Arxivlar haqidagi umumiy tushuncha

Arxiv hujjatlari sharhi – alohida hujjatlar majmuasining tarkibi va mazmuni
to’g’risidagi arxiv ma’lumotnomasi
Arxiv fondlari sharhi – ma’lum arxiv fondi (yoki fondlari) hujjatlari
tarkibi va mazmuni to’g’risidagi arxiv ma’lumotnomasi
Mavzuiy sharhlar – biron-bir mavzuga doir hujjatlarning (qaysi
fondga mansubligidan qat’i nazar) tarkibi va mazmuni to’g’risidagi arxiv ma’lumotnomasi

Annotasiya – hujjat (yoki hujjatlar) ning tarkibi va mazmuni haqidagi axborot
Sharhlar tarhi (sxemasi) – arxiv sharhlarini yozishda qo’llaniladigan asosiy
tamoyillar (tarkibiy, funksional, mavzuiy, xronologik, nominal)

Nazorat savollari

1. 
   Arxiv hujjatlari sharhi deganda nima tushuniladi?
   
2. 
   Sharhlar tuzishdan asosiy maqsad nima?
   
3. 
   Sharhlar qanday xillarga bo’linadi?
   
4. 
   Fondlar sharhi nima?
   
5. 
   Mavzuiy sharh deb nimaga aytiladi?
   
6. 
   Qanday fond va hujjatlarga sharhlar yozish shart emas? Aksincha, qanday yig’majildlarga sharh yozish shart va zarur?
   
7. 
   Sharhlar qanday qismlardan iborat?
   
8. 
   Sharhlar tuzish tarhi (sxemasi) haqida so’zlab bering.
   
9. 
   Shaxsiy fondlarga sharh yozishning xususiyatlari nimalardan iborat?
   
10. 
    Sharh yozishning fond tarhi (sxemasi) qanday kamchiliklarga olib kelishi mumkin?
    
11. 
    Hujjatlarga annotasiya yozshi deganda nimani tushunasiz?
    

Manbalar va adabiyotlar

Alimov I va b. Arxivshunoslik. Toshkent, 1997.
Teoriya i praktika arxvnogo dela v SSSR. Moskva, 1980.

15. 
    - Mavzu: Arxiv hujjatlaridan foydalanishning maqsad va shaklari