иат. “ахборот тизимларини автоматлаштирилган лойиҳалаш”

Формирование отчетов на основе информации базы данных
Отчеты представляют собой текстовый документ, который содержит необходимую выборку из базы данных. Основное назначение отчета - это представление информации по документам для последующей распечатки на бумажный носитель и включения его в папку дел в бумажном варианте. Сформированный отчет может быть распечатан как из среды MS ACCESS, так и после экспорта его в текстовый редактор, дополнительного редактирования и печати его из редактора [7, с. 63].
Разработанная база данных содержит 4 отчета на основе запросов:
. По дате создания;
. По учебному году;
. По сотрудникам;
. По группам;
. За период времени.
Отчет «По дате создания» предоставляет пользователю возможность получить данные о документах, созданных по указанной дате. Так как источником данных отчёта является запрос с параметром «Поиск по дате создания», то при запуске отчета система выдает приглашение параметрического запроса и при вводе даты выдает отчет по документам по заданной дате создания.
Отчет «По учебному году» предоставляет пользователю данные документов, созданных в учебный год, которые ввел пользователь. Пользователь так же работает с отчетом, основанным на параметрическом запросе « Поиск документов по учебному году» (приложение E).
Отчет «По сотрудникам» это отчет, построенный по данным из запроса с параметром «Поиск документов по сотрудникам». При запуске отчета появляется окно с подсказкой. Вписав в поле фамилию, имя, отчество полностью пользователь попадает на страничку отчета, в котором представлены данные документов, относительно сотрудника кафедры.
Отчет «По группам» предоставляет пользователю данные документов, созданных по каждой группе. Пользователь так же работает с отчетом, основанным на параметрическом запросе «Поиск документов по группам».
Отчет «За период времени», предоставляет информацию о документах, созданных за указанный период времени. В основе построения данного отчета лежит запрос «За период времени». После ввода периода времени система выводит отчет списка документов, созданных за этот период. Работать с такими отчетами очень удобно. Пользователь извлекает только интересующею его информацию, удобную для дальнейшего восприятия и анализа.