Gulchehra shadmanova, soyibjon mirzayev «zamonaviy axborot-kommunikatsiya texnologiyalari»

 
4.3.12. ACCESS da hisobot (otchet)lar va makroslar bilan ishlash 
Hisobotlar boshqaruv uchun axborotlarni taqdim qilishning ananaviy 
shaklidir. Hisobotlarni kompyuter ekraniga, printerga yoki aloqa kanallari bo‘yicha 
jo‘natish uchun faylga chiqarilishi va Web-serverga joylashtirilishi mumkin. 
Otchetlar jadvallar asosida tuzilishi mumkin. 
Ko‘p jadvalli hisobotlarni tuzishda ma’lumotlar orasidagi bog‘lanish 
hisobga olinadi. SHuningdek ko‘p jadvalli hisobotlarda jadvallarning bir biriga 
qarashliligi ierarxiyasi aniqlanadi, bitta jadval uchun bosh hisobot va boshqa 
jadvallar uchun qarashli bo‘lganlari ajralib olinadi. 
Hisobotlar boshqaruvning turli elementlarini o‘z ichiga olgan. Bu boshqaruv 
elementlari hisobot konstruktoridagi «
Vid→Paneli instrumentov
»
buyrug‘i orqali 
hosil qilinadi.
Hisobot maketi quyidagi standart qisimlardan iborat: 
• Yuqori va pastki kolontitullar. Bular hisobotning har bir betida hosil 
bo‘ladigan o‘zgarmas axborotdir 
• Ma’lumotlar sohasi – hisobot manbasi maydonini o‘z ichiga olgan 
• Hisobot sarlavhasi – hisobot nomlanishidan iborat.
• Hisobot izohi hisobotning yakuniy axboroti. 
• Guruhlar sarlavhasi – bu to‘la qator guruhlari uchun umumiy ma’lumot. 
• Guruhlar izohi – to‘la qatorlar guruhi uchun jami. 
Tuzilmasi murakkablik darajasiga qarab hisoblar bitta jadval asosida 
tayyorlangan oddiy va bir necha jadval asosida tayyorlangan murakkab 
hisobotlarga bo‘linadi. Ma’lumotlar sohasiga chiqadigan qatorlar soni bo‘yicha 
hisobotlar bir yozuvli va ko‘p yozuvliga bo‘linadi. 
Hisobotlar bilan ishlash uchta rejimda olib boriladi: 
• Hisobot konstruktori – bunda hisobot maketi bilan ishlash mumkin; 
• Bosmaga chiqqan hisobot betlarini dastlabki ko‘rish; 

---

110 
• To‘ldirilgan hisobotning namunasi. 
Bir rejimdan ikkinchisiga o‘tish 
Vid 
menyu buyrug‘i yordamida amalga 
oshiriladi. 
Hisobotlar 
Otchyot
ilovasidagi 
Sozdat