Фанидан якуний назорат иши

ЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ
ОЛИЙ ВА ЎРТА МАХСУС ТАЪЛИМ ВАЗИРЛИГИ

ТОШКЕНТ МОЛИЯ ИНСТИТУТИ

“Бухгалтерия ҳисоби”кафедраси

“МОЛИЯВИЙ ВА БОШҚАРУВ ҲИСОБИ”
фанидан


ЯКУНИЙ НАЗОРАТ ИШИ

Бажарди : Собиржонов Ислом
СТ- 51-2-гурух


15-вариант

1. 
   Харажатларни жавобгарлик марказлари бўйича ташкил қилиш.
   
2. 
   Материал қийматликларини баҳолаш ва киримининг ҳисоби
   
3. 
   Асосий воситаларни харакати тўгрисидаги ҳисобот.
   

1.Молиявий жавобгарлик маркази (CФД) - бу таркибий бўлинма ёки бўлинмалар гуруҳи бўлиб, у фойдани оптималлаштириш, рентабелликка тўғридан-тўғри таъсир қилиш усулларини қидириш, белгиланган чегаралар ичида харажатлар даражасини назорат қилиш, шунингдек харажатларни камайтириш усулларини излашнинг асосий вазифаларини белгилайди.

CФД бошқарув тизимининг мақсадикорхонанинг турли қисмларини энг самарали бошқаришдир. Ушбу бошқарув ҳар бир жавобгарлик маркази учун фаолият натижалари тўғрисидаги умумлаштирилган маълумотлар асосида амалга оширилади. Ҳар бир жавобгарлик марказида олинган маълумотларни таҳлил қилиш натижасида келиб чиқадиган барча оғишлар маълум бир раҳбарга тегишли бўлади.
Молиявий жавобгарлик маркази фақат унинг раҳбарлари таъсир қилиши мумкин бўлган харажатлар учун жавобгардир. Шундай қилиб, корхонани бошқариш пайтида кейинги натижалар ижобий баҳо бериш учун Марказий Федерал округни тўғри аниқлаш керак. Танланган ҳар бир CФД учун фақат раҳбар томонидан ажратилган ваколатга боғлиқ бўлган иқтисодий фаолият натижалари ва харажатлари тўғрисидаги ҳисоботни юритиш керак. Бухгалтерия тизими ҳар бир CФД, ҳар бир бизнес битими фаолиятини акс эттириши шарт.

Барча CФДларнинг комбинацияси корхонанинг молиявий тузилишидир. Бошқарув ҳисоби объекти сифатида фаолият кўрсатадиган корхонанинг таркибий бўлинмалари орасида даромадлар ва харажатлар, муайян молиявий натижалар учун жавобгар бўлган CФД тақсимланади ва ҳоказо. Тўғри тузилган молиявий тузилма фойда олишнинг асосий жиҳатларини ҳисобга олиш ва ҳисобга олишга имкон беради. харажатлар ва даромадларни ҳисобга олиш.

Марказий Федерал округни бошқариш тизимини тўғри ва изчил шакллантириш ва охир-оқибат корхонада ушбу схеманинг самарали ишлашига эришиш учун қуйидагиларни амалга ошириш керак.

1) корхонанинг иқтисодий фаолиятининг асосий йўналишини, унинг ташкилий тузилмаси турини аниқлайди;

2) корхонанинг ишлаб чиқариш фаолиятини таҳлил қилиш ва ишлаб чиқариш жараёни технологияси учун масъул бўлган марказларни аниқлаш;

3) корхонанинг харажатлари, даромадлари ва фойдаларини таҳлил қилиш;

4) Марказий Федерал округни ажратиб кўрсатиш, уларнинг ҳолати ва ўзаро ишлаш қоидаларини белгилаш;

5) ҳар бир CФД учун ҳисоботларнинг рўйхати ва Марказий Федерал округнинг самарадорлигини баҳолаш учун кўрсатмалар белгилаш;

6) Марказий Федерал округнинг ҳуқуқ ва мажбуриятларини, уларнинг ички ҳолатини белгилайди.

Ўз вазифалари ва функцияларига қараб CФД асосий ва ёрдамчи бўлинади. Асосий CФДлар маҳсулот ишлаб чиқариш, ишларни бажариш ва хизматларни кўрсатишда бевосита иштирок этадилар, уларнинг харажатлари ишлаб чиқариш (иш, хизматлар) таннархига тўғридан-тўғри киритилади. CФД-ларни қўллаб-қувватлаш асосий жавобгарлик марказларига хизмат қилади, уларнинг харажатлари асосий марказларга тақсимланади ва шундан кейингина асосий марказларнинг умумий қиймати ишлаб чиқариш, иш, хизматлар таннархига киритилади.

Харажатларнинг пайдо бўлиши жойига тўғри келиш даражасига кўра жавобгарлик марказлари мос келадиган ва мос келмайдиганларга бўлинади. Агар ҳаражатлар юзага келадиган ҳар бир жойда ўзига хос жавобгарлик майдони бўлса, бу вазиятни мақбул деб ҳисоблаш мумкин. Аммо бу ҳар доим ҳам содир бўлмайди. Масалан, агар ишлаб чиқариш устахонасида ортиқча харажатлар хом ашёнинг режалаштирилган параметрларга мос келмаслиги натижасида юзага келган бўлса, жавобгарлик дўкон менежерига эмас, балки таъминот менежерига тушади. Маъмурият харажатларни қандай таснифлаш, қаэрда содир бўлганлиги ҳақида батафсил маълумот ва уларни Марказий Федерал округига қандай боғлаш тўғрисида қарор қабул қилади.
2. Материал қийматликларини баҳолаш ва киримининг ҳисоби.

Моддий кийматликлар синтетик счётларда икки баҳода курсатилиши мумкин:

1) хақиқий сотиб олиш таннархида
2) ҳисоб баҳосида.
Моддий кийматликларнинг хақиқий таннарҳи куйидагилардан ташкил топади: сотиб олиш харажатлари; таъминот ташкилотига туланган кушимчалар;
божхона туловлари;
ортиш, ташиш, тушириш, саклаш харажатлари;
хом-ашё биржаларининг хизматлари киймати ва бошкалар.
Материалларнинг хақиқий таннарҳини ҳисоблаш анчагина ҳисоб-китобларни талаб килади ва бухгалтерия ходимларининг анчагина вақтини олади.
Шунинг учун хам корхоналарда факат асосий хом-аше ва материалларнинг хақиқий таннарҳи аникланади ва колган ишлаб чиқариш захиралари ишлаб чиқариш жараёнига берилаётганда катъий
ҳисоб баҳоларида берилади. катъий ҳисоб баҳолари учун ушбу материалларнинг режа таннарҳи, уртача сотиб олиш баҳолари ва бошкалар асос килиб олинади.
Материалларнинг хақиқий таннархининг катъий ҳисоб баҳоларидан фарки алоҳида 16 "Материаллар кийматининг четланиши”синтетик счётида ҳисобга олиб борилади.
Корхоналар бухгалтерияларида компьютерларнинг кенг кулланилиши
материалларнинг хақиқий таннарҳини ҳисоблашни анча енгиллаштирди ва катъий ҳисоб баҳоларини куллашга эхтиёж қолдирмаяпти.
Моддий кийматликларни ишлаб чиқариш жараѐнига берилганда уларни куйидаги усулларда баҳолаб ҳисобдан учиришга рухсат этилган:
•ўртача таннарҳи бўйича;
• биринчи сотиб олинган ишлаб чиқариш захираларининг таннрахи бўйича (фифо усуллари);
• охирги сотиб олинган ишлаб чиқариш захираларининг таннрахи бўйича (лифо усуллари).
а) ўртача тортилган киймат усули - ТМЗ хар бир бирлигининг киймати ҳисобот давридаги бошида бир типли ТМЗ бирликлари ва ҳисобот даври давомида сотиб олинган ѐки ишлаб чикарилган бир типли бирликлармнинг уртача тортилган киймат бўйича аникланади. ТМЗ бирлигининг уртача тортилган киймати ТМЗнинг бутун кийматини шу захиралар бирликларининг сонига булиш билан аникланади.
б) биринчи харид баҳолари бўйича баҳолаш усули (ФИФО - биринчи кирим -биринчи чиким) - биринчи навбатда сотиб олинган товарларнинг таннарҳи биринчи навбатда сотиб юборилган товарларга олиб борилиши керак деган тахминга асосланган.
в) охирги харид нархлари бўйича баҳолаш усули (ЛИФО - охирги кирим - биринчи чиким) - охирги харид килинган товарларнинг таннарҳи биринчи навбатда сотилган товарларнинг кийматини аниклаш учун, ҳисобот даврининг охирига булган захираларнинг таннарҳи эса биринчи навбатда харид килинган товарлар таннарҳи асосида ҳисоб килинади, деган тахминга асосланган.
Жадвалда ишлаб чиқаришга сарфланган моддий кийматликларнинг Фифо ва Лифо усулларида ҳисобдан чикарилиши акс эттирилган.
Баҳолашни ФИФО ва ЛИФО усулларини куллайдиган корхоналарда моддий
кийматликларнинг аналитик ҳисоби хар бир партия бўйича юритилиши зарур.
Материалларнинг келиб тушиши ва сарфланишини хужжатлаштириш .
Корхонага келиб тушадиган ва ишлаб чиқаришга сарфланадиган ишлаб чиқариш захиралари тегишли дастлабки хужжатларга асосан расмийлаштирилади.
Материалларнинг келиб тушиши ва сарфланишини акс эттирувчи дастлабки хужжатларнинг тугри расмийлаштирилиши моддий кийматликларнинг ҳисобиниасосини ташкил килади. Чунки дастлабки хужжатлар асосида ишлаб чиқариш захираларининг келиб тушиши ичидаги харакати ва ишлаб чиқаришга сарфланиши устидан назорат амалга оширилади.
Материалларнинг харакатини акс эттирувчи хужжатларни расмийлаштиришда улар хар томонлама чукур текширилиши зарур. Бунда асосий эътибор хўжалик жараёнини содир килган шахслар имзосининг мавжудлиги ва уларнинг хақиқийлигини текшириш зарур.
Моддий кийматликларнинг харакати билан боглик булган хўжалик
жараёнларини тегишли хужжатларда акс эттиришни назорат килиш вазифаси корхонанинг бош бухгалтерия ва ишлаб чиқариш бўлинмаларнинг рахбарларига юклатилган.
Материалларнинг келишини ҳисобга олиш.
Материаллар асосан куйидагилардан келиб тушади:
• мол етқазиб берувчилардан;
• моддий жавобгар шахслар орқали накд пулга сотиб олинади;
• узининг ишлаб чикарилишидан;
• асосий воситаларни жунатишдан;
• инвентаризация натижасида илгари ҳисобга олинмаган ишлаб чиқариш
захиралари аникланиши.
Хар бир корхонада ишлаб чиқариш режасини бажариш учун йил бошида ишлаб чиқариш захираларига булган талаб аникланади ва тегишли таъминот ташкилотлари билан шартномалар тузилади.
Корхоналарда моддий ресурслар билан таъминлаш билан моддий техника таъминоти булими шугулланади. Ушбу булим моддий техника таъминоти бўйича тузилган шартномаларнинг бажарилиши, ишлаб чиқариш жараѐни учун зарур бўлган моддий кийматликларнинг уз вақтида келиб тушиши ва киримга олиниши устидан назорат олиб боради. Шунинг учун хам ушбу булимда шартномаларнинг бажарилиши бўйича ведомостлар машинограммаларда оператив ҳисоб юритилади. Ушбу ведомостлар машинограммаларда шартномаларнинг кай даражада бажарилиши баҳолардаги ва ассортиментлардаги ва микдор узгаришлари акс эттирилади.
Бухгалтерия эса оператив ҳисобнинг тугри ва уз вақтида юритилиши хамда ҳисоботларнинг белгиланган вақтларда тузилиши устидан назорат олиб боради.
Мол етқазиб берувчилар моддий кийматликларни жунатиш билан бирга, ўзаро ҳисоб-китобларни амалга ошириш учун асос булувчи тегишли хужжатларни тўлов талабномалари, товар-транспорт юк хатлари, темир йул юк хатлари ва унга илова килинадиган квитанцияларни жунатадилар. Моддий кийматликларнинг келиб тушишини акс эттирувчи ва ҳисоб-китоб хужжатлар бухгалтерияга келиб тушгандан сўнг уларнинг тугрилиги ва асослилиги текширилади ва таъминот бўйича масъул шахсларга берилади. Таъминот булими ходимлари моддий-кийматликларни хужжатлардаги кўрсаткичларга ва шартнома талабларига мос келиши нуктаи-назаридан текшириб кўрадилар. Текширишдан сўнг ҳисоб-китоб ва бошқа тўлов хужжатларига тулаш учун розилигини билдириб белги қўядилар.
Таъминот бўлимида корхонага келиб тушаетган моддий кийматликларни ҳисобга олиш маҳсус "келиб тушаѐтган юкларни ҳисобга олиш журнали”юритилади. Унда мол етқазиб берувчиларнинг манзили, шартнома номери ва санаси ва бошқа кўрсаткичлар илова кисмида туланганлиги хакидаги белгилар куйилади. Тўлов талабномалари таъминот бўлимида текшириб кўрилгандан сўнг бухгалтерияга, транспорт ташкилотининг квитанцияси эса экспедиторга берилади.
Экспедитор транспорт хайдовчисидан ёки ташкилотидан материалларни кабул килиб олиши зарур.
Экспедитор станцияда юкни кабул килиб олиш жараёнида синчиклаб текшириши зарур. Агар хужжатдаги кўрсаткичлардан фарк килса ёки ундаги материаллар бузилган бўлса коммерция далолатнома тузилиши зарур. Ушбу далолатнома транспорт ташкилоти ёки мол етказиб берувчиларга даъво килиш учун асос бўлади.
Бошқа шаҳарлардан моддий кийматликларни шартномага асосан корхонанинг узи олиб келиши лозим булса экспедиторга наряд ва ишонч когози берилади. Унда мол етқазиб берувчидан олиш зарур булган моддий қийматликлар рўйхати кўрсатилади. Экспедитор олиб келган моддий кийматликларни корхона омбор мудирига кирим ордерига ёки юк хатига асосан топширади. Ушбу хужжатларнинг тегишли жойларига қабул қилиб олганлиги тўғрисида омбор мудири, топширганлиги тўғрисида экспедитор имзо чекадилар.
Мол етказиб берувчилар жунатган моддий кийматликларни омборга қабул қилиш жараёнида комиссия таркибида мол етказиб берувчи томонидан вакил катнашмаса унда манфаатдор булмаган ташкилотдан вакил катнашиши шарт.
Комиссия материалларни кабул килиш хакида далолатнома тузади. Мабодо далолатномадаги микдор ва сифат кўрсаткичлари мол етқазиб берувчилар моддий кийматликларга илова килиб жунатган хужжатлардаги кўрсаткичларга мос келмаган такдирда комиссия тузган далолатнома транспорт ташкилоти ва мол етқазиб берувчига даъво килиш учун асос булади.
Материалларни ташиш автотранспорт билан амалга оширилса дастлабки хужжат сифатида товар-транспорт юк хати кулланилади ва юк жунатувчи томонидан турт нусҳада тузилади. Биринчи нусҳаси материалларни ҳисобдан учириш учун асос булади, иккинчи нусҳаси мол олувчи ташкилот материалларни киримга олиш учун асос булади, учинчиси транспорт ташкилотига хизмати учун куйиладиган счѐтга илова килинади. Туртинчи нусҳаси транспорт хайдовчисинингйул варакасига илова килинади ва мехнат хаки тулаш учун асос булади.
Мол олувчи корхона товар транспорт юк хатида курсатилган материалларни омборга киримга олиш жараёнида фарк аникланса бу материалларни кабул килиш далолатнома билан расмийлаштирилади.
Корхоналар ўзлари ишлаб чикарган материаллрани ва қолдиқларни ки арзон баҳоли ва тез эскирувчи буюмларни ва асосий воситаларни ҳисобдан чиқариш жараёнида олинган материаллрани ва эхтиёт кисмларни ва бошқаларни икки нусҳада тузиладиган юк хатларга асосан киримга олинади.
Ҳисобдор шахслар томонидан накд пулга сотиб олинадиган материаллар товар счётлари ёки далолатномага асосан киримга олинади. Ҳисобдор шахслар материалларни савдо корхоналаридан, кооперативлардан, бозорлардан ёки ахолидан накд пулга сотиб олади. Ҳисобдор шахс аванс тарикасида олган пулни сарфлаганлиги тугрисида аванс ҳисоботини такдим килганда юкорида номлари зикр этилган хужжатларни ўз ҳисоботига илова тарикасида қўшиб топширади.
Ишлаб чиқариш захираларини ҳисобга олиш учун бухгалтерия ҳисобининг счётлар режасида куйидаги счётлар тайинланган:
1000 "Материаллар", 1100 "Бокувдаги хайвонлар"(кишлок хўжалиги
корхоналарида);
15 "Материалларни тайёрлаш ва сотиб олиш";
16 "Материалларнинг кийматидан четланиши".
Шунингдек, балансдан ташқари счётлар 002 "Жавобгарлик учун кабул килинган товар-моддий кийматликлари", ва 003 "кайта ишлаш учун кабул килинган материаллар".
1 000"Материаллар”счётига куйидаги субсчётлар очилиши мумкин:
1010 "Хом-ашѐ ва материаллар";
1020 "Сотиб олинган ярим фабрикатлар, комплектловчи материаллар, констуркция ва деталлар";
1030 "Ёкилги";
1060 "Тара ва тара материаллари";
1040 "Эхтиёт кисмлар";
1090 "Бошқа материаллар";
1070 "Четга кайта ишлаш учун берилган материаллар";
1080 "инвентар ва хўжалик ашёлари".
Юкоридаги материалларнинг хар бири уз гурухи ичида турлари, улчамлари, сортлари, маркалари ва бошқа кўрсаткичлари бўйича гурухларга ажратилади.
Материалларнинг хар бирига номенклатура номерлари берилади ва уларни маҳсус реестрларга ёзиб куйилади. Ушбу реестрлар номенклатура баҳолари дейилади ва унда хар бир материалларнинг катъий ҳисоб баҳоси курсатилади.
3.Асосий воситаларни харакати тўгрисидаги ҳисобот.
Асосий воситаларни ишлаш ҳолатида сақлаб туриш уларни таъмирлаш (жорий, ўртача ва капитал тарзда) орқали амалга оширилади.
Жорий таъмирлаш — асосий воситаларни ишлаш ҳолатида сақлаб туриш мақсадида амалга ошириладиган таъмирлашдир.
Ўртача таъмирлашда таъмирланаётган агрегатни қисмларга қисман ажратиш ва деталларнинг қисмларини қайта тиклаш ёки алмаштириш амалга оширилади.
Ускуналар ва транспорт воситаларини капитал таъмирлаш — агрегатни қисмларга тўлиқ ажратиб амалга ошириладиган таъмирлаш, базавий ва корпус деталлари ва узелларини таъмирлаш, барча эскирган деталлар ва узелларни алмаштириш ёки қайта тиклаш, агрегатни йиғиш, созлаш ва синаб кўришдир.
Бинолар ва иншоотларни капитал таъмирлаш — базавий ва корпус деталлари ва узелларини таъмирлаш, деталлар ва узелларнинг барча эскирган конструкцияларини алмаштириш ёки қайта тиклаш амалга ошириладиган таъмирлашдир.
Объектни ишчи ҳолатида тутиб туриш ва ундан фойдаланишдан келгусидаги иқтисодий нафнинг дастлабки белгиланган суммасини олиш учун амалга ошириладиган харажатлар улар тегишли бўлган ҳисобот давридаги харажатлар таркибига киритилади. Ишлаб чиқаришдаги асосий воситаларни ишчи ҳолатида сақлаб туришга доир харажатлар (техник кўрикдан ўтказиш ва ҳолатини яхшилашга оид харажатлар) ҳамда ишлаб чиқаришдаги асосий воситаларнинг барча турдаги таъмирланишини (жорий, ўртача, капитал тарзда) ўтказиш харажатлари маҳсулотнинг (ишларнинг, хизматларнинг) ишлаб чиқариш таннархига, маъмурий ва ижтимоий-маданий вазифаларни амалга ошириш учун мўлжалланган асосий воситалари бўйича эса — давр харажатлари таркибига киритилади.
Агар битта асосий воситада турлича фойдали хизмат муддатига эга бўлган бир нечта мустақил объектлар мавжуд бўлса, қайта тиклашда ҳар бир бундай объектни алмаштириш чиқиб кетиш ва мустақил инвентарь объектини харид қилиш сифатида ҳисобга олинади.
3. Моддий кийматликлар синтетик счётларда икки баҳода курсатилиши мумкин:
1) хақиқий сотиб олиш таннархида
2) ҳисоб баҳосида.
Моддий кийматликларнинг хақиқий таннарҳи куйидагилардан ташкил топади: сотиб олиш харажатлари; таъминот ташкилотига туланган кушимчалар;
божхона туловлари;
ортиш, ташиш, тушириш, саклаш харажатлари;
хом-ашё биржаларининг хизматлари киймати ва бошкалар.
Материалларнинг хақиқий таннарҳини ҳисоблаш анчагина ҳисоб-китобларни талаб килади ва бухгалтерия ходимларининг анчагина вақтини олади.
Шунинг учун хам корхоналарда факат асосий хом-аше ва материалларнинг хақиқий таннарҳи аникланади ва колган ишлаб чиқариш захиралари ишлаб чиқариш жараёнига берилаётганда катъий
ҳисоб баҳоларида берилади. катъий ҳисоб баҳолари учун ушбу материалларнинг режа таннарҳи, уртача сотиб олиш баҳолари ва бошкалар асос килиб олинади.
Материалларнинг хақиқий таннархининг катъий ҳисоб баҳоларидан фарки алоҳида 16 "Материаллар кийматининг четланиши”синтетик счётида ҳисобга олиб борилади.
Корхоналар бухгалтерияларида компьютерларнинг кенг кулланилиши
материалларнинг хақиқий таннарҳини ҳисоблашни анча енгиллаштирди ва катъий ҳисоб баҳоларини куллашга эхтиёж қолдирмаяпти.
Моддий кийматликларни ишлаб чиқариш жараѐнига берилганда уларни куйидаги усулларда баҳолаб ҳисобдан учиришга рухсат этилган:
•ўртача таннарҳи бўйича;
• биринчи сотиб олинган ишлаб чиқариш захираларининг таннрахи бўйича (фифо усуллари);
• охирги сотиб олинган ишлаб чиқариш захираларининг таннрахи бўйича (лифо усуллари).
а) ўртача тортилган киймат усули - ТМЗ хар бир бирлигининг киймати ҳисобот давридаги бошида бир типли ТМЗ бирликлари ва ҳисобот даври давомида сотиб олинган ѐки ишлаб чикарилган бир типли бирликлармнинг уртача тортилган киймат бўйича аникланади. ТМЗ бирлигининг уртача тортилган киймати ТМЗнинг бутун кийматини шу захиралар бирликларининг сонига булиш билан аникланади.
б) биринчи харид баҳолари бўйича баҳолаш усули (ФИФО - биринчи кирим -биринчи чиким) - биринчи навбатда сотиб олинган товарларнинг таннарҳи биринчи навбатда сотиб юборилган товарларга олиб борилиши керак деган тахминга асосланган.
в) охирги харид нархлари бўйича баҳолаш усули (ЛИФО - охирги кирим - биринчи чиким) - охирги харид килинган товарларнинг таннарҳи биринчи навбатда сотилган товарларнинг кийматини аниклаш учун, ҳисобот даврининг охирига булган захираларнинг таннарҳи эса биринчи навбатда харид килинган товарлар таннарҳи асосида ҳисоб килинади, деган тахминга асосланган.
Жадвалда ишлаб чиқаришга сарфланган моддий кийматликларнинг Фифо ва Лифо усулларида ҳисобдан чикарилиши акс эттирилган.
Баҳолашни ФИФО ва ЛИФО усулларини куллайдиган корхоналарда моддий
кийматликларнинг аналитик ҳисоби хар бир партия бўйича юритилиши зарур.
Материалларнинг келиб тушиши ва сарфланишини хужжатлаштириш .
Корхонага келиб тушадиган ва ишлаб чиқаришга сарфланадиган ишлаб чиқариш захиралари тегишли дастлабки хужжатларга асосан расмийлаштирилади.
Материалларнинг келиб тушиши ва сарфланишини акс эттирувчи дастлабки хужжатларнинг тугри расмийлаштирилиши моддий кийматликларнинг ҳисобиниасосини ташкил килади. Чунки дастлабки хужжатлар асосида ишлаб чиқариш захираларининг келиб тушиши ичидаги харакати ва ишлаб чиқаришга сарфланиши устидан назорат амалга оширилади.
Материалларнинг харакатини акс эттирувчи хужжатларни расмийлаштиришда улар хар томонлама чукур текширилиши зарур. Бунда асосий эътибор хўжалик жараёнини содир килган шахслар имзосининг мавжудлиги ва уларнинг хақиқийлигини текшириш зарур.
Моддий кийматликларнинг харакати билан боглик булган хўжалик
жараёнларини тегишли хужжатларда акс эттиришни назорат килиш вазифаси корхонанинг бош бухгалтерия ва ишлаб чиқариш бўлинмаларнинг рахбарларига юклатилган.
Материалларнинг келишини ҳисобга олиш.
Материаллар асосан куйидагилардан келиб тушади:
• мол етқазиб берувчилардан;
• моддий жавобгар шахслар орқали накд пулга сотиб олинади;
• узининг ишлаб чикарилишидан;
• асосий воситаларни жунатишдан;
• инвентаризация натижасида илгари ҳисобга олинмаган ишлаб чиқариш
захиралари аникланиши.
Хар бир корхонада ишлаб чиқариш режасини бажариш учун йил бошида ишлаб чиқариш захираларига булган талаб аникланади ва тегишли таъминот ташкилотлари билан шартномалар тузилади.
Корхоналарда моддий ресурслар билан таъминлаш билан моддий техника таъминоти булими шугулланади. Ушбу булим моддий техника таъминоти бўйича тузилган шартномаларнинг бажарилиши, ишлаб чиқариш жараѐни учун зарур бўлган моддий кийматликларнинг уз вақтида келиб тушиши ва киримга олиниши устидан назорат олиб боради. Шунинг учун хам ушбу булимда шартномаларнинг бажарилиши бўйича ведомостлар машинограммаларда оператив ҳисоб юритилади. Ушбу ведомостлар машинограммаларда шартномаларнинг кай даражада бажарилиши баҳолардаги ва ассортиментлардаги ва микдор узгаришлари акс эттирилади.
Бухгалтерия эса оператив ҳисобнинг тугри ва уз вақтида юритилиши хамда ҳисоботларнинг белгиланган вақтларда тузилиши устидан назорат олиб боради.
Мол етқазиб берувчилар моддий кийматликларни жунатиш билан бирга, ўзаро ҳисоб-китобларни амалга ошириш учун асос булувчи тегишли хужжатларни тўлов талабномалари, товар-транспорт юк хатлари, темир йул юк хатлари ва унга илова килинадиган квитанцияларни жунатадилар. Моддий кийматликларнинг келиб тушишини акс эттирувчи ва ҳисоб-китоб хужжатлар бухгалтерияга келиб тушгандан сўнг уларнинг тугрилиги ва асослилиги текширилади ва таъминот бўйича масъул шахсларга берилади. Таъминот булими ходимлари моддий-кийматликларни хужжатлардаги кўрсаткичларга ва шартнома талабларига мос келиши нуктаи-назаридан текшириб кўрадилар. Текширишдан сўнг ҳисоб-китоб ва бошқа тўлов хужжатларига тулаш учун розилигини билдириб белги қўядилар.
Таъминот бўлимида корхонага келиб тушаетган моддий кийматликларни ҳисобга олиш маҳсус "келиб тушаѐтган юкларни ҳисобга олиш журнали”юритилади. Унда мол етқазиб берувчиларнинг манзили, шартнома номери ва санаси ва бошқа кўрсаткичлар илова кисмида туланганлиги хакидаги белгилар куйилади. Тўлов талабномалари таъминот бўлимида текшириб кўрилгандан сўнг бухгалтерияга, транспорт ташкилотининг квитанцияси эса экспедиторга берилади.
Экспедитор транспорт хайдовчисидан ёки ташкилотидан материалларни кабул килиб олиши зарур.
Экспедитор станцияда юкни кабул килиб олиш жараёнида синчиклаб текшириши зарур. Агар хужжатдаги кўрсаткичлардан фарк килса ёки ундаги материаллар бузилган бўлса коммерция далолатнома тузилиши зарур. Ушбу далолатнома транспорт ташкилоти ёки мол етказиб берувчиларга даъво килиш учун асос бўлади.
Бошқа шаҳарлардан моддий кийматликларни шартномага асосан корхонанинг узи олиб келиши лозим булса экспедиторга наряд ва ишонч когози берилади. Унда мол етқазиб берувчидан олиш зарур булган моддий қийматликлар рўйхати кўрсатилади. Экспедитор олиб келган моддий кийматликларни корхона омбор мудирига кирим ордерига ёки юк хатига асосан топширади. Ушбу хужжатларнинг тегишли жойларига қабул қилиб олганлиги тўғрисида омбор мудири, топширганлиги тўғрисида экспедитор имзо чекадилар.
Мол етказиб берувчилар жунатган моддий кийматликларни омборга қабул қилиш жараёнида комиссия таркибида мол етказиб берувчи томонидан вакил катнашмаса унда манфаатдор булмаган ташкилотдан вакил катнашиши шарт.
Комиссия материалларни кабул килиш хакида далолатнома тузади. Мабодо далолатномадаги микдор ва сифат кўрсаткичлари мол етқазиб берувчилар моддий кийматликларга илова килиб жунатган хужжатлардаги кўрсаткичларга мос келмаган такдирда комиссия тузган далолатнома транспорт ташкилоти ва мол етқазиб берувчига даъво килиш учун асос булади.
Материалларни ташиш автотранспорт билан амалга оширилса дастлабки хужжат сифатида товар-транспорт юк хати кулланилади ва юк жунатувчи томонидан турт нусҳада тузилади. Биринчи нусҳаси материалларни ҳисобдан учириш учун асос булади, иккинчи нусҳаси мол олувчи ташкилот материалларни киримга олиш учун асос булади, учинчиси транспорт ташкилотига хизмати учун куйиладиган счѐтга илова килинади. Туртинчи нусҳаси транспорт хайдовчисинингйул варакасига илова килинади ва мехнат хаки тулаш учун асос булади.
Мол олувчи корхона товар транспорт юк хатида курсатилган материалларни омборга киримга олиш жараёнида фарк аникланса бу материалларни кабул килиш далолатнома билан расмийлаштирилади.
Корхоналар ўзлари ишлаб чикарган материаллрани ва қолдиқларни ки арзон баҳоли ва тез эскирувчи буюмларни ва асосий воситаларни ҳисобдан чиқариш жараёнида олинган материаллрани ва эхтиёт кисмларни ва бошқаларни икки нусҳада тузиладиган юк хатларга асосан киримга олинади.
Ҳисобдор шахслар томонидан накд пулга сотиб олинадиган материаллар товар счётлари ёки далолатномага асосан киримга олинади. Ҳисобдор шахслар материалларни савдо корхоналаридан, кооперативлардан, бозорлардан ёки ахолидан накд пулга сотиб олади. Ҳисобдор шахс аванс тарикасида олган пулни сарфлаганлиги тугрисида аванс ҳисоботини такдим килганда юкорида номлари зикр этилган хужжатларни ўз ҳисоботига илова тарикасида қўшиб топширади.
Ишлаб чиқариш захираларини ҳисобга олиш учун бухгалтерия ҳисобининг счётлар режасида куйидаги счётлар тайинланган:
1000 "Материаллар", 1100 "Бокувдаги хайвонлар"(кишлок хўжалиги
корхоналарида);
15 "Материалларни тайёрлаш ва сотиб олиш";
16 "Материалларнинг кийматидан четланиши".
Шунингдек, балансдан ташқари счётлар 002 "Жавобгарлик учун кабул килинган товар-моддий кийматликлари", ва 003 "кайта ишлаш учун кабул килинган материаллар".
1 000"Материаллар”счётига куйидаги субсчётлар очилиши мумкин:
1010 "Хом-ашѐ ва материаллар";
1020 "Сотиб олинган ярим фабрикатлар, комплектловчи материаллар, констуркция ва деталлар";
1030 "Ёкилги";
1060 "Тара ва тара материаллари";
1040 "Эхтиёт кисмлар";
1090 "Бошқа материаллар";
1070 "Четга кайта ишлаш учун берилган материаллар";
1080 "инвентар ва хўжалик ашёлари".
Юкоридаги материалларнинг хар бири уз гурухи ичида турлари, улчамлари, сортлари, маркалари ва бошқа кўрсаткичлари бўйича гурухларга ажратилади.
Материалларнинг хар бирига номенклатура номерлари берилади ва уларни маҳсус реестрларга ёзиб куйилади. Ушбу реестрлар номенклатура баҳолари дейилади ва унда хар бир материалларнинг катъий ҳисоб баҳоси курсатилади.