Ии диаграммалар яратиш

ИИ.8. Ро'йхатдаги ахборотларга ишлов бериш

Агар кундалик ишда катта ахборот оқимини кузатишга то'г'ри келса - почта жо'натмалари, телефонлар ро'йхати ва ҳ.к., - масалани Эхcелда мавжуд бо'лган ро'йхатларга ишлов бериш воситалари ёрдамида соддалаштириш мумкин. Ро'йхат – бу устун – майдон ва сатрлар – ёзувларга ажратилган жадвал. Ро'йхат бу ма'лумотлар омбори бо'либ, Эхcел китобида сақланганлиги сабабли (Аccесс ёки Фох Про дастурлари ёрдамида яратилган махсус форматда эмас) Миcрософт фирмаси ро'йхат со'зидан фойдаланган.

ИИ.8.1. Катакчалар ро'йхатидан ма'лумотлар омбори сифатида фойдаланиш

Ро'йхат – бу доимий форматли ма'лумотлар сақланадиган сатрлардир. Эхcелнинг ро'йхатларга ишлов бериш барча буйруқларини қабул қилувчи варақ яратиш учун ма'лум бир ко'рсатмаларга риоя қилишга то'г'ри келади. Яратилаётган ро'йхат доимий сондаги устундан иборат бо'лиши керак. Сатрлар сони кейинчалик қо'шиш, о'чириш имконини берувчи о'згарувчи ҳисобланади. Ҳар бир устунда бир хил тур ахборот сақланиши зарур, ро'йхатда бо'ш сатр ёки устун қолмаслиги лозим (ИИ.8.1-расм).

Эхcелда ро'йхат яратиш қуйидагича амалга оширилади:
Жорий китобда янги варақ очилади. Ро'ятларга ишлов бериш буйруқлари бажарилганда, Эхcел ма'лумотларни автоматик ажратиши учун алоҳида варақларда яратган ма'қул.
Ро'йхатда ҳар бир майдон учун сарлавҳа яратилади ва форматланади.
Сарлавҳа остидаги катакчалар унда сақланадиган ма'лумотларга мос равишда форматланади (пул ёки вақт).
Сарлавҳа остига ма'лумотлар киритилади. Сатрлар сони ихтиёрий бо'лиши мумкин; ро'йхатда бо'ш сатрлар бо'лиши мумкин эмас. Киритиш тугалланганидан со'нг китоб сақлаб қо'йилади.


Маслаҳат. Ро'йхатда такрорланувчи қийматларни киритишда Автотўлдириш (Автозаполнение) катта ёрдам беради. Ундан фойдаланиш учун Сервис / Параметры (Тоолс / Оптионс) буйруғи бажарилади. Правка (Эдит) қо'йилмасига о'тилиб, Автозаполнение значений ячеек (АутоCомплете Фор Cелл Валуес) да байроқча о'рнатилади.