|
O‘zbekiston Respublikasi axborot texnologiyalari va
kommunikatsiyalarni qo‘llab quvvatlash vazirligi
Muxammad Al-Xorazmiy nomidagi
Toshkent axborot
texnologiyalari universiteti AKTSIM fakulteti
120-20-guruh talabasi
Axtamov Azimjonning
Boshqaruv
tamoyillari fanidan bajargan
4-amaliy ishi.
Mavzu: Time menejment mavzusida har bir talaba o’z vaqtini Eyzinhayer matritsasiga qo’yib taqsimlab taxlil qilish.
Eyzenxauer maydoni bilan qanday ishlash kerak?
Muhim va shoshilinch masalalar. Ushbu toifaga nimani kiritgan bo'lardingiz? Bu maydonda qancha shoshilinch va muhim narsalarni yozish mumkin edi? Hiyla shundaki, Eyzenxauerga ko'ra rejalashtirishni faqat birinchi kvadrat har doim toza, bitta kirishsiz bo'lganda samarali deb atash mumkin. Agar sizda matritsaning ushbu maydoniga tegishli bo'lgan vazifalar ro'yxati bo'lsa, unda nimadir sizning ishingizga xalaqit beradi. samarali mehnat: dangasalik, o'z-o'zini tartibga solmaslik, ustuvorliklarni to'g'ri belgilay olmaslik va boshqalar Bularning barchasi shoshilinch ishlarning paydo bo'lishiga olib keladi, bu esa insonning ruhiy va jismoniy holatiga yomon ta'sir qiladi.
Muhim, lekin juda shoshilinch emas. Eyzenxauer o'zining vaqtni boshqarish tizimini yaratib, ushbu toifa eng muhim ekanligiga amin edi. Bu erda vazifani o'z vaqtida qo'yish va uni bajarishga kirishish muammoni hal qilish uchun kerak bo'lganda ko'proq vaqt ajratish imkoniyatini anglatadi. Shunday qilib, masalan, shifokorga o'z vaqtida tashrif buyurish kasallikning oldini oladi va talaba yozadi tezis jadvaldan biroz oldinroq xatolarni tuzatish uchun joy qoldiradi.
Juda muhim emas, lekin shoshilinch masalalar. Esenxauer matritsasining ushbu maydoni bu erda xalaqit beradigan holatlarni joylashtirish uchun mo'ljallangan samarali ish va shuning uchun darhol yo'q qilishni talab qiladi. Masalan, kompyuterning nosozligini tuzatish, qaynonangizga mebelni qishloq uyiga olib borishga yordam berish va hokazo.
Shoshilinch emas, muhim emas. Ustuvorliklar matritsasida o'zimizni ishdan chalg'itish uchun har kuni qiladigan narsalar uchun ham joy bor.
Bular uzoq telefon suhbatlari, teleko'rsatuvlarni tomosha qilish, do'stlar uchun lentalar, xat yozish va hokazo. Ya'ni, yoqimli, ammo majburiy bo'lmagan barcha narsalar. Eyzenxauer, ustuvorliklar haqida gapirar ekan, bunday faoliyatni mehnat unumdorligiga salbiy ta'sir ko'rsatadigan "vaqtni behuda sarflaydiganlar" deb atadi.
Eyzenxauer matritsasi ustuvorlik vositasi sifatida:
Muhim va shoshilinch. Ushbu toifadagi holatlar darhol bajarilishi kerak. Ular uchun eng mos so'z "qo'llar pastga".Ertaga imtihon, lekin chiptalar hali o'rganilmagan va uzoq vaqtdan beri kechiktirilgan narsalarni tezda o'rganishni tugatish kerak."Biz shunday yashashimiz kerakki, muhim ishlar shoshilinch ishlarga aylanib qolmasin".
Muhim va shoshilinch bo'lmagan. Ushbu toifadagi holatlar eng "xafa" bo'lib, biz ularga eng kam e'tibor beramiz, chunki ular shoshilinch emas! "Vaqt bardosh beradi", biz bunday masalalar haqida o'ylaymiz va ularni orqaga qo'yamiz. "Imtihon juda uzoqda, butun semestr oldinda, siz hali bu haqda o'ylay olmaysiz tayyorgarlik haqida ... Xo'sh, imtihonga hali bir oy bor, men hamma narsani o'rganishga vaqtim bo'ladi ... Yana bir hafta oldin, vaqt bor ... "Va asta-sekin, bizning ishlarimizga e'tiborsizlik tufayli. kategoriya IN ular toifa holatlariga aylanadi LEKIN. Va endi bu imtihon oldidan oxirgi kecha va biz hech bo'lmaganda nimanidir eslashga harakat qilyapmiz va boshimiz aylanmoqda: "Oh, men oldinroq tayyorgarlik ko'rishni boshlashim kerak edi!" Hayotingizdagi voqealarning o'xshash stsenariysini, toifadagi holatlarga yo'l qo'ymaslik uchun IN ertaga foyda olish uchun bugun amalga oshirilishi kerak bo'lgan sarmoya sifatida yondashish kerak.
Ahamiyatsiz va shoshilinch . "O'zini muhim bo'lib ko'rsatishni" yoqtiradigan ayyor narsalar. Ular aql bilan o'zlarini toifaning qilmishlari sifatida yashiradilar LEKIN, va ular ko'pincha bizni aldashga muvaffaq bo'lishadi: muhimlik va shoshilinchlikni chalkashtirish inson tabiatidir, bu esa C toifadagi vazifalardan foydalanadi.Mana shu vazifalar shov-shuv, shovqin va abadiy shoshqaloqlik muhitini yaratadi, lekin negadir bu ishlarning holati ko'pincha faol ish ko'rsatkichi hisoblanadi. Ammo 20-asrning boshlarida ham. Mehnatni ilmiy tashkil etishning klassiki F.Teylor ta’kidlaganidek, yaxshi tashkil etilgan korxona bu yerda hech kim hech qayerga yugurmaydi, shov-shuv ko‘rmaydi, hamma ishlar sekin, lekin o‘z vaqtida va sifatli bajariladi.
Ahamiyatsiz va shoshilinch emas ("Axlat qutisi"). Bunday holatlarga bizning vaqtimizni behuda sarflaydiganlar kiradi. Ular ko'pincha yoqimli va qiziqarli, shuning uchun biz eng yaxshi soatlarimizni ularga sarflashni afzal ko'ramiz, keyin esa ko'p vaqt qaerga ketganini eslay olmaymizmi? Bunday holatlarni qoldiq printsipiga ko'ra "moliyalashtirish" kerak, aks holda ular bizning davrimizning butun byudjetini "eyishadi". Agar biz ushbu tamoyilga amal qilsak, ular absorberlardan bizning yordamchimizga aylanishi mumkin.
Do'stlaringiz bilan baham: |
