Ии диаграммалар яратиш

ИИ.8.2. Сатр ва устунларни саралаш

Ёзувлар ро'йхатга айлантирилганидан со'нг, ма'лумотларни таҳлил қилиш ва қайта жойлаш учун Данные менюси буйруқларидан фойдаланиш мумкин. Сортировка буйруғи бир ёки бир неча устунлар ма'лумотларига асосан ёзувларни бошқа тартибда жойлаш имконини беради. Ёзувлар о'сиш, камайиш ёки фойдаланувчи танлаган тартибда - масалан, ҳафта кунлари бо'йича сараланиши мумкин.

Ро'йхатни саралаш қуйидагича бажарилади:
Ро'йхатда саралаш талаб қилинган катакча танланади.
Данные / Сортировка буйруғи бажарилади. Эхcел ро'йхат барча ёзувларини ажратади ва қуйидарича мулоқот ойнаси очилади:
Сортировать по (Сорт Бй) ро'йхатида биринчи устун сарлавҳаси жойлашади. Саралаш учун очилувчи ро'йхат ёрдамида бошқа устунни ажратиш мумкин.
Саралаш тури танланади: По возрастанию (Асcендинг) (А дан Я га, кичигидан каттасига, эскидан янгига) ёки По убыванию (Десcендинг) (Я дан А га, каттадан кичикка, янгидан эскига).
ОК тугмаси босилиб, тартиблаш бажарилади. Биринчи устун саралангандан со'нг, устун тахминан қуйидагича ко'риниш олади:
Бир неча устун бо'йича саралаш қуйидагича бажарилади:
Ро'йхатда саралаш талаб қилинган катакча танланади. Данные / Сортировка буйруғи бажарилади. Эхcел ро'йхат барча ёзувларини ажратади ва Сортировка диапозона (Сорт) мулоқот ойнасини очади.
Биринчи тартиблаш учун Сортировать по (Сорт Бй) ро'йхати танланади. Саралаш тури берилади (ИИ.8.8-расм).
Иккинчи Затем по (Тҳен Бй) ро'йхатига о'тилиб, иккинчи саралаш устуни танланади ва саралаш тури берилади.
В последнюю очерд, по (Тҳен Бй) ро'йхатига о'тилиб, якуний саралаш устуни танланади ва саралаш тури берилади. Сортировка диапозона (Сорт) мулоқот ойнасини очади.
ОК тугмаси босилиб, саралаш бажарилади. Саралаш бажарилгандан со'нг ро'йхат тахминан қуйидагича ко'риниш олади:

ИИ.8.3. Ёзувни қидириш учун Автофильтр дан фойдаланиш

Айрим ҳолларда ро'йхатда ма'лум талабларни қаноатлантирувчи ро'йхатдан ташқариларини беркитишга то'г'ри келади. Бунинг учун Фильтр / Автофильтр (Филтер / АутоФилтер) буйруғи қо'лланилади. Масалан, барча ишчилар учун январ ойида 1.000$ ҳажмида савдоси ҳақида ма'лумотларни тасвирлаш учун очилувчи ро'йхатдан Ой устунидан январ, Савдо (Ҳажми) устунида 1.000$ танланади.

Ёзувларни қидириш учун Автофильтр буйруғи қуйидагича қо'лланилади:
Ро'йхатда ихтиёрий катакча танланади.
Данные / Фильтр / Автофильтр буйруғи бажарилади. Ҳар бир устун юқори катакчасида очилувчи ро'йхат ҳосил бо'лади. Стрелкада сичқонча тугмаси босилса, филтрлашнинг мумкин бо'лган вариантлари тасвирланади:
Агар устунда бо'ш катакчалар мавжуд бо'лса, ро'йхатнинг қуйи қисмида Пустые (Бланкс) ва Непустые (Нон-Бланкс) қийматлари ҳосил бо'лади. Эхcел актив филтирлаш шарт (критерий) ларини қаноатлантирмайдиган барча ёзувларни беркитади.
Катта ро'йхатлар билан ишлаганда зарур бо'лган ёзувларни тасвирлаш учун бир неча филтр о'рнатиш мумкин. Автофилтр (Автофильтр) режимидан чиқмасдан барча ёзувларни тасвирлаш учун Данные / Фильтр / Показать все (Дата / Филтер / Шоw Алл) буйруғини бажариш зарур. Автофилтр очилувчи ро'йхатларини о'чириш учун Фильтр менюостисида Автофильтр режими танланади.