Государственный стандарт узбекистана

9.9 Требования к справочникам СЭД 
 
В СЭД должны быть использованы следующие общие справочники: 
- подразделений и должностей; 
- сотрудников (пользователей системы) каждого подразделения с 
их функциональными правами, уровнем доступа к документам различной 
степени конфиденциальности; 
- видов документов; 
- организаций, предназначенный для ведения списка внешних 
организаций, от которых поступает входящая и которым направляется 
исходящая корреспонденция; 
- видов заданий; 

---

O‘z DSt 2298:2011
26 
- видов доставки - справочник способов доставки входящих 
документов. 
 
10 Системно-технические требования к СЭД 
 
Системно-технические характеристики СЭД должны соответство-
вать 
следующим 
требованиям 
к 
функционированию 
систем 
корпоративного уровня и обеспечивать: 
1) время отклика при открытии стандартного документа – не более 5 
секунд; 
2) время отклика при сохранении стандартного документа – не более 
10 секунд; 
3) время поиска документа по стандартным полям – не более 30 се-
кунд; 
4) количество обрабатываемых документов – не менее 500 000 в год; 
5) краткосрочное хранение – до 10 лет; 
6) долгосрочное хранение более 10 лет, в том числе документов по 
личному составу – 75 лет; 
7) постоянный срок хранения для бессрочных документов; 
8) автономность работы при выходе WAN каналов из строя; 
9) работу в круглосуточном режиме (режим 24х7); 
10) возможность работы в распределенной среде с несколькими 
серверами; 
11) интеграцию с корпоративной электронной почтой и средствами 
календарного планирования; 
12) работу в телекоммуникационной среде по протоколу TCP/IP; 
13) поддержку работы пользователей в случае выхода из строя ка-
налов связи при сроке восстановления от 1 часа до нескольких суток; 
14) работу с операционной системой MS Windows 9х и выше, Linux, 
Doppix, Mac и др. для клиентских мест; 
15) использование единого набора правил пользовательского ин-
терфейса или малое число таких наборов. Правила пользовательского 
интерфейса должны соответствовать среде операционной системы, в кото-
рой работает СЭД; 
16) способность отображать несколько документов одновременно; 
17) возможность задавать значения по умолчанию для вводимых дан-
ных, включая: 
- определяемые пользователем значения; 
- значения, выбираемые из контекстного меню, в т.ч. дата, индекс 
дела, идентификатор пользователя. 
К использованию экранных окон должны предъявляться следующие 
требования:
1) каждое окно конфигурируется пользователем; 
2) СЭД позволяет пользователям перемещать окна, изменять их раз-

---

O‘z DSt 2298:2011
27 
меры. 
Если в СЭД используются звуковые сообщения, она должна позво-
лять пользователям выбирать звуки и уровень громкости звуковых 
сообщений. 
Часто выполняемые транзакции СЭД обязательно должны проекти-
роваться таким образом, чтобы они могли быть завершены за наименьшее 
число операций (в т.ч. щелчков мышью).