Государственный стандарт узбекистана

9.8.5 Контроль исполнения документов 
9.8.5.1 Осуществление контроля исполнения документа в СЭД 
СЭД 
должна 
обеспечивать 
ведение 
централизованного 
и 
децентрализованного контроля исполнения электронных документов. 
Централизованный 
контроль 
исполнения 
должно 
осуществлять 
контролирующее лицо и/или руководитель. Децентрализованный контроль 
исполнения документов - руководители и лица, ответственные за ведение 
делопроизводства в структурных подразделениях. 
Централизованный 
контроль 
должен 
осуществляться 
при 
исполнении приоритетных документов (внутренние или входящие от 
вышестоящих организаций). При централизованном контроле на документ 
должна заводиться контрольная карточка и контролироваться ее 
исполнение. Постановка на контроль документа должна определяться 
руководством или канцелярией. Контрольную карточку на документ 
должно заводить контролирующее лицо. Им же осуществляется контроль 
исполнения контрольной карточки через систему. 
При децентрализованном контроле контроль исполнения документа 
должен осуществляться автором задания (резолюции). 
СЭД должна автоматически отслеживать сроки исполнения и 
направлять всем заинтересованным участникам процесса обработки 
электронных документов уведомление о неисполнении. 
Об исполнительской дисциплине должна формироваться отчетность 
заданной формы. 
Контроль исполнительской дисциплины должен включать в себя: 
- задание видов и сроков поручений с возможностью задания 

---

O‘z DSt 2298:2011
20 
временного (в течение определенного времени), точного (требуемая дата), 
бессрочного или периодического графика исполнения контрольных 
поручений по документу, в т.ч. нескольким исполнителям; оформления 
поручений отдельными документами, связь таких документов с исходным 
документом; 
- получение 
автоматических уведомлений путем генерации 
системой уведомлений для периодических или разовых напоминаний 
исполнителям и контролерам о текущих или просроченных поручениях; 
- задание маршрута путем выбора очередности и относительного 
порядка прохождения документа по инстанциям; 
- представление протокола обработки, позволяющего выяснить, где 
и на каком участке находится (находился) документ и каким изменениям 
он был подвергнут. 
9.8.5.2 Формирование контрольных карточек
СЭД должна поддерживать создание контрольных карточек 
следующих типов: 1, 1а, 1б, 2, 2а, 2б, 3а, 3б, с возможностью 
использования всех, либо части типов контрольных карточек в 
зависимости от типа организации [1].