Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Nazorat savollari

1. 
   Tanlangan so‘z sinonimi bilan qanday almashtiriladi?
   
2. 
   Grammatika va orfografiya qanday tekshiriladi?
   
3. 
   Statistik ma’lumot olish qanday amalga oshiriladi?
   

33

8. Sahifalarni tartiblash va kolontitullar yaratish

   1. Sahifa parametrlarini o‘rnatish

Maydonni berish uchun Параметры страницы (Page Setup) muloqot oynasining Поля (Margins) bo‘limida kerakli parametrlar kiritiladi. Образец (Preview) oynasida o‘zgartirishlar ko‘rsatiladi. Barcha o‘zgartirishlar kiritilgandan so‘ng, ОК tugmasi bosiladi. O‘zgartirishlarni bekor qilish uchun esa, Отмена (Cancel) tugmasi bosiladi. Fayl menyusining Параметры страницы (Page Setup) buyrug‘i yordamida sahifada maydonlar, qog‘oz o‘lchami, chop qilishda qog‘oz turi kabi parametrlarni o‘rnatish mumkin (I.8.1-rasm). Bundan tashqari, ajratilgan matnga, kursordan keyingi va oldingi matnga, butun hujjatga yoki uning bo‘limiga o‘rnatishlarni o‘zgartirish mumkin.

I.8.1-rasm. Параметры страницы muloqot oynasi

2. Hujjatga kolontitul yaratish

Microsoft Word hujjatga kolontitul – qo‘shimcha ma’lumot qo‘yish imkoniga ega. Bu ma’lumot har bir sahifaning quyi yoki yuqori maydoniga joylashadi. Bu vaqt, sahifa tartibi, hujjat yoki hujjat bo‘limining nomi, rasm bo‘lishi mumkin. Sahifa tartibini kolontitulga ikki usulda joylashtirish mumkin.
Birinchi usul – Номера страниц (Page Numbers) buyrug‘i yordamida. Bu holda nechanchi tartib bilan boshlash to‘g‘risida ma’lumot so‘raladi. Masalan, arab yoki rim raqamlari.
34
Ikkinchi usul – Колонтитулы (Header And Footer) buyrug‘i yordamida. Bu holda sahifa tartibidan tashqari joriy kun, vaqt, kerak bo‘lsa, biror bir matn kiritish mumkin.
Oddiy holatda kolontitullar ekranda ko‘rinmaydi. Belgilash holatida och kulrang bilan ajratiladi. Kolontitulni yaratish yoki tahrirlash uchun ekranga uning sohasi chiqariladi. Buning uchun Вид (View) menyusining Колонтитулы (Header And Footer) buyrug‘i yoki belgilash holati yoqilgan bo‘lsa, tayyor kolontitulda sichqoncha tugmasi ikki marta bosiladi.
Колонтитулы (Header And Footer) anjomlar paneli zarur
o‘zgartirishlarni kiritish imkonini beradi. Kolontitullar bilan ishlash
holatida hujjatning asosiy matni kulrang bilan ajratiladi va tahrirlab bo‘lmaydi.
Колонтитулы (Header And Footer) anjomlar paneli tugmalari yordamida yuqori kolontituldan quyi kolontitulga o‘tish, joriy kun, vaqt va sahifa tartiblarini qo‘yish mumkin (I.8.2-rasm).
Hujjatning asosiy matni ishlashga xalaqit bersa, uni Колонтитулы (Header And Footer) anjomlar panelining Основной текст (Show / Hide Document Text) tugmasi yordamida “berkitib qo‘yish” mumkin.
I.8.2-rasm. Asosiy matnni berkitib qo‘yish

3.