иат. “ахборот тизимларини автоматлаштирилган лойиҳалаш”

2.4 Реализация программных модулей системы


Экранные формы для ввода и отображения информации
Формы в системах управления базами данных являются удобным средством навигации по записям базы данных. Кроме того, их применяют для того, что пользователь не работал напрямую с таблицами, что значительно снижает возможность совершения ошибки. Формы могут быть использованы и для других более сложных операций [45, с. 25].
Для проектирования форм среда MS ACCESS включает два инструмента: конструктор форм и мастер форм. Более простым и быстрым способом создания формы является использование мастера форм. С помощью мастера можно создавать формы на основе одной таблицы и более сложные формы на основе нескольких таблиц и запросов, имеющие подчиненные формы. Намного проще и быстрее создавать формы с помощью мастера, а затем усовершенствовать их в режиме конструктора [11, с. 97].
Режим конструктора позволяет изменять источники данных для формы, количество отображаемых полей, внешний вид формы и элементов управления, добавить или удалить элементы управления, настроить их свойства.
Пользователь начинает работу с наиболее значимой формы автоматизированной системы - «КАФЕДРА» (рисунок 8). Она содержит следующие элементы управления: вкладки, кнопка, гиперссылки, которые позволяют быстро найти нужную информацию.

Рис. 8. Главная форма «КАФЕДРА»

Форма содержит следующий набор функциональных вкладок: «Номенклатура дел», «Отчёты и запросы», «Справочная информация», «О программе» и кнопка «Выход».

Вкладка «Номенклатура дел» содержит форму с набором кнопок, содержащие информацию по каждому делу номенклатуры кафедры. При нажатии на кнопки открывается форма с описанием выбранного дела, в которую помещена подчиненная форма, содержащая список документов с полями: название, дата создания, учебный год, номер группы, ФИО сотрудника кафедры (рисунок 9). Организация ввода данных происходит после установления курсора в нужное место и набором необходимой информации с клавиатуры. Удаление записи происходит так: мышкой выделяется необходимая запись и удаляется при помощи клавиш Delete или Backspace. После редактирования данных, можно обновить данные с помощью специальной кнопки. На форме есть кнопка выхода из данной формы и переходу обратно к вкладке.

Рис. 9. Форма «25-02» вкладки «Номенклатура дел»

Вкладка «Запросы и отчёты» показывает форму с кнопками выполнения запросов по критериям поиска и примеры правильного ввода информации, кнопки выполнения отчётов и кнопку печать (приложение B).

Вкладка «Справочная информация» содержит информацию о сотрудниках кафедры информатики: ФИО, должность, ученую степень, ученое звание, условия привлечения. На вкладке есть шаблоны для создания приказов, протоколов заседаний, распоряжений и последующего сохранения их в информационной системе. Шаблоны созданы с помощью гиперссылок на документы в формате .doc (приложение C).
Вкладка «О программе» - форма, содержащая название разработанной программы, а также сведения о разработчиках (приложение D).