Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Nazorat savollari

1. 
   Makros nima?
   
2. 
   Makros qanday yaratiladi?
   
3. 
   Makros qanday bajariladi?
   
4. 
   Makrosni tahrirlash uchun qanday amallar bajariladi?
   

161

162

Microsoft Access

ma’lumotlar ombori

163

1. Access bilan ishlash asoslari

Word matn va grafiklarni o‘z ichiga olgan hujjatlar bilan ishlashga moslangan, Excel - son va diagrammalar bilan, Access esa ma’lumotlarga ishlov berishga qaratilgan. Ma’lumotlar foydali axborotga aylangan, biror bir usul bilan tartiblangan qiymatlardir.
Ma’lumotlar ombori ma’lumotlarga ishlov berish va tasvirlash uchun qo‘llaniladigan jadval, forma, so‘rov va hisobotlardan tashkil topgan. Accessda bunday obyektlar bilan ishlash ma’lumotlar omborining oynasida amalga oshiriladi. Ma’lumotlar omborini yaratish quyidagi bosqichlardan iborat:

• 
  ma’lumotlarni saqlash uchun jadval loyihalash va yaratish;
  
• 
  ma’lumotlar kiritish;
  
• 
  axborotni ko‘rish, tahrirlash va chiqarish uchun mo‘ljallangan ombor boshqa elementlarini ishlab chiqish.
  

III.1.1. Microsoft Access haqida umumiy ma’lumotlar

Microsoft Accessda ma’lumotlar maxsus obyektlar - jadvallarda saqlanadi. Masalan, bir jadval talabalar haqida ma’lumotlarni, ikkinchisi ular qatnashadigan o‘quv kurslari haqida ma’lumotlarni saqlashi mumkin. Bu alohida jadvallarni birlashtirish zarur. Barcha jadvallar va ular o‘rtasidagi o‘zaro bog‘lanish ma’lumotlar omborining asosini tashkil etadi. Microsoft Access jadvali birinchi ko‘rinishda Microsoft Excel varag‘iga o‘xshaydi. Jadval satr va ustunlarga bo‘linadi, ma’lumotlar katakchalarga kiritiladi. Ammo, Microsoft Access jadvalida har bir ustun maydonni, ya’ni axborot toifasini, har bir satr - yozuv, ya’ni jadvalning bir elementini ifodalaydi. Excel ustunidan farqli ravishda har bir maydon faqat bir turga tegishli ma’lumotlarni oz' ichiga olishi mumkinn - matn, son, vaqt va h.k.
Har bir yozuv faqat bir element haqida axborot saqlaydi (masalan, talaba haqida ma’lumot yoki o‘quv kursi).
Microsoft Access turli xildagi ma’lumotlarga beriladigan maydonlarga ega. Turli ko‘rinishga ega bo‘lgan matnlarni, sonlarni, kun, vaqt va pul birliklarini kiritish mumkin. Bulardan tashqari Windows dasturiga qo‘yish mumkin bo‘lgan ixtiyoriy obyektni yozish (animatsiya, ovoz, rasm, videoklip va h.k.) imkonini beruvchi maxsus tur (Obyekt OLE) maydonga ham ega.
Microsoft Accessda ma’lumotlar omborining har bir jadvali qat'iy tarkibga ega, undagi barcha axborot o‘z joyiga joylashgan bo‘lishi kerak.

164

Agar yozuvda
qandaydir maydon bo‘sh bo‘lsa, Access bu
joyda, hech

qanday axborot bo‘lmasa ham, bo‘shliq belgisini ( _ ) tasvirlaydi.