Gulchehra shadmanova, soyibjon mirzayev «zamonaviy axborot-kommunikatsiya texnologiyalari»

 
tugmachasi yordamida yoki 
«
Vstavka→ Otchyot»
 
menyu buyrug‘i yordamida hosil qilinadi (5.12-rasm). 
Hisobotlarni hosil qilishning mumkin bo‘lgan usullari quydagilar: 
1. Konstruktor orqali 
2. Master otchyotov (Hisobot masteri) orqali 
3. Avtootchet ustunlar bo‘yicha – bita qatorli 
4. Avtoootchet lentali bir necha qatorli 
5. Diagramma masteri 
6. Pochta nakleykalari 
Hisobot maketi boshqaruv elementlaridan tashkil topgan. Buni hosil qilish 
uchun «
Vid→Svoystva»
menyu buyrug‘idagi quyidagi ilovalardan foydalaniladi: 
«
Ne vivodit povtori
» 
(takrorlanishlarni chiqarmaslik)-hisobot qatorlaridagi 
maydon qiymatlarini takrorlamaslik; 
Summa s nakopleniem
(jamg‘arma orqali jamini chiqarish) -qatorlar 
bo‘yicha alohida guruhlar chegarasida jamini avtomatik yig‘ib borish; 
Konets stranitsi
(Sahifa oxiri)-hisobot guruhlari uchun; 
Povtorenie razdela 
(v verxney chasti kajdoy stranitse) (har bir sahifaning 
yuqori qismida); 
Ne razrivat 
(pechat razdelov na odnoy stranitse) (bo‘limni bosmaga bir 
betga chiqarish). 

---

111 
4.13.rasm. AV guruhi bo‘yicha hisobot maketi 
ACCESS da makroslar bilan ishlash. 
Ma’lumotlarni qayta ishlashni 
avtomatlash uchun makroslardan foydalaniladi. Makros deganda shunday 
makrobuyruqlar tushuniladiki, bular foydalanuvchining kam ishtiroki bilan 
bajariladigan ma’lumotlarni qayta ishlash bo‘yicha xarakatlar to‘plamidan iborat.
Makroslar har xil yo‘llar bilan ishga tushirilishi mumkin: 
• Qo‘l bilan. 
Makrosi
 
ilovasidagi makros tanlanib, 
Zapusk
tugmasi bosiladi; 
• «
Servis → Makros → Vipolnit makros»
buyruqlaridan iborat 
Zapusk 
makrosa
 
oynasidagi makros tanlanadi; 

Forma
(shakl) va 
Otchyot 
(hisobot) lar bilan ishlash paytida boshqaruv 
elementlari uchun xodisa ro‘y berishiga javoban; 

boshqa makros yoki voqealarni qayta ishlash protsedurasidan avtomatik 
ravishda; 

asosiy menyu punkti yoki instrumentlar paneli tugmasi yordamida; 

makrosga belgilangan tugmalar yordamida; 

Ma’lumotlar bazasini ochish paytida avtomatik ravishda. 
Makroslar 
Makrosi
 
ilovasida yaratiladi. 
Sozdat
tugmasini bosganda quyidagi 
ustunlardan iborat makroslar konstruktori blankasi paydo bo‘ladi: 

Imya makrosa