Ички ишлар органларида жисмоний ва юридик шахслардан электрон шаклда келган мурожаатларни қабул қилиш ва расмийлаштириш тартиби

3-САВОЛ. Белгиланган шакл буйича жисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатларини қайд этиш карточкасини тўлдириш ва мурожаатни рўйхатга олиш тартиби.
Қўлланиладиган метод: «Муаммоли вазият» стратегияси
Мурожаатларнинг қонундаги мавжуд оғзаки ва ёзма шакллари қаторига «электрон» шаклдаги мурожаатлар қўшилди ва бу мурожаат шакли ҳуқуқий жиҳатдан мустаҳкамланди.
Бироқ бу мурожаатлар электрон ҳужжат сифатида «Электрон ҳужжат айланиши тўғрисида» қонуннинг 5-моддаси талабларига жавоб берадиган, электрон шаклда қайд этилган, электрон рақамли имзо билан тасдиқланган ҳамда электрон ҳужжатнинг уни идентификация қилиш имконини берадиган бошқа реквизитларига эга бўлган ахборот бўлиши лозим.
Қонунда мурожаатларга қўйиладиган талаблар белгилаб қўйилди. Жисмоний шахснинг мурожаатида жисмоний шахснинг фамилияси (исми, отасининг исми), унинг яшаш жойи тўғрисидаги маълумотлар кўрсатилган ва мурожаатнинг моҳияти баён этилган бўлиши керак.
Юридик шахснинг мурожаатида юридик шахснинг тўлиқ номи, унинг жойлашган ери (почта манзили) тўғрисидаги маълумотлар кўрсатилган ва мурожаатнинг моҳияти баён этилган бўлиши керак.
Ёзма мурожаат мурожаат этувчи жисмоний шахснинг имзоси ёки мурожаат этувчи юридик шахс раҳбарининг ёхуд ваколатли шахсининг имзоси билан тасдиқланган бўлиши лозим. Жисмоний шахснинг ёзма мурожаатини мурожаат этувчининг имзоси билан тасдиқлаш имкони бўлмаган тақдирда, бу мурожаат уни ёзиб берган шахснинг имзоси билан тасдиқланиб, унинг фамилияси (исми, отасининг исми) ҳам қўшимча равишда ёзиб қўйилиши керак.
Юридик шахснинг мурожаатида унинг реквизитлари тўлиқ кўрсатилиши, корхона раҳбари ёки ваколатли шахс имзоси билан, электрон мурожаат эса электрон рақамли имзо (шифр) билан тасдиқланган бўлиши, шунингдек мурожаат этувчиларнинг вакиллари орқали берилган мурожаатларга уларнинг ваколатларини тасдиқловчи ҳужжатлар илова қилиниши лозимлиги каби талаблар қонунда ўз аксини топди.
Ваколатни тасдиқловчи ҳужжат ишончнома бўлиб, давлат органининг масъул ходими “ишончнома” тушунчасини, унинг нима мақсадда берилишини, шаклини ва расмийлаштирилиш тартибини, амал қилиш муддатларини албатта билиши лозим.
Ўзбекистон Республикаси Фуқаролик кодексининг 134-моддасига кўра, бир шахс (ишонч билдирувчи) томонидан иккинчи шахсга (ишончли вакилга) учинчи шахслар олдида вакиллик қилиш учун берилган ёзма ваколат ишончнома ҳисобланади. Ишончли вакил ўзига ишончнома билан берилган ваколатлар доирасида иш олиб боради. Ишончнома оддий ёзма шаклда ёки нотариал шаклда расмийлаштирилади.
Нотариал шаклни талаб қилувчи битимларни тузиш ёхуд юридик шахсларга нисбатан ҳаракатларни амалга ошириш учун берилган ишончнома