Форматирование

Контрольные вопросы

1. 
   Для чего используются шаблоны?
   
2. 
   Какие элементы входят в шаблон?
   
3. 
   Где обычно расположены общие шаблоны? Как изменить эту папку?
   
4. 
   Какой шаблон используется по умолчанию?
   
5. 
   Как сделать, чтобы ваши личные настройки панели инструментов загружались для любого нового документа только в вашей папке?
   
6. 
   Как создать новый шаблон?
   
7. 
   Как создать документ на основе шаблона?
   
8. 
   Что такое поле?
   
9. 
   Какие способы вставки полей существуют? Приведите примеры.
   
10. 
    Как обновляются поля?
    
11. 
    Как просмотреть коды полей? Одного? Всех полей в документе?
    

7 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS WORD

7.1 Формы

Форма – это шаблон, который кроме обычного текста содержит поля формы. На основе этого шаблона создаются документы путем внесения информации именно в поля формы. Вся остальная часть документа защищена от изменений.
Чаще всего формы создаются в виде таблиц (так называемые сеточные формы). Это всевозможные накладные, чеки, счета, отчеты и т. д. Но можно создать и текстовую форму, например, контракт или договор.

Создание формы

Создайте шаблон документа со всем необходимым форматированием и разметкой страницы.

1. 
   Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
   
2. 
   Нажмите кнопку Основные.
   
3. 
   Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК.
   
4. 
   На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления (рисунок 7.1).
   

Рисунок 7.1 – Группа «Элементы управления»

Добавьте поля формы подходящих типов. Для каждого поля задайте его размер, значение по умолчанию, вид хранимой информации и справочный текст.

Защитите шаблон и сохраните его.
Создавайте документы на основе вашего шаблона, заполняя поля формы.