Хизмат ёзишмалари

Кимга:____________________________________
(йўловчи ташкилот)


Телефонограмма етказувчи Қабул қилувчи
_____________________________ ___________________________
(лавозими, исми, фамиляси) (лавозими, исми, фамиляси)
Тел:_________________________________________________________
(қабул қилинган вақти)
ТЕЛЕФОНОГРАММА
Сана:_________________
Жойи:_________________
Матни:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Имзо.
ХАТЛАР
Ташкилотлар орасида хизмат алоқаларини амалга оширувчи асосий ҳужжатлардир. Хат орқали бажариладиган ташкилотлар кўлами кенг бўлиб, бундай ёзишмалар воситасида турли кўрсатмалар, сўровлар, жавоблар, тушунтиришлар, xабарлар, таклифлар, илтимослар, кафолатлар берилади ёки кабул килинади. Мазмун жиxатдан турлича бўлган бундай xужжатлар умумлаштирилган холда xизмат xатлари деб юритилади. Xизмат xатлари xусусиятларига кўра ўзаро фаркланади. Xатларни бажариладиган вазифасига караб куйидаги турларга бўлиш мумкин:
1) жавоб xатни талаб килувчи xатлар (даъво xатлар, сўров xатлар, илтимос xатлар).
2) жавоб xатни талаб килмайдиган xатлар (илова xат, тасдик xат, эслатма xат, аxборот xат, кафолат xат ва бошкалар).
Ушбу xатлар маълум бир максадда ёзилади, масалан, кафолат xатларда кафолат бериш ифодаланса, илова xатларда xатга илова килинаётган ҳужжатлар хакида аxборот берилади. Бирок шундай xатлар хам учрайдики, униг мазмунида хам кафолат бериш, хам илтимос, хам эслатма маънолари ифодаланади.
Xизмат xатлари одатда xатлар учун тайёрланган босма иш когъозларига ёзилади. Маxсуз босмаиш когъозлари бўлмаган холларда xизмат xатлари xос иш когъозига ёки оддий когъозга ёзилади. Xат оддий когъоз варакка ёзилса, унинг чап томонидаги юкори бурчагига xат жўнатаётган ташкилот номи кўрсатилган тўртбурчак мухр кўйилади.
Зарурий кисмлари бурчакда жойлашган босма ёки xос иш когъозларида зарурий кисм аввал ўзбек тилида, сўнг рус ёки инглиз тилида берилади. Зарурий кисмлар узунасига жойлашган босма иш когъозларида улар чап томонларида ўзбек тилида, ўнг томонида рус ёки инглиз тилида берилади.
Xизмат xатлари куйидаги зарурий кисмларни ўз ичига олади:
1. ЎзР герби.
2. Ташкилотнинг белги(емблема)си.
3. Мукофотлар.
4. Вазирлик, бошкарма исми.
5. Ташкилот номи.
6. Бўлинма номи.
7. Таснифлагич бўйича xужжатларнинг xос раками.
8. Ташкилотнинг xос раками.
9. Почта, телеграф адреси , банклар хисоб-китоб раками
10. Сана.
11. Шартли ракам(индекс).
12. Келган ҳужжат шартли ракам.
13.Ҳужжатнинг келиш санаси.
14. Ҳужжат жўнатиладиган адрес(xатни олувчи ташкилотнинг номи).
15. Муносабат белгиси(резолутсия).
16. Назорат хакида белги.
17. Матн сарлавхаси(xатнинг кискача мазмуни).
18. Матн.
19. Иловалар хакида белги.
20. Имзо.
21. Розилик белгиси(виза).
22. Келишув хакида белги.
23. Бажарувчи хакида белги ва унинг телефон раками.
24. Бажарилганлик хакида белги.

Xизмат xатлари имкони борича киска бўлиши бирок бу кискалик унинг аник ва равшанлигига таъсир этмаслиги керак Коидага кўра xизмат xатлари бир бетдан ошмаслиги лозим.Факат жуда муxим масалалар ёзилган бир мунча муфассал баён талаб килувчи xатларгина истисно тарикасида уч бетгача бўлиши лозим.Xизмат xатлари когоз варагининг олди ва орка томонларида ёзилади.

Расмий xатларни тузувчи шаxс маълум малакага эга бўлиши керак