Государственный стандарт узбекистана


 Удаление и перемещение документов



Download 223,04 Kb.
Pdf ko'rish
bet21/26
Sana23.02.2022
Hajmi223,04 Kb.
#165851
1   ...   18   19   20   21   22   23   24   25   26
Bog'liq
O‘z DSt 2298

9.8.11 Удаление и перемещение документов 
СЭД должна обеспечивать возможность удаления документов (после 
рассмотрения на ЭПК) из системы, что подразумевает под собой два про-
цесса: 
1) уничтожение документа; 
2) сохранение документа, сопровождаемое комментарием в мета-
данных документа о том, что документ считается удаленным. 
Возможность удаления должна быть строго контролируема в целях 


O‘z DSt 2298:2011
24 
обеспечения общей целостности процесса документирования. В частности, 
информация об удаленных документах должна храниться в системном 
журнале и запись об удалении документа должна остаться в истории соот-
ветствующей папки (дела). 
При этом СЭД обязательно должна: 
1) удалять полностью все содержимое папки (дела) или тома, если 
он удаляется; 
2) гарантировать, что документы не будут удалены, если их удале-
ние окажет влияние на другие документы; 
3) визуально выделять для администратора любые связи из другой 
папки или документа, на дело или том, который должен быть удален, за-
прашивая подтверждение, прежде чем выполнить удаление; 
4) давать отдельные полномочия администратору в вопросах удале-
ния файлов. 
СЭД обязательно должна обеспечивать хорошо управляемый про-
цесс перемещения документов в другую систему или во внешнюю 
организацию. 
Если перемещается папка (дело) или отдельный том, перемещение 
обязательно должно включать: 
1) (для папок) все тома; 
2) все документы во всех папках (делах) и томах; 
3) все метаданные всех папок (дел), томов и документов. 
При перемещении должны обеспечиваться следующие условия: 
1) содержание и структура электронных документов не изменяются; 
2) все компоненты электронного документа (когда документ состоит 
из более чем одного компонента) экспортируются как интегрированная 
единица хранения (вместе с вложениями); 
3) сохраняются все связи между документами и их метаданными; 
4) сохраняются все связи между электронными документами, тома-
ми и делами (папками). 
СЭД обязательно должна запрещать удаление или перемещение лю-
бого зарегистрированного документа пользователем.
СЭД обязательно должна производить отчет, детализирующий лю-
бой сбой в процессе перемещения или удаления. Этот отчет должен 
идентифицировать все документы, предназначенные для перемещения, ко-
торые вызвали ошибки в процессе обработки и все папки (дела), которые 
не были успешно перемещены или удалены. 
В СЭД обязательно должна быть предусмотрена возможность сохра-
нения метаданных уничтоженных или перемещенных документов. 
СЭД должна позволять перемещать документы многократно. 

Download 223,04 Kb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   18   19   20   21   22   23   24   25   26




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©hozir.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling

kiriting | ro'yxatdan o'tish
    Bosh sahifa
юртда тантана
Боғда битган
Бугун юртда
Эшитганлар жилманглар
Эшитмадим деманглар
битган бодомлар
Yangiariq tumani
qitish marakazi
Raqamli texnologiyalar
ilishida muhokamadan
tasdiqqa tavsiya
tavsiya etilgan
iqtisodiyot kafedrasi
steiermarkischen landesregierung
asarlaringizni yuboring
o'zingizning asarlaringizni
Iltimos faqat
faqat o'zingizning
steierm rkischen
landesregierung fachabteilung
rkischen landesregierung
hamshira loyihasi
loyihasi mavsum
faolyatining oqibatlari
asosiy adabiyotlar
fakulteti ahborot
ahborot havfsizligi
havfsizligi kafedrasi
fanidan bo’yicha
fakulteti iqtisodiyot
boshqaruv fakulteti
chiqarishda boshqaruv
ishlab chiqarishda
iqtisodiyot fakultet
multiservis tarmoqlari
fanidan asosiy
Uzbek fanidan
mavzulari potok
asosidagi multiservis
'aliyyil a'ziym
billahil 'aliyyil
illaa billahil
quvvata illaa
falah' deganida
Kompyuter savodxonligi
bo’yicha mustaqil
'alal falah'
Hayya 'alal
'alas soloh
Hayya 'alas
mavsum boyicha


yuklab olish