Государственный стандарт узбекистана

 
9.8.2 Создание документов 
СЭД 
должна 
предусматривать 
создание 
регистрационно-
контрольной карточки (входящего, исходящего и внутреннего) документа.
В системе должно быть предусмотрено создание текста документа: 
- путем 
импорта 
в 
систему 
документов, 
созданных 
с 
использованием офисных приложений;
- путем сканирования документов, созданных на бумажном 
носителе. 
9.8.3 Маршрутизация электронных документов 
Для маршрутизации электронных документов в СЭД должно 
обеспечиваться: 
- задание маршрута (выбор очередности и относительного порядка 
прохождения электронного документа по инстанциям); 
- редактор маршрута (возможность изменения заданного маршрута 
движения документов); 
- возможность рассылки электронных документов.
Для пересылки документов должны использоваться задания, в 
которых определяется список "кому" должен быть направлен документ. 
Задание по документу, срок исполнения задания, тип задания (на 
исполнение, на ознакомление, на подпись, на согласование) могут быть 
общими или персональными. 

---

O‘z DSt 2298:2011
19 
В качестве задания могут выступать резолюция руководителя или 
контрольная карточка.
 
9.8.4 Исполнение документов 
Для исполнения документа исполнителю должны задаваться задания, 
определяющие действия, которые нужно выполнить. Задания должны 
указываться в резолюции руководства или в контрольной карточке. 
После выполнения задания, резолюции или контрольной карточки 
исполнителем должен формироваться отчет об исполнении. Отчет об 
исполнении формируется в виде текста, описывающего результат 
исполнения с подкреплением при необходимости к отчету документа, 
созданного и/или подписанного в результате исполнения задания. 
Отчет об исполнении должен утверждаться автором задания. После 
утверждения отчета об исполнении задания, данное задание считается 
выполненным. 
В случае несогласия с исполнением задания автор может направить 
задание (резолюцию или контрольную карточку) на доработку 
исполнителю с указанием замечаний и предложений.