O’zbekiston davlat jismoniy tarbiya instituti

Sohaviy ma’lumot-axborot hujjatlari

• Sohaviy ma’lumot-axborot hujjatlari ta’lim muassasa (korxona)ning boshqarish jarayonida tuzish, ularni ishlash, saqlash va ulardan foydalanish bilan bog‘liq ishlar umumiy ish yuritishga oiddir. Unda buyruqlarga shaxsiy tarkibda va majlis borish va rasmiylashtirishning o‘ziga xos xususiyatlari bo‘ladi. Bundan tashqari buxgalteriya va statistika hisobi, rejalashtirish, moddiy texnika ta’minoti va korxonaning boshqa tur faoliyatiga oid hujjatlashtirish tizimi bor, ularning hammasi maxsus ish yuritishga oiddir.
• Ish yuritishning asosiy ikki tizimi bor: markazlashtirilgan va aralash tizimi. Markazlashtirilgan tizimda tashkilotdagi hamma ish yuritishlar bir joyda butun korxona uchun bitta konselyariyada olib boriladi. Bu tizimda ish yuritish vazifasi kotibalarga, ayrim mutaxassislarga va buxgalteriya xodimlariga yuklanadigan ta’lim muassasa (korxona)larda qo‘llaniladi. Tashkiliy tuzilishi murakkab va hujjatlar aylanishi keng bo‘lgan katta muassasalarda ish yuritish tashkil etishning aralash tizimi qo‘llaniladi. Bu tizimda bir xil operasiyalar hujjatlarni qabul qilish, ko‘paytirish jo‘natish, markazlashtiriladi, boshqalari esa ijro bo‘linmalarida olib boriladi.