Организационный механизм проведения спортивных мероприятий

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
1.1 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ
Организация любого спортивного мероприятия требует планирования и разработки подробной программы проведения соревнования, а иногда и написания оригинального сценария. Программа проведения соревнования предполагает распределение этапов во времени, с указанием ответсвтенных по выполнению. Сценарий спортивного мероприятия потребуется при организации спортивного события на высшем уровне с привлечением ведущего, артистов, музыкантов. Соединить отдельные услуги и номера в единое захватывающее действие поможет написание сценария
КООРДИНАЦИЯ И ЛОГИСТИКА
Организация соревнований или другого спортивного мероприятия предполагает множество услуг различной направленности и, как следствие, множество разных поставщиков услуг и координации их взаимодействия. Координация и логистика - это самый важный этап в организации проведения соревнований, так как неслаженная работа исполнителей может привести к большим неприятностям, от выхода из временного графика, до полного срыва. Мы веделим вам координатора, который согласует план и объем услуг, составит полную смету, а также разработает программу или сценарий спортивного мероприятия. Наш координатор, организатор спортивных мероприятий, будет присутствовать на месте проведения и координировать все составные услуги: трансферы, питание, технический персонал, а также артистов и прочих исполнителей отдельных услуг.
ПЕРСОНАЛ ДЛЯ СОРЕВНОВАНИЙ
Организация и проведение спортивных мероприятий не может обойтись без привлечения большого количества персонала. Это и всевозможный администраторативный персонал, и врачи, и сотрудники службы безопасности, контролирующие соблюдение порядка и доступы в ту или иную зону, и профессиональный ведущий спортивных мероприятий, и музыканты, и певцы, а также разнообразный технический персонал. Мы поможем составить профессиональную команду, которая будет работать слаженно под руководством нашего координатора и четко выполнять все поставленные задачи.
РАЗРАБОТКА СТИЛЯ ДЛЯ СОРЕВНОВАНИЙ
Стиль спортивного мероприятия - это не только логотип, это разработка всего комплекса полиграфии, а также оформления самого места проведения соревнования. От наличия рекламы на баннерах, афишах и т.д. зависит то, сколько человек придет на соревнования поддержать спортсменов и в целом имидж соревнований, их статус. Поэтому важность дизайна в части оповещения о предстоящем событии нельзя недооценивать. Любые соревнования подразумевают зрителей и настроение праздника, что обеспечивается в том числе красочным оформлением помещения. Что касается наградных грамот и бейджей, то участники часто оставляют их на память о значимом событии в их жизни, что во многом определяет важность их оформления. Услуга по разработке стиля может включать: разработку логотипа, а также цветовые решения для оформления зала; дизайн-макет бейджей, грамоты, медали и, конечно же, информационные материалы; создание временного или постоянного информационного сайта и другие услуги.
РЕКЛАМА И ОСВЕЩЕНИЕ В СМИ
При организации спортивного мероприятия важную роль играет реклама его в средствах массовой информации. Важно привлечь как болельщиков, которые поддерживают участников, так и СМИ с целями освещения соревнований или других спортивных событий в новостных лентах и на телевидении. Уровень и популярность соревнований во многом определяется тем, как организована работа по его продвижению в том числе и в Интернете, на транспорте, на улицах города.
ИЗГОТОВЛЕНИЕ БАННЕРОВ, АФИШ, ФЛАЕРСОВ И ПР.
Рекламные материалы необходимы как до, так и после события. Для информирования о предстоящем спортивном мероприятии можно расклеить афишы, раздать листовки, разместить баннеры как в качестве наружной рекламы, так и внутри спортивных объектов.
ИЗГОТОВЛЕНИЕ БЕЙДЖЕЙ
При организации любого спортивного мероприятия возникает необходимость осуществления контроля за доступом в ту или иную зону спортсменов, тренеров, орг.комитет, зрителей, представителей СМИ и пр. участников. Для этих целей, а также для удобства общения между участниками соревнования делаются бейджи.
ГРАМОТЫ, ДИПЛОМЫ, СЕРТИФИКАТЫ, МЕДАЛИ
В конце соревнвоаний возникает необходимость награждения его участников грамотами, дипломами, медалями и ценными подарками. Необходимость и критерии вручения обычно определяются до проведения соревнования, затем дизайнер делает дизайн-макет, который согласования и отдается в печать. При проведении соревнования в готовую грамоту необходимо лишь вписать ФИО награждаемых. Впрочем, это можно сделать и заранее.
АРЕНДА СПОРТИВНЫХ ЗАЛОВ И ПОМЕЩЕНИЙ
Подбор помещения - это важный этап работы, так как от удобства расположения зала, а также от его технических возможностей зависит и успех всего спортивного мероприятия. Для проведения соревнований требуется помещение в соответствии с целями и видом спорта. Это может быть спортивный зал с трибуной, стадион, помещение при институте Физкультуры, помещения в современных спортивных комплексах и многое другое.
АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ СОРЕВНОВАНИЯ
На любом соревновании необходимо звуковое оборудование. Стандартно требуется акустическая система с колонками, микшерным пультом, стационарными или радио микрофонами. Иногда оборудование предлагается в рамках аренды помещения. На серьезные международные соревнования список аудио и видеооборудования может быть довольно внушительным. От выбора того или иного оборудования во многом зависит успешность спортивного мероприятия в целом.
УСТНЫЙ И ПИСЬМЕННЫЙ ПЕРЕВОД
Организация международных соревнований с участием иностранцев требует привлечения переводчиков, как для устного последовательного перевода, так и для письменного перевода материалов к соревнованию.
ФОТО, АУДИО И ВИДЕО СЪЕМКА
Для отчета о проведении соревнования как для отчета перед вышестоящими организаторами или же спонсорами, а также для удобства анализа организации требуется видео фиксация.

Организация и проведение соревнований по дзюдо

Соревнования стимулируют систематические занятия и популяризируют спорт.
Показатель хорошо организованного соревнования - присутствие многочисленных зрителей. Внимание публики вдохновляет спортсмена, он демонстрирует смелую тактику, разнообразную технику, волю к победе и добивается более высоких результатов.
Организация соревнования начинается с разработки и утверждения Положения. Положение о проведении соревнования согласуется по срокам с общим спортивным календарем и рассылается за несколько месяцев до начала соревнования в другие секции.
В положении освещаются следующие вопросы:
• цель и задачи соревнования;
•кто отвечает за проведение соревнования, и кто утверждает судейскую коллегию;
• время и место проведения соревнования;
• условия соревнования (кто допускается к участию, состав команд, зачет и оценка);
• условия приема участников (расходы по командировкам, размещение участников и их питание, форма участников, документы, представляемые в мандатную комиссию);
• когда и куда направлять заявки;
• награждение победителей.
После утверждения Положения создаются и утверждаются судейская коллегия, мандатная комиссия и организационный комитет.
Всю подготовительную работу выполняет организационный комитет, в обязанности которого входит:
• заранее подготовить помещение для проведения соревнования и места проживания для участников и судей;
• обеспечить участников соревнования питанием;
• организовать вызов участников;
• обеспечить своевременное оповещение о предстоящих соревнованиях (афиши, радио, газету, пригласительные билеты);
• организовать встречу и размещение участников;
• обеспечить соревнование протоколами, судейскими записками, писчебумажными принадлежностями, секундомерами, судейскими свистками, нарукавными повязками для судей, призами и грамотами для победителей соревнования;
• выделить врача и санинструктора для обслуживания соревнования;
• назначить коменданта соревнований;
• подготовить к предстоящим соревнованиям ковер для борьбы, микрофон для объявлений и вызова борцов, места для зрителей, судей и участников, гардероб, раздевалки, душ, комнаты для врача и судей, комнату для взвешивания участников и выверенные весы, щиты, освещающие ход соревнований, лозунги, знамена и вымпелы, флаг соревнования и освещение.
Мандатная комиссия проверяет наличие необходимых документов у участников и допускает их к соревнованию.
К соревнованию должен быть подготовлен судейский аппарат. С судьями необходимо провести специальный семинар.
Главный судья накануне соревнования проводит собрание с участниками и с судьями. На собрании участников говорится о дисциплине, уточняются правила соревнований, объявляется расписание соревнований (начиная со взвешивания), даются ответы на вопросы участников. На собрании судей распределяются обязанности, уточняются наиболее сложные пункты правил соревнований и объявляется порядок проведения соревнования. За двадцать минут до открытия соревнования производится построение участников для парада.
Схема открытия соревнований:
1. Парад участников и судей.
2. Рапорт командующему парадом.
3. Открытие соревнования: краткое приветствие представителя командования и подъем флага соревнования.
4. Для ведения дальнейшего хода соревнования предоставляется слово главному судье. Он сообщает план соревнования первого дня и дает сигнал к уводу участников парада.
5. На ковер вызывается первая пара.
Схема закрытия соревнования:
1. Построение участников.
2. Рапорт о построении.
3. Поздравление участников с успешным окончанием соревнования и предоставление слова главному судье для оглашения результатов.
4. Награждение участников и команд-победительниц.
5. Объявление соревнования закрытым и спуск флага соревнования.
6. Уход участников парада.
Каждое соревнование должно быть спортивным праздником. Оно должно проводиться в торжественной обстановке и агитировать за широкое и массовое развитие спорта.