Tijorat yozishmalari

So‘rov (xati) tijorat hujjati boTib, xaridoming sotuvchiga, chetdan mol oluvchi (importchi)ning chetga mol chiqaruvchi (eksportchi)ga tovar (xizmat va boshqalar) haqida muxtasar ma’lumot berishni so‘rab yoki tovar yetkazib berishni taklif etib murojaat qilishini o‘zida aks ettiradi.
Qoidaga ko‘ra, so‘rovda tovar (xizmat)ning nomi, shu- ningdek, mol oluvchining tovami olish shartlari, ya’ni tovar- ning miqdori va sifati, andozasi, turi (markasi), bahosi, yetka­zib berish muddati va toTov shartlari ko‘rsatiladi. So‘rovning bu turi shartnoma hujjatlari guruhiga kiradi va undan bi- timni tayyorlash va amalga oshirish jarayonida foyauianiladi (1-2-ilovalarga qarang).
Tijoriy xatlaming aynan shu turlari tomonlar o‘rtasidagi hujjat almashtirish jarayonini belgilaydi.
So‘rovxati namunasi
1-ilova
«O‘zkeysmash» O‘zbekiston - Amerika qo‘shma korxonasiga
2015-yil 3-avgust 21-107/11-son
Butlov qismlar uchun taklifga so‘rov haqida
Sizdan tavsiya etilgan tafsilot ro‘yxatiga muvofiq paxta te- rish mashinalari bunkerlarining zichlov qismlarini yetkazib be­rish uchun manzilimizga 3 nusxada taklif yuborishingizni so‘rab qolamiz.
Taklifda zichlov qismlarining to‘liq nomi, turi, texnik tavsifi, materiali (zarur o'rinlarda), bahosi va massasi, shuningdek, yet­kazib berish muddati va umumiy hajmi haqidagi ma’lumotlami ko'rsatishingizni iltimos qilamiz.
Taklifingizni bizning manzilimizga yuborishning mumkin qa- dar aniqroq sanasini ma’lum etsangiz, mamnun bo‘lardik.
Ma’lum sabablarga ko‘ra taklifni ishlab chiqishning imkoni- yati bo‘lmasa, qisqa vaqtda bizga bu haqda xabar berarsiz, degan umiddamiz.
Kamoli ehtirom ila
(ımzo)
So‘rovxatining mattı qismi namunasi

2. 
   ilova
   

Firmangiz bizga namuna sifatida tavsiya qilgan
(tovar nomi) dan miqdorda (nusxada) bizga sotish uchun qat’iy taklif
berishingizni so‘raymiz.
Hurmat bilan
(imzo)
So‘rov xati matniga misollar:
«Shartnomaga muvofiq ilova qilinayotgan ro ‘yxatda ko'rsatilgan qurilish ashyo (material)lariga taklif berishi- ngizni so ‘raymiz».
«2017-yil 27-noyabrda Toshkentda tuzilgan savdo biti- miga asosan 2018-yilning IV choragida 5 ta kompressor yetkazib berish uchun bizga o ‘z taklifingizni yuborishingizni so ‘raymiz».
«Tavsiya etilgan tafsilot ro‘yxati (spetsifikatsiya)ga mu- vofiq bizga elektr qandillar uchun taklif yo ‘llashingizni ilti- mos qilamiz».
«Bizga yo'llagan narxnoma uchun Sizga minnatdorlik bildiramiz.
Bizga 2 ta «Pentum-5» kompyuteri uchun taklifyo ‘llasangiz».
So‘rovlarga javob qaytarishda sotuvchi xaridorga birda- niga taklif jo‘nata olmasa, unga xat yo‘llab, uning sabablarini ma’lum qiladi. Ular quyidagicha bo‘lishi mumkin. Masalan: so ‘rov ko ‘rib chiqish uchun qabul qilinganligi; so ‘rov sharti- ning o ‘zgarganligi (masalan, tovar miqdorining, markasining, yetkazib berish muddatining o'zgarganligi va boshqalar); xaridorni qiziqtirayotgan tovarni yetkazib berish imkoniyat- lari aniqlanayotganligi.
Ağar sotuvchi xaridoming talabini birdaniga qondirish, ya’ni unga tovar yetkazib berish imkoniyatiga ega bo‘lsa, xaridorga taklif xat (oferta) yo‘llaydi.