|
3. Ташкилий структураларни лойихалаштириш
Менежментнинг ташкилий структураларини ташкил килиш ишлаб чикаришни ташкил килиш ва типига энг яхши мос келувчи бошкарув аппаратини яратишдан ва бозор иктисодиёти шароитида бошкарувнинг хар бир звеносининг ишлаб чикариш-техник, хужалик ижтимоий ва молиявий фаолиятини бошкариш буйича хамма функцияларни бажарилишининг заруриятидан келиб чикади. Бу муаммоларнинг ечими бошкарувни ислох килиш бошкарув ишлари ва функцияларини рационал таксимлаш бошкарувнинг аник максад ва вазифаларини белгилаш буйича бир катор тадбирларни утказиш оркали амалга оширилади.
Максад бошкарув назариясининг асосий категориялардан бири хисобланади. Бошкарув максадларини шакллантириш бошкарувнинг бошлангич, унга эришиш эса якуний боскич хисобланади. Бошкариш максади бошкарув объекти ва унинг алохида параметрларининг исталган холатидир. Аник бир корхона учун бошкарув максади аник бир махсулот турини энг кам ресурслар харажатини сарфлаган холда керакли микдорда ва юкори сифатда чикаришдан иборат.
Максадли ёндашув бошкарув органлари ишининг коллектив олдига куйган максадларига эришишга буйсунишни талаб килади. Бошкарувнинг хар бир тагтизими узининг максадлари (ташкилий, иктисодий, маркетинг, техник, ижтимоий)га эга, шунинг учун максадларнинг мос келиши муаммоси юзага келди. Бошкарувнинг хар хил даражалари умумий максадга жавоб беришлари, бир-бирини тулдириб туриши зарур. Максадларни тартиблашни усулларидан бири максадлар дарахтини тузиш хисобланади. Максадлар ва уларга эришиш воситалари уртасидаги алокаларнинг график тасвири.
Бош максад
Асосий максад
1
2
3
1 боскич таг максадлари
2.1
2.2
2.3
2 боскич таг максадлари
2.2.1
2.2.2
2.2.3
Умумий максадга эришиш учун асосий максадга эришиш керак, асосий максадга эришиш учун эса, биринчи даражанинг максадига эришиш керак ва х.к.
Давлат масалаларини бажаришнинг максади аникловчи хисобланади, у илмий техник, ишлаб чикариш, иктисодий, ижтимоий ва бошка максадлар билан узвий боглик.
Максадли ёндашув бошкарувнинг замонавий структурасига утишга имкон беради. Бу максадлар, максад ости ва ривожланиш масалалари таркибини ва лойихалаштираётган бошкарув объектини фаолият юргизишни ишлаб чиксин.
Максадлар дарахтини куришда унинг сифат ва микдор тавсифини тугри аниклаш мухимдир. Сифат тавсифи бошкарув функцияларининг намоён булишининг асоси хисобланади, сифат тавсифи эса структурали булинмалар (булим, цех ва х.к.) турининг асоси булиб хизмат килади. лойихалаштирилаётган ташкилий структура системаси элементалари олдида турган максад ва вазифалар рахбарлар ва мутахассислар таркибини асослашга имкон беради, вазифалар номенклатураси эса структурали булинмалар ходимлари уртасидаги вазифалар таксимланишидир.
Ташкилий структурани лойихалаштиришнинг мустакил методи булиб ташкилий-иктисодий моделлаштириш хисобланади. Унинг асосида ижро этувчиларнинг ваколатлари ва маъсулиятининг таксимотининг график, математик, макетли-деворий тасвири ётади.
Бошкарув ташкилий структурасини шакллантиришда бошкарув погоналари ва звенолари сони, чизикли ва функционал бошкарувнинг марказлашуви даражаси, бошкарув булими ва функциялари таркиби, битта рахбарга тугри келадиган буйсунувчилар сонини асослаш зарур. Бошкарув системасида погоналар канча куп булса буйрукни юкоридан пастга ва ахборотни пастдан юкорига узатиш шунча кийин булади. Буйрукни ва ахборотни узатиш жараёнида бузилишнинг хавфи шунчалик юкори булади. Шунинг учун бошкарув ташкилий структурасини лойихалаштириш ва мукаммаллаштиришда бошкарув погоналари сони оптимал булишига интилиш зарурдир.
Ґар кандай ташкилий структуранинг сифати унинг шакллантиришда куйидагиларга канчалик амал килингани билан аникланади:
системали ёндашув, яъни бошкарув объекти ва органига таъсир килувчи иложи борича хамма факторларни хисобга олиш;
бошкарув марказлашуви ва бирламчи звенолар мустакиллигининг оптимал бирлиги;
олий рахбарлар тугридан-тугри ижро этувчига ахборотни бориши ва вактнинг максимал кискариши;
лойихалаштирилаётган структурада хар бир таркибий кисмнинг функцияси вазифаси ва хукукини тугри аниклаш;
бошкарув системасидаги узгаришларга жавоб кайтаришнинг имконияти;
хар бир аник холат буйича кайси булинмада ахборот куп булса шу саволни ечиш буйича булинмага ваколат бериш.
Бошкарув аппарати структурасига асосий талаб унинг оперативлигидадир. Аппарат структураси шунчалик даражада эгилувчан ва оддий булиши керакки бошкарув системасида карор кабул килиш ва уни амалга ошириш керак. Оперативлик билан фаолият юргизишнинг ишончлилигига богликдир. Бу дегани бошкарув аппарати ахборот узатишнинг тугрилигига кафолат бериш узатилаётган маълумотларнинг бцзилишига йул куймаслиги керак, бошкарув системасида алоканинг узлуксизлигини таъминлаш керак.
Аппарат структураси бошкарув иктисодини таъминлаши керак. Бунинг маъноси шундаки, бошкарувдан келадиган самара бошкарув аппаратига булган харажатларнинг минималлиги оркали эришилсин.
Аппарат структурасига ишлаб чикариш характерининг узи, унинг тармокли хусусиятлари (ишлаб чикарилаётган махсулот таркиби, тайёрлаш технологияси, ишлаб чикариш масштаби ва типи, техник жихозланганлик ва мехнат жараёни даражаси ва бошкалар), шунингдек бошкарув ишининг механизацияланганлиги ва автоматтлашганлиги даражаси ишчилар малакаси, улар мехнатининг самарадорлиги буйсунувчилар сони ва бошкарувчи томонидан уларни назорат кила олиш имкониятлари уртасидаги богликлик таъсир курсатади.
Do'stlaringiz bilan baham: |
