например, запоминания информации, которую можно
записать. Уже много лет я веду списки задач, заметки с интересными
идеями и создаю напоминания. Некоторые люди стараются держать всё
это в голове. Не буду их осуждать, ведь у каждого свои методы, но
считаю, что мозг лучше использовать для решения задач, а не для
зазубривания информации.
За пять лет я испробовал следующие программы по управлению
задачами: Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Trello, Clear, Reminders,
Microsoft To-Do, MinimaList, Any.do, Asana – и о каких-то еще, возможно,
забыл. Ни одна из них мне на 100 % не подошла. В итоге я решил
попробовать на первый взгляд непривлекательный Google Keep – и уже
долгое время пользуюсь именно им для упорядочивания задач, заметок
и идей.
Он работает по принципу клейких листов Post-it: каждый список задач,
заметка или идея прикрепляется на общую доску, благодаря чему вся
информация находится в поле зрения (и не нужно переключаться между
вкладками, как в большинстве приложений). Google Keep позволяет из
любого «листка» сделать напоминание, но я предпочитаю наговаривать
их Siri. Это намного быстрее, так как Siri активируется по голосу на
iPhone и Apple Watch.
В Google Keep у меня хранится список задач на неделю, день и общий
список входящих заметок, куда я отправляю все свои идеи и в конце
недели разбираю их. Вы можете использовать любой инструмент, это не
столь важно. Главное – не забивать голову лишней информацией.
Заметки из прочитанных книг я собираю в отдельную папку в приложении
Notes на ноутбуке. На данный момент там хранятся десятки конспектов
прочитанных книг, к которым я периодически возвращаюсь.
Мне нравится формулировать задачи, которые можно оценить по каким-
либо критериям. Например, когда я работал над книгой, передо мной

---

практически каждый день стояла цель «написать 2000 слов для книги»
или «написать две главы». Это намного эффективнее, чем задача
«поработать над книгой». Есть еще один неплохой метод, который
позволяет справиться с ленью. Задачи можно ставить, привязываясь ко
времени, то есть «поработать над книгой час». Попробуйте разные
способы и выберите тот, что вам ближе.
22.2. Работа спринтами
Наше тело – своего рода механизм, но у него есть одно отличие от
машины – оно устает и в какой-то момент ощущает спад энергии.
Сложно достигнуть значительных результатов, если ваш организм
против.
Чтобы избежать психологического выгорания, но при этом добиваться
результатов, я начал работать спринтами (многие называют это
«техникой Pomodoro»). Суть ее в том, что рабочий день разбивается на
25-минутные отрезки работы, во время которых вы полностью
фокусируетесь на задаче. После каждого спринта делается перерыв от
пяти до десяти минут. Метод простой, но невероятно эффективный.
Вы понимаете, сколько времени потребуется на выполнение той или
иной задачи, и начинаете лучше планировать день. Порой мне было
сложно заставить себя вечером сесть поработать над книгой, но
захотеть сделать один спринт куда проще. Ты понимаешь, что это всего
25 минут работы, а не какое-то абстрактное количество времени.
Кроме того, автоматически возникают паузы, что очень полезно, так как
многие идеи приходят не тогда, когда мы смотрим в монитор (даже если
это Retina), а в перерыве – пока идем по улице, готовим кофе или
принимаем душ. Обычно я рисую кружки в блокноте и после каждого
спринта ставлю в нем галочку, напротив же пишу, чем занимался. Так
проще оценивать объем выполненной работы.
Лучше всего группировать спринты по несколько штук. Оптимальный
вариант – три спринта, то есть полтора часа работы с двумя
перерывами. После этого можно сделать перерыв на 20–40 минут и
снова вернуться к работе.
22.3. Работа с разными проектами
С первых лет карьеры я стараюсь совмещать два вида деятельности:
писательство и дизайн. Помимо них у меня бывали и дополнительные
задачи в виде подготовки к выступлению или фриланс. А ведь еще нужно
не забывать и про спорт.
Экспериментируя с режимами дня, я понял простую вещь: рабочий день
нужно делить на блоки по проектам и типам деятельности, потому что

---

лишь в этом случае у мозга появляется возможность полностью
погрузиться в задачу.
Например, если нужно написать 1000 слов, то я предпочту уделить этому
несколько спринтов подряд и не буду разбрасывать их на весь день.
Так же и в дизайне: если нужно провести исследование, я не стану
заниматься им хаотично, а уделю данному этапу несколько часов или
дней без переключения на другие вещи.
22.4. Кофеин
Я люблю кофе и каждый день выпиваю по две-три чашки, чаще всего
перед работой и занятиями спортом. Даже в это субботнее утро я пишу
главу, а рядом со мной стоит уже допитая чашка бодрящего напитка.
Но кофе может и навредить, если вы превысите индивидуальную норму
или не позаботитесь о правильном питании. В этом случае неизбежно
снижение эффективности, потеря фокуса и, возможно, даже появление
раздражительности.
Главный урок, который я усвоил за несколько лет экспериментов с
питанием: при спаде энергии нужно задаться вопросом, из-за чего
возникла усталость – от недостатка питательных веществ или же от
продолжительной работы.
Исходя из этого, выбирайте, каким образом стоит взбодриться: сделать
перерыв, выйти на прогулку, перекусить или всё-таки выпить кофе или
чаю. Если вашему организму не хватает углеводов, а вы предпочтете
кофеин, то вас неизбежно ждет энергетический спад. Будьте разумны.
22.5. Фокус и соцсети
Ключ к достижению достойных результатов – фокус на одном деле на
протяжении долгого времени. Если вы на это способны, то вас ничто не
остановит.
Самый главный враг фокуса – отвлечения. Представьте: вы упорно
работаете, строите в голове логические связи, и тут – бац! – приходит
уведомление, что ваш друг (которого вы никогда не видели) начал
использовать Facebook Messenger! После этого вы не сможете начать с
того места, на котором остановились, и вам придется тратить время на
вхождение в состояние потока.
Именно потому я отключил все уведомления, кроме мессенджеров,
которыми пользуются близкие. Соцсетей у меня на телефоне и вовсе
нет, кроме Instagram, где можно полностью контролировать
поступающую информацию.
Facebook фильтрует новости согласно своим интересам, и мне не
хочется становиться подопытным кроликом. Да и эмоциональный посыл

---

публикаций чаще всего негативный. Очень редко я закрывал ленту с
ощущением радости, а потому удалил приложение и поставил в
браузере расширение News Feed Eradicator, которое отключает ленту
новостей. К моменту написания этой главы я не читаю ленту уже
несколько месяцев, и жизнь стала намного приятнее.
Чтобы не пропустить обновления интересных мне людей, я настроил
уведомления об их публикациях. Очень удобная функция, если не
хочется тратить время на просмотр хаотичной ленты обновлений.
Сам механизм работы Facebook сильно завязан на нашей психологии:
реакции, уведомления, комментарии – всё это удобно, но чем чаще их
используешь, тем сильнее втягиваешься в игру.
22.6. Когда нужно остановиться
Было время, когда я работал без списка задач на день. У меня просто
был один длинный, и после выполнения какого-либо пункта я переходил
к следующему. Скажу вам – это не работало.
Используя такой метод, не понимаешь, когда нужно остановиться, и в
итоге, если даже после продуктивной работы захочешь отдохнуть
(например, почитать книгу и выпить кофе на веранде), ощущаешь себя
лентяем. Завершив же составленный накануне список дел, можно со
спокойной душой расслабиться. Отдых освежит силы для завтрашних
дел.
Как говорит Рэй Далио: