Ии диаграммалар яратиш

ИИ.7. Диаграммалар яратиш

Айрим ҳолларда варақдаги ма'лумотларни бошқа шахсларга ко'рсатишда, ундаги рақамлари диаграмма ко'ринишида тасвирлаш фойдали бо'лади. Диаграммалар сатр ва устунлардаги ма'лумотларни ко'ргазмали ифодалашнинг график кўринишидир. Улар сонлар ичида аниқлаш қийин бо'лган қисмларни ко'ришга ёрдам беради, варақларни жонлантиради ва тақдимотнинг асосий элементлари ҳисобланади. Агар сиз келажакни режалаштириш ёки о'тмишни таҳлил қилиш билан шуг'уллансангиз, Эхcелда диаграммалар билан ишлаш фойдали ва қизиқарли бо'лади.

ИИ.7.1. Диаграммани режалаш

Диаграммани яратишдан аввал ма'лум бир тайёргарликни бажариш зарур. Эхcел диаграммалари мавжуд варақлардаги ма'лумотларга асосан яратилади. Бунинг учун аввал барча керакли ма'лумотларни о'з ичига олган варақ яратиш зарур. Масалан, мисол тариқасида қуйида берилган ма'лумотларни олайлик:

Бундан ташқари яратилаётган диаграмма тури ҳақида ҳам о'йлаш лозим. Эхcел ҳар бири бир неча ко'ринишларга эга бо'лган 14 тур асосий диаграммаларни о'з ичига олади. Масалан, доиравий диаграммалар маълум бир бутунликнинг ташкил этувчилари орасидари о'заро бог'лиқликни ко'рсатиш учун фойдаланилади.
Диаграмма яратишда юқори ко'рсаткичга эга бо'лиш учун аввал уни режалаштириш талаб қилинади. Диаграмма яратишда қандай мақсадга эришиш кераклигини о'йлаш зарур. Диаграмма яратишдан аввал о'зингизга қуйидаги саволларни беринг:
1. Варақдаги қандай ма'лумотларни диаграмма ко'ринишида ифодалаш зарур? Варақдаги ма'лумотларни диаграммага нусҳалаш мумкин қилиб яратиш мумкинми?
2. Диаграммани қандай жиҳозлаш керек? У алоҳида варақда ёки жорий варақда, Wорд хужжати қисми ёки Поwер Поинт тақдимоти бо'лиши керакми?
3. Диаграмманинг қандай туридан фойдаланиш керак? Икки ёки ундан ортиқ тоифадаги диаграммалар (масалан, со'нгги жуфт кварталлар ма'лумотлаи) таққосланиши керакми?

ИИ.7.2. Диаграмма яратиш

Ма'лумотлар варақи тайёрлангандан со'нг, диаграмма яратишга киришилади. Қуйидаги мисолда (7.1-расм учун) доиравий ва гистограммали диаграмма яратиш келтирилган.

Диаграммага киритилиши лозим бо'лган диапозон ажратилади. Бизнинг мисолда доиравий диаграмма яратилади, шу сабабли бир тоифа қиймат танланади (сатр ёки устун).
Вставка / Диаграмма буйруғи бажарилади ёки анжомлар панелида Мастер диаграмм (Чарт Wизард) тугмаси босилади. Мастер диаграмм биринчи мулоқот ойнаси очилади (ИИ.7.2-расм).
Агар экранда Ёрдамчи (Помощник (Ҳелп)) очилса, уни ёпинг - бу варақни яхши ко'ришга ёрдам беради.
Тип (Чарт Тйпе) ро'йхатида Круговая танланади, со'нгра Вид (Чарт Суб Тйпе) соҳасида ҳажмли доиравий диаграмма танланади.
Диаграммага киритиладиган варақ катакчаларини танлашни таклиф этувчи мулоқот ойнаси очилгандан со'нг, Далее тугмаси босилади.
Бизнинг мисолда Диапозон (Ранге) матнли майдонда - А3:Э7 катакчалар ҳосил бо'лади. Далее тугмаси босилиб, Мастер диаграмм мулоқот ойнасига о'тилади. Заголовки (Титлес) қо'йилмасида диаграмма номи о'згартирилади ва Далее тугмаси босилади. Мастер яратилган диаграммани қаерга жойлаштиришни со'райди. Сиз уни жорий ёки алоҳида варақга жойлаштиришингиз мумкин.


Отдельном (Ас Неw Шеет) қо'йилмаси танланиб, ажратилган варақда Диаграмма номи киритилади ва Готово тугмаси босилади. Эхcел ишни тугаллаб, китобда Диаграмма номи билан янги варақ яратади.
Яратилган диаграммани китоб билан бирга сақлаш учун Файл / Сохранить буйруғи берилади (ИИ.7.3-расм).