Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

II.8.3. Yozuvni qidirish uchun Автофильтр dan foydalanish

Ayrim hollarda ro‘yxatda ma’lum talablarni qanoatlantiruvchi ro‘yxatdan tashqarilarini berkitishga to‘g‘ri keladi. Buning uchun Фильтр

/ Автофильтр (Filter / AutoFilter) buyrug‘i qo‘llaniladi. Masalan, barcha ishchilar uchun yanvar oyida 1.000$ hajmida savdosi haqida ma’lumotlarni tasvirlash uchun ochiluvchi ro‘yxatdan Oy ustunidan yanvar, Savdo (Hajmi) ustunida 1.000$ tanlanadi.
Yozuvlarni qidirish uchun Автофильтр buyrug‘i quyidagicha qo‘llaniladi:
Ro‘yxatda ixtiyoriy katakcha tanlanadi.
Данные / Фильтр / Автофильтр buyrug‘i bajariladi. Har bir ustun yuqori katakchasida ochiluvchi ro‘yxat hosil bo‘ladi. Strelkada sichqoncha tugmasi bosilsa, filtrlashning mumkin bo‘lgan variantlari tasvirlanadi:

II.8.10-rasm. Автофильтр buyrug‘i

Agar ustunda bo‘sh katakchalar mavjud bo‘lsa, ro‘yxatning quyi qismida Пустые (Blanks) va Непустые (Non-Blanks) qiymatlari hosil bo‘ladi. Excel faol filtrlash shart (kriteriy) larini qanoatlantirmaydigan barcha yozuvlarni berkitadi.
Katta ro‘yxatlar bilan ishlaganda zarur bo‘lgan yozuvlarni tasvirlash uchun bir necha filtr o‘rnatish mumkin. Avtofiltr (Автофильтр) rejimidan
chiqmasdan barcha yozuvlarni tasvirlash uchun Данные / Фильтр /
Показать все (Data / Filter / Show All) buyrug‘ini bajarish zarur. Avtofiltr ochiluvchi ro‘yxatlarini o‘chirish uchun Фильтр menyuostisida Автофильтр rejimi tanlanadi.
Foydalanuvchi avtofiltri yaratish. Diapazon bo‘yicha yozuvlarni tanlashda sozlash zarurat tug‘ilganda ochiluvchi Автофильтр ro‘yxatida

155
Условие qiymati tanlanadi. Пользовательский автофильтр (Custom AutoFilter) muloqot oynasi ochiladi.

Oynada ikkita ochiluvchi munosabat operatorlari ro‘yxati va yana ikkita filtrlarda nostandart diapazonlar yaratish uchun xizmat qiluvchi ro‘yxat mavjud.
Masalan, 500$ va 800$ oralig‘idari barcha savdolarni tasvirlash mumkin. Bulardan tashqari И / ИЛИ (AND / OR) qo‘yilmalari, hamda
universal va belgilari yordamida sozlashni amalga oshirish mumkin.
Foydalanuvchi avtofiltri quyidagicha yaratiladi:
Ro‘yxatda ixtiyoriy katakcha ajratiladi.
Автофильтр buyrug‘i beriladi. Har bir ustunning yuqori katakchasida ochiluvchi ro‘yxat hosil bo‘ladi.
Foydalanuvchi filtri qo‘llaniladigan sarlavha yonidagi ochiluvchi ro‘yxat ko‘rsatkichi bosilib, Условие qiymati tanlanadi. Пользовательский автофильтр muloqot oynasi ochiladi.
Birinchi operatorlar ro‘yxati ochilib, filtrda foydalaniladigan munosabat operatori (=, >, < va h.k.) ko‘rsatiladi, so‘ngra chegara kiritiladi (masalan, 500$ ga teng yoki undan katta qiymatli barcha yozuvlarni saralash, >=$500).
Ikkinchi diapazonni berishda zarurat tug‘ilganda И (ikkala shartni qanoatlantiruvchi yozuvlar uchun) yoki ИЛИ (shartlardan birortasini qanoatlantiruvchi) qo‘yilmalardan birortasi tanlanadi.
Foydalanuvchi avtofiltrini qo‘llash uchun OK tugmasi bosiladi.
Varaqda berilgan shartlarni qanoatlantiruvchi yozuv tasvirlanadi.