иат. “ахборот тизимларини автоматлаштирилган лойиҳалаш”

Структура таблицы «Номенклатура дел»

Имя поля	Тип поля	Примечание
КодКл	Текстовый	Длина 15 символов. Первичный ключ. Обязательное индексированное поле. Совпадения не допускаются.
Название	Текстовый	Длина 85 символов
Срок хранения, статья по перечню	Текстовый	Длина 105 символов
Примечание	Текстовый	Длина 255 символов

В данной таблице использовались следующие типы полей:

Текстовый - для ввода текста или комбинации текста и чисел, не требующих вычисления. Данный тип выбран для следующих полей: «КодКл», «Название», «Срок хранения, статья по перечню», «Примечание». Длина поля выбирается исходя из возможной длины самого длинного значения атрибута.

Таблица 3

Структура таблицы «Документы»

Имя поля	Тип поля	Примечание
ID	Счетчик	Длинное целое. Первичный ключ. Обязательное индексированное поле. Совпадения не допускаются.
КодКл	Текстовый	Длина 25 символов
Название документа	Гиперссылка
Название подразделения	Текстовый	Длина 55 символов
Учебный год	Текстовый	Длина 25 символов
Дата создания	Дата/время	Краткий формат даты
Группа	Текстовый	Длина 10 символов
ФИО сотрудника	Текстовый	Длина 255 сиволов символов

В данной таблице использовались следующие типы полей:
Поле «ID» (номер по порядку) тип данных которого - счетчик. Поле, в которое при добавлении записи автоматически вводится уникальное число. Созданный для записи номер уже не может быть удален или изменен.
Текстовый - для ввода текста или комбинации текста и чисел, не требующих вычисления. Данный тип выбран для следующих полей: «КодКл», «Название подразделения», «Учебный год», «Группа», «ФИО сотрудника». Длина поля выбирается исходя из возможной длины самого длинного значения атрибута.
Дата/время - для вывода даты или времени. Данный тип удобен для поля «Дата» с кратким форматом даты.
Гиперссылка - цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту документа. Данный тип данных выбран для поля «Название документа».

Таблица 4