|
II. Microsoft Excel dasturini ishga tushirish
3.1 Microsoft Excel dasturini bir necha usu bilan ishga tushirish mumkin:
1. Ish stoli menyusidan quyidagilarni bajarish orqali:
“Pusk” – “Programmi” – “Microsoft Excel”
2. Microsoft Excel da yozilgan ixtiyoriy hujjatni ochish yordamida bunda EXCEL dasturi avtomatik ravishda ishga tushiriladi.
3.2 Elektron jadval hisoblagichni ahborotlar ombori sifatida ishlatish
Bu maqsadni amalga oshirish uchun har bir programma dasturi quyidagi imkoniyatlar yaratadi:
Saralash (Sortirovka qilish);
Xilma – xil kriteriyalardan foydalanib, tegishli to’plqmni hosil qilish;
Nayijalar jadvalini hosil qilish;
Boshqa programmalar bilan ma’lumotlar almashinish.
Jadvallar bilan ishlashning eng mukammal imkoniyatlari va funksiyalari Quattro Pro da mavjud. EXCEL da esa avtofiltr funksiyasi amalga oshirilgan va u anch – muncha ishlarni bajarish imkonini beradi.
Uchala electron jadval programmasi ham Windows ning boshqa programmalari bilan uzviy dasturiy aloqani ta’minlab beradi. Har bir dasturning ham o’z o’zgartiruvchi programmasi, yordam sistemasi va tegishli tugmachalari mavjud. Bu xolat ayniqsa Quattro Pro da yahshi rivojlangan.
Natijada dastur ishga tushib, ekranda EXCEL ning bo’m – bo’sh jadvalli ekrani hosil bo’ladi. Jadvalning eng chap tomonidagi katakcha (yacheyka) 1- qator va A ustunning kesishgan joyida joylashgan. Shuning uchun ham u A1 katakcha deb ataladi.
Microsoft Excel 2000 asosiy oynasining kompyuter ekranidagi ko’rinishi.
Bu A1 katakchaga biror – bir axborotni kiritishingiz mumkin.
Huddi shunday usulda boshqa katakchalarga ham turli xil ma’lumotlarni kiritishimiz mumkin. Masalan,
A1 Guruh talabalari ro’yhati
A2 Talabaning nasl – nasabi
B2 Talabaning manzilgohi
C1 Talabaning telefoni
Shunday qilib, hozircha biz hosil qilmoqchi bo’lgan ro’yhatimizning tuzilishi tayyor desa ham bo’laveradi. Endi talabaning nasl – nasabi, manzilgohi va telefon raqamini kiritishimiz mumkin. Lekin talabaning nasl – nasabini to’liq kiritmoqchi bo’lganimizda u jadvalning ajratilgan ustuniga sig’may qolishi mumkin. Demak, holatdan chiqish uchun bu ustunni kengaytirishimiz lozim bo’ladi. Buning uchun kursorni ushbu ustunning nomi yozilgan satrdagi chegarasiga aniq keltiramiz va bunda kursor o’z ko’rinishini o’zgartirganini ko’ramiz. Shu zahoti sichqonchaning chap tugmachasini bosamiz va uni qo’yib yubormasdan, sichqonchani kerakli tomonga suramiz. Natijada jadvalning kengligi biz istagan miqdorga kengayadi. Agarda ma’lumotlarni terish jarayonida biror – bir xatoga yo’l qo’ygan bo’lsangiz, sichqoncha yordamida ushbu katakchaga aktiv katakcha (kursor) ni ko’chirasiz va tegishlin o’zgartirishlarni osongina amalga oshirasiz.
Jadvallar yoki ish varaqlari “ish kitobi”ga birlashgan bo’lib, har bir ish kitobida bir nechta ish varag’I (Лист) bo’lishi mumkin. Ish varaqlari sonini ko’paytirish uchun Сервис menyusidan Параметры buyrug’ini tanlash va undan Общие rejimiga kirib, Листов в новый книге ro’yhatidan keraklicha ish varaqlari sonini kiritish lozim bo’ladi. Ekranning pastki chap qismida joylashgan strelkali tugmachalardan foydalanib, ish kitobining ish varaqlari bo’yicha harakat qilish ham mumkin. Agarda ularning biriga sichqonchani keltirib, uning o’ng tugmachasi bosilsa, menyu ochilib, kerakli ish varag’ini uning nomeri orqali topib olish mumkin. Keraksiz, ortiqcha yoki bo’sh ish varaqlarini ish kitobidan yo’qotish uchun yo’qotilishi lozim bo’lgan listda sichqonchaning o’ng tugmachasini turtish kerak bo’ladi va hosil bo’lgan menyudan Удалить buyrug’ini tanlab olinadi yoki Правка menyusidan Удалить лист buyrug’ini tanlab olinadi.
Qo’shish.
Olib tashalsh
Qayta nom berish
Olib o’tish
Hamma varoqni belgilash
Ish varaqlari (Лист) ustida bo’ladigan buyruqlar ro’yhati (Контекстный меню)
Ish varaqlarining nomini o’zgartirish uchun Формат menyusidan ketma – ket ravishda Лист va Переименовать buyruqlarini tanlab olish lozim bo’ladi.
Yangi ish varag’ini qo’shish uchun Вставка menyusidan Лист buyrug’ini tanlash kerak bo’ladi.
Ish varag’ini boshqa joyga ko’chirish va nusxalash uchun Правка menyusidan Переместить/Скопировать лист buyrug’ini tanlaymiz. Bunda shu nomdagi suhbatli
o yna hosil bo’ladi. Uning В книгу degan maydonida ish varag’ini ko’chirishi lozim bo’lgan ish kitobining nomi ko’rsatiladi. Nusxalashtirish uchun Создавать копию maydonchasiga belgi qo’yishingiz lozim bo’ladi.Ish varag’ini boshqa joyga ko’chirish yoki nusxasini olish suhbatli oynasining ko’rinishi. Ish varag’ingizning joylashishini o’zgartirishni xohlasangiz Пред листом maydonidagi (перемистить в конец) bo’limini tanlab OK tugmachasini bosish kerak bo’ladi. Oynani bir necha bo’laklarga bo’lish uchun Окно menyusini ochish va undan Разделить buyrug’Ini tanlash kerak bo’ladi. Снять разделение buyrug’I es bu ishni yo’qqa chiqaradi.
Oynaning ustun yoki qatorlari nomlarini qotirib qo’yish (fiksatsiya qilish) uchun Окно menyusidan Закрепить области buyrug’I tanlanadi.
E krandagi oynalarni tartibga solish uchun Окно menyusidan Расположить… buyrug’i tanlab olinadi. Excel dagi ochiq oynalar ustida bo’ladigan amallar ro’yhati Bunda quyidagi imkoniyatlar mavjud: Рядом – ekranga ochilgan jadval fayllarini ekranda yonma – yon qilib joylashtirib beradi; сверху вниз – ochilgan jadval fayllarini ekranga pastdan yuqoriga tartibida joylashtirib; слева направо – ochilgan elektron jadvallarni ekrandagi joyini almashtirib beradi; каскадом – ochilgan electron jadvallarni ekranda qatlam ko’rinishida joylashtirib beradi.
Microsoft Excel oynasini kattalshtirish yoki kichiklashtirish uchun Вид menyusidan Масштаб buyrug’ini tanlab olish lozim bo’adi. Bu buyruqni suhbatli oynasi ko’rinishi quyidagi rasmda ko’rsatilgan:
Масштаб suhbatli oynasini ko’rinishi.Excel oynasining asosiy elementlariYordam berish tugmachasi.Menyu buyruqlari haqida to’laroq ma’lumot olish uchun ishlatiladi. U bosilganda kursor o’zining ko’rinishini o’zgartirib, savol belgili strelkacha ko’rinishini oladi. Uni menyuning ixtiyoriy biror bir tugmachasiga olib borilib bosilsa, o’sha yo’nalishda tegishli ma’lumot olish mumkin.
Do'stlaringiz bilan baham: |
