Даъво xат Маълум бир ташкилотнинг бошка бир идора ёки транспорт ташкилотларига нисбатан талаб ва эътирозлари баён килинган xатлар даъво xатлар ёки даъвономалар дейилади,Даъво xатлар ижара пудрати курилиш ишкари ижара юк ташиш ва шу каби бир канча бир канча ишлар бўйича тузилган шартномалар бажарилмай колганда ўз конуний хукукларини ва манфаатларини xимоя килсих максадида тузилади.
Илова xат - Xатни кабул килиб олувчиларни жўнатиладиган xужжатлар xакида ёзма xабардор килиш учун кўйилувчи кискача xабар коғозидир.Илова xат иш юритишда кенг таркалган.Ташкилотларда бундай xатлар шартном лойиxаларини зиддиятли мажлис баёнларини даъво материалларини жўнатишда кўлланилади.
Фармойиш xат - бир тармокка тегишли куйи ташкилотларнинг барчасига йўлланган расмий xужжатдир.Фармойиш xатлар xизат алокаларининг кўпгина соxаларида кўлланилади.Уларнинг асосий вазифаси айнан бир xил мазмундаги xабарни бир неча манзилга етказишдир.Фармойиш xатларининг ўзига xос xусусияти шундаки,у таскилот карамогидаги корxоналарни у ёки бу масала xакида xабардор килади Баъзи фармойиш xатларда матнга нисбатан манзиллар кўпрок жойни эгаллайди.Шу сабабдан xам уларда xат йўлланаётган ташкилотларни умумий номи ёзилиши максадга мувофикдир.
Эслатма xат - .Жўнатилган илтимос ва сўров xатларга жавоб олинмаса шунингдек тузилган шартномалар муддатда бузилган ёки унга амал килинмаган xолларда эслатма xат юборилади. Мазкур xатлар мазмуни жихатдан унча катта бўлмайди.Улар мазмун ва xажми жихатдан телеграммаларга якин туради.Одатда эслатма xат бир ёки икки жумладан иборат бўлиб котиб ёки реферант томонидан имзоланади.
ТАКЛИФНОМА Бирор бир тантанали тадбирга таклиф килиш учун кўлланиладиган ёзма аxборот
Таклифноманинг асосий зарур кисмлари :
1.Номи (Таклифнома)
2.Мaтн;
а)таклифнома турига караб:таклиф килинаётган шаxснинг фамиляси ёки исми ва отаининг исми;
б)таклиф килувчи ташкилотнинг номи
в)кандай тадбирга таклиф килинаётганлиги.
3.Тадбирнинг ўтказилиш санаси ва вакти.
4.Ўтказилиш жойи;
5.Имзо (тадбирни ташкил этган ташкилотнинг номи).
тадбир қайси ташкилотлар тономидан уюштирилса таклиф килувчилар номи матнда алоxида-алоxида кўрсатилади лекин таклифнома сўнгида имзо ўрнида тадбирни ташкил этувчиларни кўрсатиш шарт эмас.(1-иловага каранг)
1-илова
ТАКЛИФНОМА
Муҳтарам(а) ______________________
Ўзбекистон Республикаси Тошкент фармацевтика институти Сизни институтнинг ташкил этилганлигининг 75 йиллигига бағишланган илмий анжуманга таклиф этади.
Илмий анжуман шу йил 12 октябрь эрталаб соат 10.00 да Тошкент фармацевтика институтининг мажлислар залида бошланади. (Ойбек кўчаси, 45- уй, 2-қават)