Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Nazorat savollari

1. 
   Ekran blanki nima?
   
2. 
   U qanday yaratiladi?
   
3. 
   Blankka matn maydoni qanday qo‘yiladi?
   
4. 
   Ochiluvchi ro‘yxatli maydon qanday yaratiladi?
   
5. 
   Ekran blankidan qanday foydalaniladi?
   

80

14. Makroslarni yozish va bajarish

Ko‘pincha Microsoft Word da ma’lum bir amallar ketma-ketligidan

tashkil topgan masalalarni bajarishga to‘g‘ri keladi. Masalan, keyinchalik hujjatga qaytish uchun kursor joriy holatini hujjatda saqlab qolish. Buning uchun har doim Правка / Закладка (Edit / Bookmark) buyrug‘ini bajarish va zakladka nomini ko‘rsatish va Добавить (Add) tugmasini bosish zarur. Makroslarni yozish bunday masalalarni osonlashtiradi. Makroslarni yozishda Word amallari ketma-ketligi saqlanib qoladi. Makroslarni Макрос (Macro) muloqot oynasidan chaqirish mumkin. Sozlash orqali uni menyu komandalari, anjomlar paneli yoki klavishlar kombinatsiyasi yordamida bajarish ham mumkin.

1. Makroslarni yozish

Makrosni yozish quyidagicha bajariladi:

Сервис/Макрос/Начать запись (Tools/Macro/Record New Macro)
buyrug‘i bajariladi yoki oynaning quyi qismida joylashgan ЗАП (REC)
indikatorida sichqoncha tugmasi ikki marta bosiladi. Microsoft Word
Запись макроса (Record Macro) muloqot oynasini ochadi (I.17.1-rasm).

I.17.1-rasm. Makrosni yozish

Endi quyidagi majburiy bo‘lmagan amallardan birortasini bajarish mumkin:
Имя макроса (Record Macro Name) matnli maydonda makros nomini ko‘rsatish. Nom kiritilmasa Word Макрос1 tur nom beradi. Ammo makros vazifasini ifodalovchi nom kiritgan afzal (bunda tahrirlash uchun makrosni topish oson bo‘ladi).
Описание (Description) maydonida makrosga qisqacha ta'rif beriladi. Boshlang‘ich ma’lumotalr muallif nomi va yozilish vaqtidan iborat bo‘ladi.

81
Панели (Toolbars) qo‘yilmasi bosilib, makrosga anjomlar panelida tugma yoki menyu buyrug‘i belgilanadi. Клавишам (Keyboard) qo‘yilmasi bosilib makrosga klavishlar birikmasi tayinlanadi. Har qanday holatda muloqot oynasi ko‘rsatmalariga amal qiling.

Makros Обычный (Normal) shablonida saqlanadi va shu sababli har
qanday hujjat bilan ishlashda foydalanish mumkin. Shablon nomini
Макрос доступен для (Store Macro In) ro‘yxatidan tanlash ham mumkin. Bundan tashqari Макрос доступен для ro‘yxatidan joriy hujjat nomini tanlash ham mumkin. U holda makrosdan faqat alohida hujjat bilan ishlashda foydalanish mumkin.
Makrosni yozish uchun OK tugmasi bosiladi. Yozish davrida Word
quyidagi amallarni bajaradi:

• 
  Ko‘rsatkich yonida kasseta belgisini chiqaradi.;
  
• 
  Holatlar satrida ЗАМ (REC) indikatorini ajratadi;
  
• 
  Ekranda makrosni yozish anjomlar panelini tasvirlaydi.
  

Makrosda muhrlanishi mumkin bo‘lgan barcha amallarni bajaring. Yozish davrida hujjat oynasida sichqonchaning harakatlanishi ko‘rsatilmaydi, matnlarni ajratish yoki kursorni harakatlantirish uchun sichqonchadan foydalanib bo‘lmaydi. Bunda tahrirlashning boshqa usullaridan foydalanishga to‘g‘ri keladi. Makrosni yozishni vaqtincha to‘xtatib turish uchun Makros yozish anjomlar panelida Пауза (Pause) tugmasidan foydalaniladi. Tugmani takroriy bosish orqali makros ishi davom ettiriladi (I.17.2-rasm).
Yozish tugallangandan so‘ng Makros yozish anjomlar panelida
Остановить запись (Stop) tugmasi yoki ЗАП (Save) indikatorida

sichqoncha tugmasi ikki marta bosiladi .
I.17.2-rasm. Makrosni boshqarish

2.